我爱夏天。 当然，它有时会非常热，找到适合工作的衣服很难，但如果你很幸运，那就是休假的时候。
然而，在过去的几年里，我注意到假期不仅仅是放松的机会：它们也开始成为压力的代名词。 确切地说，与电子邮件相关的压力：人们似乎对被绑在他们的电子邮件中的想法感到不知所措，没有足够的访问权限，或者回到接收处爆裂的收件箱。
好吧，从我这里拿走它：通过一点准备和一些清晰的界限，你将能够专注于在游泳池旁闲暇时使用mojito-laptop-free-in。
你走之前
就像你铺床，清空冰箱，取出垃圾之前去度假，清理你的收件箱，然后让回来更容易。 因此，在离开旅行前的几个星期，留出几个小时来做一个小的收件箱弹簧清洁准备（想想它像棕褐色，除了对你更好，你的沙发更容易做到）。
您还需要在离开前10-15天为您的团队和客户做好准备。 给他们发一封电子邮件，提醒他们你的离开日期，给你负责的不同区域提供次要联系点（即让他们知道不要给你发电子邮件！），并要求他们推迟任何不紧急的事情。你走了。 请确保在出发前4-5天要求他们向您发送任何工作或答案，以便有时间回复他们。
我还建议你说你不会经常查看电子邮件，但是如果真的不能等到你回来之后就把“紧急”放在主题行中。 通过启动您的团队，在您离开之前询问他们需要什么，并要求他们在您回来之前不要联系您，这将大大减少您的整体电子邮件负载。
最后，确保在起飞前建立一个电子邮件自动回复器。 有些人走极端，在他们离开时完全关闭他们的电子邮件，但除非你和你的工作场所能够支持，否则我不建议你走这条路。 一条消息说“我不在办公室，直到8月15日才检查电子邮件 - 如果你需要帮助，请联系某某”就足够了。
专业提示： 在自动应答器中为您的返回日期添加1-2天，以便在人们再次开始用电子邮件轰炸您之前花时间赶上。
在你离开的时候
现在，这是你的个性是一个重要因素，所以我已经分出了我对两个极端的建议：
对于完全打破你的筛选者
如果不考虑你的电子邮件两周的想法会引起恐惧感而不是欢乐，你可能更像我，所以跳到下一部分。 如果这听起来不像你的话，我推荐这样做：交换一天的假期，以便完全休息一段时间。
我知道很多人会讨厌这个想法，但请耐心等待。 你有一份工作，一旦你回来，你可以赶上，或者你没有。 如果你知道自己属于后者，在星期六飞回家，并在返回工作之前悠闲地赶上星期天对我的许多非电子邮件成瘾的朋友来说是一个非常成功的策略。
为了诚实 - 善良 - 电子邮件 - 成瘾者
对于电子邮件上瘾者（像我一样），我建议每1-2天从智能手机 上检查一次收件箱，并专注于清理事物 。 这两件事是关键：
1.使用智能手机：为什么？ 通过手机进入你的收件箱要困难得多 - 你无法真正写长电子邮件或查看内容。 但是，如果出现重要的事情，你会看到它。
2.专注于清除问题： 至关重要的是，你要抵制回复非紧急电子邮件的冲动，无论它们多么快捷和简单，因为它会向收件人发出信号，表明你可以使用并回复电子邮件。 分钟的人收到你的任何电子邮件，他们认为你有空，而且你敬酒。
但是，您确实允许我执行以下操作：回复标记为“紧急”的电子邮件（希望您没有任何内容），删除您不需要或不想阅读的电子邮件，以及阅读和存档信息性电子邮件。 （发送到群组的电子邮件，您没有被特别调出，会落入读取和存档桶中。）返回时会留下哪些电子邮件需要您的关注和响应，但不是那么紧迫在回来之前需要回答他们。
在我上一个星期的假期中，这个策略导致我在回来时有90封电子邮件要处理（而不是我旅行期间通过的全部380封邮件）。 我每天花了15-30分钟。 对我来说，这是完全值得的，它给了我在度假时真正放松的安心。
你什么时候回来
无论你在离开时选择哪种方法，你的前几天可能仍需要一点追赶。 给自己两个完整的工作日来启动和运行，并避免在此期间的截止日期或大型会议。 我通常会在前两天每天封锁2-3个小时来处理我的收件箱和我的团队的一般追赶。 确保与您的经理喝咖啡，询问优先事项或时间表或已开始的新项目的任何变化。 如果您管理其他人，请与他们一起安排时间，看看您外出时的情况。
通过一点准备，一点自我意识，以及返回时的一些时间段，您可以确保在下次度假时获得所需的休息和放松。
