在过去的几个月里,我已经计划了一场婚礼,买了一套房子,然后搬出了我的公寓 - 所有这些都是在完成两份工作的时候。
因此,在工作日期间,我不是专注于我的日常职责,而是实际考虑油漆颜色,蜜月目的地,信用评分,活动供应商和无休止的文书工作。 这使得完成任何实际工作变得非常困难。
当你的个人生活中有一些重大事件时,几乎不可能在上午9点到下午5点之间阻止它。 与此同时,你不能让它接管你的工作生活,分散你的责任和你的表现。
相反,我发现最好在中间见面。 只需几个小方法,就可以放弃分心。 当然,学习如何保持强势并克服诱惑,完全专注于办公室外的事情也很重要。 以下是我做这两种方法的方法。
放弃:将其添加到列表中
当我在个人生活中经历了很多事情时,上班并没有让我完全忘记它 - 事实上,它恰恰相反。 我花了很多精力去讨论我永无止境的待办事项清单。 如果我在办公桌上安静的时刻,我会放弃任何专注的工作,开始考虑即将到来的承诺,我需要的对话,以及我本周应该回复的个人电话。
当你的思绪因外界分心而嗡嗡作响时,可以沉迷于几分钟的计划来组织这些想法和待办事项,以便你可以重新关注你的工作。 但关键是要把它写下来,目的是让它脱离你的想法并转向其他(阅读:与工作相关的)事物。
例如,我在工作笔记本后面开始了几个正在进行的待办事项列表。 然后,每当我的工作日被我流浪的心灵打断( 我需要购买邮票,追查那些旧的纳税申报表,地址邀请函…… )时,我会把它记在清单上 - 以便稍后处理。
这是一个简单的解决方案,但是将它从脑海中解放出来并在纸上将有助于您专注于现在正在发生的事情 - 而不是今晚,明天和下周末需要发生的事情。
保持强大:尽量减少触发器
无论是什么让你分心,都可能会触发这些感受。 也许这是来自你的重要人物的文字,一个带有诱人头条新闻的电子邮件通讯(“将让你的客人在舞池上的25首歌曲!”),或Facebook上的朋友发来的消息,询问你是否正常或是否可以今晚在欢乐时光喝一杯。
相信我,我知道它的感受。 在我订婚的那一刻,我突然在一百个我从未注册过的电子邮件列表中,所有这些都发送给我每天发送有关蛋糕口味和蜜月目的地的电子邮件。 早上看到这些电子邮件让我对计划婚礼感到兴奋 - 但肯定没有让我在心态上完成一些认真的工作。
因此,弄清楚如何最小化该触发器。 取消订阅这些列表,保存午休时间的社交媒体支票,或将手机放在钱包或公文包中。 将自己与引起注意力分散的事物分开将有助于您重新建立自己的工作空间,作为一个应该成为的地方,工作 - 而不是考虑您在办公室以外的生活。
放弃:让自己午休
中午在我的办公室周围看了一眼,你会看到被占用的办公桌,埋在工作中的鼻子,以及偶尔沮丧的精益美食,在几次无味的叮咬后被扔到一边。
换句话说,午休不是常态。
然而,当我深深陷入购房过程的壕沟时,我迫切需要那个免费的小时来看房子,收集和传真文书工作,然后开车到我的房地产经纪人的办公室,当时我不可避免地错过了一条签名线。
起初,我让这让我感到内疚。 我在这里,在城里徘徊,潜入房屋,然后我的同事们低着头,共进午餐。
但最终,我意识到,如果我在中午休息期间没有完成这些任务,我整个下午都会担心我何时可以到达他们 - 然后,没有真正的工作完成。 最后,允许自己使用午休时间,但我需要帮助我重新聚焦其余的工作日。
无论您是需要那个小时与供应商会面,在邮局停留,签署文件,还是只是发泄给朋友,都不要感到愧疚。 这是你的午休时间 - 利用它!
保持强势:让自己负责任
我的一位老板曾经让我每周一给他发电子邮件,概述我本周的重点,通常包括我想完成的两到三个主要项目或目标。 周五,他会重新检查一下。 并且知道“那么,你本周的目标在哪里?”不可避免地会出现,我更容易理解个人问题并且在游戏中占据主导地位。
如果您不想与老板做出这种安排(或者让他或她了解您个人生活中发生的事情),请与同事达成共识。 在本周初交换清单,然后在星期五聊聊一杯咖啡,了解你的表现。 (只要确保你选择能够帮助你履行承诺的人 - 而不仅仅是向你保证你花了整整一周的时间来浏览Zillow。)
无论你正在经历什么 - 无论是悲伤,令人兴奋,分散注意力还是以上所有 - 当你到办公室时,它可能不会停止在你脑海中奔跑。 但你知道吗? 那就是生活。 通过一些这些提示来管理这种分散注意力,您将在办公室内外保持成功。