无论你是要去度假，在现实世界中发生了什么大事，或者你似乎无法集中注意力，有时你会喜欢在工作初期就切断。
话虽如此，责任电话 - 即今天到期的报告，那些留在收件箱中的电子邮件，在下午4点举行的会议不会消失。
但是有可能在一半的时间内完成所有工作吗？ 我不是巫师，但我想尝试（因为我觉得拥有魔杖会很棒）。
那么，你怎么能开始削减你的工作，所以它需要三四个小时而不是八个小时呢？
1.评估你的待办事项
查看今天需要完成的所有内容列表。 突出显示今天100％需要完成的任何事情 - 没有问题。 将这些项目移动到名为“今天做”的新列表中。现在看看其他所有内容并问自己以下内容：这肯定会等到以后吗？ 是？ 将其移至另一个名为“本周晚些时候做”的列表。
一些项目还在摇摆不定？ 通过确定以下内容做出决定：
- 这是一个必须做的事情吗？
- 今天是否有其他人依赖你完成此操作？
- 你今天能开始，也许能够奠定基础，明天完成吗？
- 你为自己做了这个截止日期还是做了其他人？
2.移动会议
因为你不是今天唯一分散注意力的人，你或许可以移动一些以前预定的项目 - 我会继续说大多数人都会感谢你。 话虽这么说，你也可能有理由安排他们。
所以，这里有一些替代方案。 也许可以通过电子邮件开始讨论，并让人们在那里添加他们的初步想法。 或者，进行简短的聚会以分割任务并在本周晚些时候重新组合。
但总的来说，如果你建议你把它推到另一个日期，那么一定要让所有参与者都知道，但也要花点时间让它发生。 你以后会为自己和其他人节省很多压力。
3.与您的团队沟通
通过快速的电子邮件或消息，确保您的团队知道您对他们所期望的任何事情的立场。 即使这不是一个艰难的最后期限，你应该让每个人都处于循环中 - 特别是如果这是你当天通常完成的任务。
例如，您可以发送此电子邮件以获取您要推送的报告：
4.将您的任务分解为时间块
正如帕金森定律所述，“工作扩大以填补完成所需的时间”，所以如果你只给自己15或30分钟的工作时间，那就需要多长时间才能完成（相信我，它有效） ）。
但是，不要只说你将花30分钟完成一项任务。 设置闹钟或日历更新。 或者，通过电子邮件向收件人发送电子邮件，告诉他们在一段时间内将它还给他们 - 一旦它出现在那里，你的内疚（希望）不会让你迟到。
5.强迫自己专注
最后，你必须调整一下。 我们一次又一次地说，但如果您将手机存放起来，退出电子邮件，并在几小时内进行即时聊天暂停，您将成为最有效率的自我。 我保证，当你完成时，新闻会在那里 - 如果你激光聚焦了一点，那么你将在剩下的时间里把它浸泡起来。
如果你遵循这五个提示，你就可以释放一天中的大部分时间，以便适应其他事情。 但实际上，不可能将你的工作减少一半而不会看到更多东西弹出（我告诉你我不是巫师）。 因此，请做好准备，本周其余时间可能会为您提供更多工作，并相应地设置您的日程安排和待办事项列表。
