当真正有影响力的人提到类似“哦，我每天收到600多封电子邮件”之类的东西时，我总是轻笑，因为它听起来真是太可怕了，即使是一个卑微的吹嘘。 但是甚至可能更悲伤呢？ 这样的人看到和回复你的电子邮件的机会并不是那么好。
但是，您可以遵循一些简单的规则来增加不仅可以阅读电子邮件，还可以获得回复的可能性。 无论您是通过电子邮件向贵公司的高级管理人员或重要的专业联系人发送电子邮件，请遵循以下规则。
注意时间
电子邮件很棒，因为感觉就像是一种非侵入性的方式来抓住某个人。 我们的想法是“当你发送电子邮件时没关系，当他们有空闲时，他们会得到它。”但它并不像那样。 事实上，我们都有电子邮件使用模式，我们会在某些繁忙时段查看和回复电子邮件。 当有人正在通过电子邮件发送消息时，将您的消息发送到收件箱意味着您可以更好地被人看到。
通常情况下，领导者倾向于在早上或深夜检查电子邮件，因为他们在一天中的大部分时间都忙于会议，所以这是一个很好的起点。 如果您在一周后没有得到某人的回复，请尝试再次发送电子邮件，但是在一天中完全不同的时间。
要短
不要用长篇大论来开始发送电子邮件，告诉他们你是谁，在哪里找到别人的电子邮件地址，或者你的生活故事。 直接去吧。 在新闻业中，有一个概念，即将故事中的所有基本要素都放在第三段中，而不是将它们深埋在第五段中。 在这做同样的事。
从字面上看，尽可能少地保留您的电子邮件。 一封非常长的电子邮件将被快速扫描，以至于几乎没有机会看到您发送电子邮件的真正原因。 在那个说明：
清楚你要求的是什么
我一直收到电子邮件，我读完了，然后我对自己说：“我不知道这个人想要什么。”从读者那里获得目标或期望的行动是至关重要的，因为如果有人不知道你想要什么，他或她可能不会回应。 那么目标是什么？ 你想要一个人和你见面吗？ 你想让他把你和某人联系起来吗？ 或者你只是想让她点击一个链接来了解更多关于某事的信息？ 确保你明确提到了你想要采取的行动。 并确保尽可能礼貌。
把它关于他们
一个忙碌的人没有时间阅读你的公司做什么，你的求职是什么，或者你现在真正需要什么。 而不是为自己奉献很多文字，而是为了另一个人。 你能做些什么来帮助他？ 为什么回复对她有益或轻松？ 我很少回复一封电子邮件，其中一个人谈论他的公司在痛苦细节方面所做的两个段落。 但如果一个人能够快速告诉我她将如何让我的生活更轻松，那么我倾向于学到更多。
主题行很重要
我们在电子邮件中花了很多时间，以至于我们经常忘记主题。 但是个人电子邮件的主题行与营销电子邮件一样重要（我们在其中苦心经营，并且狂热地测试不同的选项，看看什么效果最好）。
很容易略过或忽略通用主题行，所以这里有一些我完全避免：
- 介绍
- 来自艾略特的问候
- 跟进
- 很高兴见到你
为什么？ 因为它们是通用的，可能来自任何人。 你不会脱颖而出。 而是尝试这样的事情：
- 我们昨晚在史密斯慈善活动中握手
- 人员1和人员2的介绍
- 您今天可能不会阅读这样的另一封电子邮件
它们可能有点不合时宜，但它们可能与人物收件箱中的任何其他内容都不同。
坏消息是，当涉及到一个重要的联系人时，你可能做的一切都是正确的，但仍然没有得到回应。 但是，嘿，当有人每天阅读几百封电子邮件时，他或她可能并不总能找到你的。 不要把沉默视为拒绝 - 而是阅读我们关于如何保持愉快并坚持下去的提示。 随着时间的推移，遵循这些规则将增加您回复更大比例电子邮件的机会。
