与老板的典型对话通常有点像这样:
我:“嗨,我对你要我写的报告有一个简短的问题。”
他:“当然,让我发这封电子邮件。 我整天都在努力,刚刚结束 - 你能相信吗? 我太累了; 我们为夏季贸易展做好准备,我们有很多事情要做。 加上这一切,我正试图卖掉我的房子,这绝对是一场噩梦。 和…。”
它并没有结束。
尽管我试图以假装的兴趣点头,我真正想知道的是,当我有一个简单的问题要问时,我是如何陷入长达一小时的谈话中的。
我没有进入,得到我的答案,完成我的工作,而是陷入了一场迂回的谈话,最终涵盖了从我的老板周末所做的一切到他永无止境的待办事项清单(坦率地说,如果他不那么说话就要短得多)。
与过多谈话的老板打交道可能会很棘手。 一方面,快速获取所需信息将有助于您更好地完成工作,这将有助于他更好地完成工作。 但是公然指出他那些不那么有帮助的过度倾向的倾向并不会让你完全进入他最喜欢的员工名单。
当我调整到我的健谈经理时,我已经学到了一些使日常生活更容易的技巧。 尝试这四个,这样你就可以得到你需要的 - 并且仍然保持平静。
1.尽可能发送电子邮件
显然,电子邮件并不是复杂指令或辅导会话的理想工具,有很多来回的问题和答案。 但是通过电子邮件发送相对简单的问题和更新(例如,“谁能成为帮助某些销售数字的好资源?”或“您能给我发送客户联系人列表以获得推荐吗?”)可以为您节省大量的时间。
您可以通过电子邮件对经理的沉思进行排序,而不是忍受漫长而漫无边际的谈话(可能会或可能不会在您的问题的答案中结束),而且您的老板的风险要低得多。一个缠绕的想法,问道:“你的问题又是什么?”
2.在时间限制的对话前面
要强调你没有时间进行长时间的谈话,请在对话开始时提及设定的时间限制。 例如,您可以在前往会议的路上,由经理办公室策略性地停止; 然后,让她立即知道你只有10分钟,但你希望她有时间快速提问。
或者,当你知道他正在去参加会议的时候抓住你的老板(办公室跟踪通常很容易与共享的团队日历)并询问你是否可以走路和说话,因为他前往会议室
知道你只有有限的时间将有助于你的经理达到目的 - 而不是假设他或她可以在世界上的所有时间来回答你的问题。
3.使用智能肢体语言
当你一直听老板一段时间的时候,你可以用一些聪明的肢体语言来表达你需要快速达到目的。
在谈话开始前鼓励这一点,当你经理的办公室弹出时,保持站立。 这将表明你有点匆忙 - 而不是安顿到你的经理的额外主席,这可以表明你有足够的时间聊天。
如果你已经开始谈话并且长时间或偏离轨道,那么换位或不交叉并重新穿过你的腿可以表明你已经失去了对这个话题的兴趣并且需要换档。
或者,关闭笔记本电脑或笔记本电脑可以发出信号,表示您准备离开并且谈话需要结束 - 这可以帮助您找回您最初来到老板办公室的原因(例如,“之前我去了,你能证实设计是在正确的轨道上吗?“)。
4.中断(只是一点点)
打断你的老板可能听起来像个糟糕的主意。 但是请听我说:做得很谨慎 - 并且尊重 - 它可以成为一个有效的工具,专注于一个曲折的对话。 另一方面,只是倾听和点头,可以鼓励他或她继续从主题跳到主题。
比方说,例如,你去找你的经理,就如何撰写新闻稿的方式提出一些建议 - 现在,他正在接受一个切入点,列出他本周要参加的所有会议。
当他走到思想的最后(在他可以转向另一个,甚至是不那么相关的主题之前),打断:“吉姆? 很抱歉中断,但您之前提到过,最好先与销售代表联系以获取一些背景信息。 我已经做到了 - 我的下一步应该是什么?“
通过积极地将对话带回到原始话题,这实际上可以让你的老板更加了解他已经离开的轨道,并帮助他重新聚焦。
一个健谈的老板可以成为午餐或下班后饮料的好伙伴。 但是当你在截止日期并且需要完成你的工作时,他或她可能会更加困扰。 虽然您可能无法完全停止这种趋势,但您可以通过这些简单的技巧更好地管理它。