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处理负面员工的专家建议 - 缪斯

不懂帶人自己累趴:好的管理者,做到3管+5帶+7抓,下屬心甘情願效力|心靈勵志|快樂客棧 (可能 2025)

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Anonim

你之前见过它:你的一个直接报告突然(或者可能不是那么突然)成为一种麻烦。 在会议上,他们拒绝好主意并放下坏主意。 或者他们经常抱怨他们的工作或其他人或公司的一些举措。 或者他们似乎从来没有看到你作为一个团队工作的积极因素。

“我喜欢把这些人称为'反对者',”持牌社会工作者Melody Wilding说,亨特学院人类行为学教授,以及The Muse的表现和职业教练。 “那个总是在所有事情上都漏洞的人总是那种态度不好的人,并指出为什么事情不会起作用。”

我喜欢称这些人为“反对者”。 那个总是在一切都漏洞的人,总是有一种态度恶劣,并指出为什么事情不会起作用。

美乐蒂威尔丁

每个人都与一个负面的员工交叉路径 - 一个总是心情不好,一个人没有工作效率,哪些人难以合作的人,无论是因为他们对一切都说不,还是因为他们的悲观情绪压低了他们周围的每个人。

这种态度可能对任何团队的动态都具有破坏性和破坏性,从而影响员工的同事如何保持专注,积极性和工作愉快。 另外,它也无法完成任务。

管理负面员工的行为可能会令人难以置信地感到愤怒 - 作为他们的老板,你可能会有这样的冲动,希望这个人能够退出,或者情况最终会自行好转。 相信我,它不会。

那你怎么能冷静而专业地处理这类人呢? 以下是专家对与负面员工打交道的看法。

向内看(并检查你的偏见)

在做出任何假设之前,花一些时间来思考一下这个人是谁,他们对这些人的看法是消极的,并且 - 这是你必须真正深入挖掘并对自己诚实的地方 - 什么角色你可能正在玩他们感到的苦难。

“很多时候人们都会说某人是负面的,但我的第一个问题是,'那是什么意思?'”Stacey Gordon说道,他是一位多元化,包容性和职业战略家,同时也是The Muse的职业教练。 这是他们所说的那么消极,或者他们是怎么说的? 前者可能是真正消极的人,但后者可能只是一个沟通不畅的问题或沟通方式的分歧。 检查您的偏见,看看您是否根据他们如何以与您不同的方式提供反馈来判断此人,而不是反馈本身。

可能是他们以某种你可能不赞同的方式行事,但这并不一定意味着他们是一个破坏性的或坏的雇员。 这只意味着您没有与您的团队正确定义标准。

史黛西戈登

例如,他们可能会告诉您他们不想承担特定项目。 但他们是在解释原因并提出有效点吗? 如果答案是肯定的,那么他们不一定是消极的,也可能是不灵活的,但至少他们的反应基于事实。

还要考虑在把所有错误都放在它们之前你是如何表现的。 正如戈登所指出的那样,“他们可能会以某种方式表现出你可能不赞同的态度,但这并不一定意味着他们是一个破坏性或坏的雇员。 这只意味着你没有与你的团队正确定义标准。“翻译:也许他们选择这样做是因为没有人告诉他们他们做不到。

不要成为问题的一部分

作为老板,你也有责任不增加负面氛围。 当然,你的员工可能会感到沮丧和头痛,但是你不想通过指责,消极或者在他们的背后严重谈论他们来屈服于自己的水平。 正如戈登所指出的那样,如果其他团队成员听到你所说的话,他们会怀疑你是否想到并说出同样的事情。 这是与团队其他成员失去信任的快捷方式。

总的来说,她说,“真的很容易就是赶上潮流,'噢,这个人很可怕'而且真的没有像管理其他人那样管理他们。 你必须检查并提醒自己必须平等地管理每个人。“

收集你的事实

无论这个人是故意破坏性还是仅仅是沟通风格的不匹配,在某些时候都需要进行更深入的对话。 准备工作时,你会想要清楚地知道发生了什么。

想想这个人的消极性是如何呈现出来的。 在什么情况下以及在什么情况下他们往往会采取负面行动? 你是第一手看到它,还是引起了你的注意,因为你管理的其他人把它带给你了? 或者你是否听到人们闭门造车或通过谣言工厂谈论它?

