Skip to main content

如何进入活动策划

6 运营活动策划 产品经理教程 (六月 2025)

6 运营活动策划 产品经理教程 (六月 2025)
Anonim

为生活而规划的活动听起来像是一个采摘梦想的食物和装饰,与大量不同的人一起工作,在凉爽的场所而不是在桌子后面度过你的日子。 但是,要想在这个快节奏的领域取得成功,不仅需要一个伟大的聚会的爱 - 你必须注意细节和处理不断的最后期限和压力的能力。

我们与两位专业的活动策划者(他们,是的,热爱他们的工作)坐下来了解更多关于如何突破的内容。

詹妮弗卡弗

南加州大学大学活动总经理

你为什么选择这个领域?

我知道我永远不会觉得无聊! 我需要找到能使我保持警觉并且不会变得单调的东西。 我想要一个快节奏的职业,每天我会做一些不同的事情,而不是每周40小时都被困在桌子后面。 事件规划允许您处理各种各样的项目,没有两个完全相同。 即使您计划举办年度活动,继续改进并使其比前一年更好也始终是一个挑战。

你在大学里想做什么?

在大学里,我到处都是地图。 我知道我不想做什么,但我很难缩小我想要做的事情。 我对很多不同的领域感兴趣。 有一次我考虑进入执法部门,我在心理学,公共关系,市场营销和娱乐业工作方面进行了辩论。 最终我决定主修大众媒体传播和政治科学。 两者都有些广泛,我觉得无论我最终做什么,我都可以利用这些技能。 我只是想在正确的机会出现时做好准备。 幸运的是,我的策略奏效了!

你在这个领域的第一份工作是什么,你是如何降落的?

我在大学毕业后的第一份“真正的”工作是在MGM工作室担任消费品和营销部门的助理。 我认为自己很幸运能够在职业生涯的早期就找到工作室。 (当然,这是在大约六个月的兼职工作之后,包括在餐馆服务,为餐饮公司工作,甚至电话营销两周以帮助支付账单!)

我申请成为工作室的临时游泳池。 虽然并不总是一贯的全职工作,但它让我能够在公司内与人会面,在整个工作室的各个部门工作,并发现我最喜欢的领域。 经过两个月的不同任务,我被安排到临时助理职位,大约一个月后全职聘用。

虽然活动和会议计划只是我工作的一小部分,但我也接触过贸易展的准备和计划。 我成为一名活动策划者的愿望从那里成长,我知道这是我想要的职业生涯的方向。 在米高梅影城工作是一次很棒的经历,两年后我被佩珀代因大学聘为了一名活动协调员。

对于有人进入您的领域,您有什么建议?

随时随地获得经验。 找到参与活动策划,建立简历和开始投资组合的方法。 即使您在一个完全不同的领域工作,您也可以与当地的公益组织一起做志愿者,帮助筹划筹款活动,或者提供帮助协调贵公司的郊游或度假派对。 获得经验还可以让您更好地了解从头到尾计划活动所需的内容,并确保它确实是您想要做的事情。 它并不总是像它看起来一样迷人,而且还有很多压力,但看到你的辛勤工作取得成果并为你的客人创造一个美好的体验是非常有益的。

伊丽莎白康威

风险投资公司传播与活动总监兼Conway Amling战略与活动联合创始人

你为什么选择这个领域?

我开始在非营利组织的通信和开发部门工作。 在2008年秋季,由于经济原因,该组织不得不削减一些员工,包括筹款事件的人。 所以我接手计划我们的奖学金年度拍卖。

我在我的头脑中,这个事件花了很长时间乞讨,但当我看到惊人的结果(我们能够筹集超过10万美元的奖学金)时,我被迷住了。 我在一所私立学校的校长家里长大并没有受到伤害 - 我的家人每年在我们家举行大约20场活动,用于筹款或欢迎新父母,所以我习惯了网络,帮助餐饮服务,以及在很小的时候开展活动。 让我的职业生涯变得自然而然。

在您的领域工作最令人惊讶的是什么?

作为“聚会策划者”的看法。每当我告诉别人我做了什么,他们的反应总是一样的:“那太有趣了,我希望我有一份工作,我可以去参加聚会。”不幸的是,那不是案件。 我想我甚至只能参加我计划的50%的活动 - 通常我要么在办理登机手续的桌子,要么监督它。 通常情况下,你很忙,确保其他人都度过了愉快的时光,事情按计划进行,直到结束前10分钟你就没有任何东西可以吃或喝,然后是时候打破这个事件了。

不要进入这个领域,除非你是组织每个欢乐时光的人,与朋友计划每一次旅行,颜色协调你的衣柜,并获得制作待办事项清单的乐趣。 这不仅仅是挑选桌布和鲜花; 这也是很多数据和细节。

对于有人进入您的领域,您有什么建议?

有很多慈善机构和非营利组织需要志愿者参加他们的活动,而作为志愿者可以为您提供宝贵的经验。 这些组织希望筹集尽可能多的资金,因此在投掷活动时他们需要低调听到 - 而他们这样做的最佳方式是不付工资。 无论是坐在办理登机手续的桌子上,购买无声拍卖品,还是帮助传播信息以吸引与会者,如果您愿意为此工作,那么就可以轻松体验。 还有一个额外的好处就是你在帮助同时做一些好事。

您所在领域的招聘流程与其他领域有何不同?

该领域的优势之一是您拥有获得经验的所有权。 在大多数其他职业中,你受雇于一个公司的怜悯,可以帮助你获得经验或者获得研究生学位或通过某项考试。 但如果你能够接受10项赛事的采访 - 即使你是每个人的无薪志愿者 - 你的竞争对手也领先一步。