随着我们发送和接收的电子邮件数量的增长，它带来了一个新问题：在您的大型存档中查找特定消息或特定信息。
幸运的是，通过一些有预谋的击键和一些高级搜索技术，您可以比以往更轻松地从电子邮件中检索所需的信息。
技巧1：立即写入以便稍后查找
在发送电子邮件之前我做的第一件事就是阅读它以便进行搜索。 我想我稍后会搜索哪些电子邮件，然后确保这些字词在电子邮件中。
在大多数情况下，我不会改变任何事情，但每隔一段时间我就会发现我输入了“我们今天早上讨论的伙伴关系”，而不是“我们今天早上讨论过的Mashable伙伴关系”或“杰克“而不是”来自亚马逊与杰克史密斯会面的笔记。“在将来搜索这个帖子时，我知道我会搜索”Mashable“或”杰克史密斯亚马逊“，如果没有那些快速修复，我就不会找到了一件事。
技巧2：使用标签和文件夹
如果您是Gmail用户，则可以使用标签 - 或者您可以选择将所有内容存档到一大堆电子邮件中。 我发现考虑使用标签的最佳理由是搜索。
例如：我的联合创始人凯瑟琳和我相对频繁地发送关于芝加哥市的电子邮件。 有些电子邮件与我们向城市的销售扩张有关，而其他电子邮件则完全不相关（例如在那里发生的会议，或者那里的候选人）。 能够在“销售”标签中搜索“凯瑟琳芝加哥”将帮助我找到我正在寻找的东西比搜索我的所有电子邮件查找相同的查询要快得多。
对于Outlook等其他电子邮件客户端中的文件夹也是如此。 能够在更有限的电子邮件集中进行搜索，可以更轻松地找到您要查找的内容。
技巧3：了解您的电子邮件搜索命令
最后，了解您的搜索选项。 搜索包含“Kathryn”在身体任何地方的电子邮件与Kathryn发送的电子邮件，发送给Kathryn或在主题行中使用“Kathryn”的电子邮件之间的区别非常显着。 对于Gmail，这些是要了解的热门搜索命令：
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要搜索发往或来自特定人员的电子邮件：至：XYZ和来自：XYZ
专业提示：对于这两个命令，您可以选择电子邮件地址，名字或姓氏，例如：jane.smith @ themuse.com，from：jane，from：smith。 如果某人有多个电子邮件地址，则输入他或她的名字或姓氏将显示所有人的结果。 -
要搜索主题行中包含特定单词的电子邮件：subject：XYZ
专业提示：如果要搜索短语，请务必将其放在引号中。 主题：纽约旅行将查找主题行中带有“NYC”的电子邮件，并在身体某处“旅行” - 您需要主题：“NYC旅行”。 -
要搜索包含附件的电子邮件：has：attachment。
专业提示：您还可以使用filename：doc，filename：ppt等搜索特定的文件类型。 -
要搜索具有特定标签的电子邮件：label：XYZ
专业提示：如果您点击Gmail中的标签，它会将其添加到搜索栏，因此您可以将其作为搜索的起点。 -
要将搜索范围缩小到已读或未读的电子邮件：是：未读或是：已读
有关更多信息，请查看Digital Inspiration的这些搜索命令的优秀示例。
您是否使用任何其他技巧来保持您的电子邮件可搜索？
