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如何让人们尊重你的工作截止日期 - 缪斯

Anonim

工作期间会出现很多挫败感。 一个溢出的收件箱,一个一英里长的待办事项列表,或者坚持以分贝级别进行电话交谈的同事,这只能被描述为惊人的。

另一个烦恼肯定会激励你咬紧牙关,发出烦躁的呻吟声? 陷入困境,因为你在等待别人的必要反应。

无论你是否焦急地期待老板对你的报告大纲的批准,或者你需要一位同事的重要文章来完成你的主要项目,你就处于停滞状态 - 你无法前进直到你得到了你所需的贪婪的爪子。

最糟糕的部分? 似乎没有人分享你同样的紧迫感 - 你的截止日期正在迅速蔓延。

我发现自己一直处于这种状态,所以我知道在你继续跨越日历的过程中,只是懒得坐着是多么烦人和有挑战性。 幸运的是,我已经确定了一些策略(不,它们不涉及每小时发送积极的后续电子邮件),这有助于让其他人跳上你的潮流并在你需要的时候得到你需要的东西。

1.让你的截止日期痛苦明显

如果他们完全不知道什么时候,你不能指望人们尊重你的截止日期。 而且,由您决定尽快明确地说明您的时间表。

通常,我在发送的有关项目的第一条消息中包含结束日期。 无论我是通过电子邮件发送给编辑,同事还是文章来源,我都会通过解释何时需要满足这一要求来解决 - 有时候我会更加勇敢,甚至可以用粗体字表示。 这样,我可以放心,我们从一开始就考虑到同样的议程。

不,人们仍然不像我一样关心我的截止日期(而且,他们为什么要这样做?)。 但是,确切地知道我什么时候需要的东西,至少可以帮助他们更多地尊重这个截止点。

2.不要以自我为中心

这是一个令人悲伤的事实,但事实是真的:我们都可能非常自私。 当然,你不时伸出援助之手,出于内心的善良。 但是,很多时候人性接管了,我们接近每个项目或任务的“对我来说有什么用?”这种态度。

机会是,你正在等待的那个人也有同感。 他知道你什么时候需要这个,但他为什么要关心? 为什么要将它置于他自己的待办事项列表的顶部?

“因为这是礼貌和正确的事情!”你现在在想。 但是,当工作日的压力压低你时,你多久会想到如何让别人的日子变得更轻松? 不常见 - 你只是想让自己保持头脑清醒。

这就是为什么说明这个机会为其他人提供的价值很重要的原因。 例如,他参与这个大型演讲会增强他的专业声誉并给他的老板留下深刻印象吗?

无论具体结果如何,找到一种偏离这种方式的方法,“我,我,我!”的方法,而不是让那个人知道他或她从交易中获得了什么。

3.主动跟进

你不希望看起来令人讨厌,并发送大量的后续电子邮件。 所以,相反,你让你的截止日期下滑 - 因为你认为这提供了用一个不那么温和的提醒弹回到那个人的收件箱所需的理由。

但是,事情就是这样:在你的截止日期之后以紧急的方式办理登机手续,“啊,我昨天需要这个!”的消息对任何人都没有帮助。 现在你落后于时间表,你已经将那个紧急的烫手山芋传递给别人的盘子 - 这意味着他或她可能会非常生气。

在您的截止日期和相关后续行动中积极主动总是更好。 也许您需要在结束日期到来之前几天甚至几周检查进度,具体取决于您的请求范围。 无论哪种方式,确保你掌握缰绳并主动触摸基础(礼貌地,当然!)与需要的东西。 保持心态始终是有帮助的。

4.详细后续步骤

无论喜欢与否,有些人会继续忽视您的要求,并将您的截止日期视为建议。 这很刺激,但它发生了。

如果您正在接触电线并仍在等待所需内容,请确保在后续消息中包含后续步骤。 如果你最终得不到你所需要的,你会怎么做? 你会拉另一个人吗? 跳过演示文稿的这一部分,快速说明没有获得所需的信息? 向前迈进你拥有的东西?

如果您的最坏情况出现,有时候只需要了解如何处理这种情况的一些细节。 这通常足以让这个人在裤子里得到急需的一脚。

我是一个花费大约一半时间追逐人们的人。 所以,相信我,当我告诉你,我知道当你陷入停滞状态等待那些看起来并不匆忙的人时会有多么沮丧。

没有快速的头脑技巧可以让你训练人们毫不拖延地回答你的要求(嘿,我们可以开始工作,科学吗?)。 但是,您可以使用一些技巧来更好地为自己的成功做好准备。 试试这四个,你就更有可能在你需要的时候得到你需要的东西。