几个星期前,我坐在我的办公桌前,坚定地决心要有一个超级高效的工作日。 我想对于 任何 工作日都可以这么说,但这个特别的星期一有点不同。 我前面的工作周缩短了,我知道我需要做尽可能多的工作。
我开始记下我的待办事项清单。 我打算回复一堆电子邮件。 我打算起草四篇不同的文章。 我打算跟进几个不同的来源。 而且,当我有额外的时间(因为我 当然 会),我甚至会让我的计划员在下个月全部安排好。
让我们快进吧。 我工作日的结束很快就到了,我又看了一眼我的清单,看看我实际上完成了多少。 事实证明,我已经检查了我名单上大约一半的任务。
我感到震惊……然后被击败……然后无理受挫。 什么?! 我哪里做错了? 我该如何解决? 事实证明,我真正需要的是一些 星际迷航 。 但我领先于自己。
你有太多的事要做太少的时间吗?
不幸的是,我愿意打赌你也有这样的日子 - 在那里你设定了最好的意图并最终被那个背刺时钟背叛了。

当然,您可能没有承担从灾难中拯救Starship Enterprise的任务。 但这同样的原则不仅可以让您与老板或客户获得同样的声誉,还可以帮助您更好地处理您的待办事项列表。
好的,但Scotty原则究竟如何帮助完成待办事项清单?
以下是它的翻译方式:估算您认为某项任务需要的时间。 我知道这可能很难,所以我建议您在完成此操作或某个类似的任务时回顾之前的实例,以便更准确地处理通常需要多长时间。
下一个? 通过Scotty并增加25-50%的估计值(我建议50%,为了安全起见)以控制你的野心。 所以,如果你认为完成那份报告需要一个小时,实际上要花一个半小时。 然后开始吧。
最好的情况? 你最终有更多时间来完成更多工作。 最糟糕的情况? 你正确地走上正轨 - 没有那种沉重的失望感。
在过去的几周里,我自己实施了这个技巧。 虽然它确实需要一点点练习并且习惯了(这对于自我来说有点儿意识到你并不是你想象自己的生产力超级英雄),但它确保了我的确有很大的帮助。我对工作日的期望是现实的。 简而言之,我一直很喜欢它。
我甚至更进了一步,实际上在我的待办事项列表中的每个任务旁边编写了调整后的时间估计值。 如果我加上这些并发现我有8小时的工作计划为8小时的一天? 我知道有些事情需要转移到明天。
这是关于Scotty原则的一个很棒的事情:它实现起来非常快速和轻松,当一个未完成的待办事项列表在下午6点盯着你时,它可以让你免于那种完全失望的感觉。 此外,您可以诚实地声称 星际迷航 是您成功的秘诀(或至少其中一个)。
尝试一下,准备结束你的工作日,感觉不像懒鬼,更像是“奇迹工作者”。




