作为狂热的篮球爱好者，我可以轻松地设想比赛的最后几秒以及球员有勇气接受最后一击的必要性。 在最后一次拍摄和必须向行政领导者的房间提供关键演示之间有相似之处。 你必须做好身体 和 精神上的准备。
你可能不会参加一个拥挤的舞台，但你的工作观众（即同事，经理和行政领导）正在寻找你的沟通技巧，智慧和压力下的毅力。 和体育一样，你的才能只是成功结果的一个要素。 您的准备，精确度和交付是至关重要的因素。
根据对行政人员的研究，您的“外表，沟通和庄严”占促销所需要的26％。 你有充分的机会传达所有这些，所以重要的会议是获得关注的最佳时机。
以下是与您一起坐在房间里最有影响力的人面前给您留下最佳印象的五个关键。
1.了解你的观众
了解您的组织中的核心决策者是谁以及他们在本演示文稿中寻找的内容。 有些情况下，最终决定不是由最高职位的人做出的。 例如，在我参与的多个项目中，项目发起人拥有胜过高级管理人员的权力。 此外，项目经理可能不会对团队进行监督，但会对时间表和执行产生直接影响。
换句话说，您不希望花费整个时间与拥有副总裁的人进行目光接触，以了解她没有参与实施。
2.使用数据来加强你的论证
研究和分析对值得讨论至关重要。 您所在的部门无关紧要，您应该分享用于衡量结果的指标，并提供支持数据来备份您所说的内容。 解释这些数字并掌握ROI或降低成本的战略解决方案可以发挥重要作用。 只需确保您的数字以易于理解的方式呈现。
3.不要偷走聚光灯（但要做好准备）
最初，您可能不是主要的主持人，但是准备好像您是重要人物一样至关重要。 作为整个赛季没有开始比赛的金州勇士队的后备篮球运动员，安德烈·伊戈达拉利用他的机会带领球队进入2015年NBA总冠军并赢得NBA总决赛最有价值球员奖。 他通过练习，奉献精神和在被召唤时表现的能力赢得了这一点。 所以，为会议做好准备就像你领导它一样。 然后，当你被要求立刻注意到这一点时，你会把所有人都吹走。
4.沟通
听起来很直观，听取和与观众联系等基本沟通技巧至关重要。 一种令人惊讶的简单方法就是通过准备对立点，因为观众最初可能不会参与其中。 此外，密切关注会议中未回答的问题。 许多人说，“我会更多地回复你，”但是，如果真正跟进的人会展示你的勤奋。
5.自信地关闭
无论是正式讨论还是非正式讨论，都要在整个交互过程中保持相同的能量水平。 即使您的初始演示文稿未按计划进行，您如何结束对话 - 即，您是否强调您对共同目标的承诺或在面对阻力时质疑您的整个投球 - 将影响人们记住整个演示文稿的方式。 知道当人们走出门时谈话没有结束。 确保跟进商定的行动项目，并为正在进行的活动准备交付。
在您的职业生涯中，与您的团队，部门，项目或工作组中的关键影响者建立牢固的关系非常重要，而重要的会议是建立这些联系的最佳场所。 通过适当的准备，您将能够留下美好而持久的印象。