如果这是其他人指出的东西,那么值得将这些人拉到一边以获得他们的观点 - 当然,不要让他们讨厌或对他们的同事说不好。 更确切地说,戈登建议采取这样的方式,“我只是与大家一起检查,以确保每个人都在一起工作。 您想要解决的团队是否存在任何问题? 或者作为你的经理,我有什么可以帮助的吗?“

如果你实际上是在亲自观察消极情绪,那就开始记下那些时刻 - 它发生的时刻,发生的时刻,以及它们的行为到底是什么。 例如,如果他们总是在会议中击落其他人的想法,那么不要只是注意到它发生的时间,而是注意他们说什么,他们 怎么 说, 以及 他们如何行动 - 如果你要求他们解释为什么他们不这样做像别人的想法一样,他们是否有合理的解释或替代解决方案,还是他们耸耸肩问题或翻白眼?

当您处理事实时,您的情况更加密集,您可以更自信地正面解决问题。 “你可以说,'在1月3日的这次会议上,我要求提供这些信息,而不是你向我提供我得到的所有结果,这是你无法做到的所有原因,'”戈登说。

提供具体的反馈

现在,困难的部分是:让人坐下来谈谈他们的行为并提供反馈。

这次对话的第一步是确定你希望你的团队如何一起工作的界限 - 不要 用以下评论来跳过它们:“你这样做而不是这样做。”而是专注于什么允许(提供建设性的反馈,提出问题)和什么不是(指责他人,在没有提供解决方案的情况下击落想法)。

由您来明确要求您希望在未来发生变化。

美乐蒂威尔丁

然后,“由你来明确要求你希望看到改变的东西,”持牌社会工作者和表演教练威尔丁说。 她建议使用“情境,行为,影响”方法:描述情况,概述他们的行为和行为,并解释这些行为如何影响自己和他人。

例如:

但是你不应该只是在教他们 - 你也应该问探究问题以了解他们的观点。 你想了解他们为什么采取这种方式行事的根源,并弄清楚你是否可以做他们的老板来改善这种情况。 尝试开放式(不是“是/否”)问题,例如“你感觉如何”或“你现在找到最令人沮丧/最令人兴奋的工作的哪些方面?”并跟进“为什么?”或“告诉我更多。”

关键不仅仅是让他们有机会宣传他们的抱怨,而是鼓励他们保持乐观和前瞻性思维。 问他们什么对他们有用,如果可能的话,他们会改变什么。

戈登说:“当人们感到受到支持并喜欢被人听到时,他们的防守就会大打折扣。”

也就是说,在您对员工的期望中坚持自己的立场 - 并强调您不会继续宽恕这种行为。 如果情况更严重,请考虑是否需要制定正式的绩效改进计划。

让每个人的声音都听到

在小组设置中,解决消极性的一个有效方法是让反对者被听到 - 但也给别人一个权衡的机会。

“目前,作为领导者,人们一直希望你们能够建立团队的条款,这一点非常重要,”Wilding说。 既然你想要表明尊重他人的意见是很重要的,你应该承认你听到了反对者的观点,并愿意解决它,即使你可能不会分享它。 这可以简单地说,作为对负面评论的回答,“我理解你的担忧 - 让我通过他们进行讨论,并允许你在最后提出一些后续问题。”或者,再次,转过他们的表格通过征求意见和建议。

然后,威尔丁建议,继续并邀请其他人的意见。 记住:你不必同意这个人所说的话,其他人也不会这样做。 让那些人欢呼并安抚消极情绪。 尝试说一些类似的话,“嘿,其他人对此有何看法?”或“有没有人对此有另一种看法?”一个人不应该压倒整体,当你是那种影响每个人意见的老板时同样,你最终走在了前面。

定期检查

希望在这一点上,通过了解他们的关注点并通过解决方案进行讨论,您已经让这个人变得更加美好。 但是,如果没有明确的界限,消极的人可能很容易陷入旧的习惯。

威尔丁说:“最优秀的经理人正密切关注员工的福祉和办理登机手续。” 这意味着安排定期的一对一会议,并利用这段时间不仅可以与店铺交谈,还可以了解员工对工作量,目标和团队动态的感受,并给予积极的鼓励和反馈。 而且,你应该一直在问,“我怎么能帮忙?”或“你需要我从什么方面获得成功?”

最好的经理人会密切关注员工的福祉和办理登机手续。

美乐蒂威尔丁

除了让改革后的反对者保持正轨外,这些主动检查是一种很好的方法,可以防止所有团队成员在开始之前产生消极情绪。

Wilding补充说:“如果你发现团队成员之间的模式,那可能是时候做某事”或者重新审视你如何一起工作。

在公园里肯定没有走路来激励负面的员工改善他们的行为,但是你作为老板的工作是创造一种富有成效,积极和协作的文化。 在所有这些之后,你可能会认为这个人不适合你的团队,或者他们会自己决定他们会在其他地方更开心 - 但至少你会知道你曾经尝试过。