没有什么比让你完成工作任务的最后期限了。 你的老板期待第二天早上最后的选秀 - 所以你花了整整一天(甚至可能是夜晚的一部分)以野兽模式最终检查你的待办事项列表中的那个项目。
对于规划者来说,这听起来像是一场噩梦。 提前几天完成任务不是更好,而不是直到最后一刻工作?
但是对于一些人来说,迫在眉睫的最后期限是推动他们提供高质量工作的动力。 他们在压力和压力下茁壮成长。
你应该接受这种工作方式吗? 或者你是否永远降级阅读关于如何停止拖延的无尽建议(像这样,这个和这个)?
如果你真的在截止日期前茁壮成长,你可以让它适合你 - 但是要记住一些注意事项,以便让你(和你的团队)更容易。
做:在您的停机时间内完成Legwork
你可能会在压力下做出很棒的工作,但是如果你要等到关键时刻开始做生意,那么你最不想做的就是花费宝贵的时间来完成项目的基本工作。
例如,不是花费宝贵的时间来研究报告,设置Excel公式来确定预算的数量,或者为文章集思广益主题,你的时间可能会更好地花在实际拼凑报告,编制预算上,或撰写文章。
如果您要接近截止日期,请在截止日期前的几天内优先完成停机时间。 然后,当你真正开始工作时,你将能够提供最好的工作 - 而且你必须比从头开始100%开始更快地完成它。
不要:忘记工作与生活的平衡因素
在压力下工作可能是你的强项,但是当假期的最后期限到来时,你不会喜欢在天堂里度过最后一天疯狂地完成一个项目。
考虑到这一点,请至少提前一两个月查看您的日程安排。 检查您将要旅行的日子,您无法继续工作完成某些事情的夜晚,或者您将在城里开办公司的时间。
通过提前规划您绝对需要为其他事情留出的时间段,您将能够更好地解决问题并提前完成最后期限 - 并保持您的工作与生活平衡。
作为奖励,这可以帮助您直接了解完成项目的好处,并在截止日期之前完成。 想象一下,你可以完全无忧无虑地度过为期一周的假期,而不会在你的脑海中隐藏一个项目截止日期。 这种体验可能会促使您在必要时提前完成作业。
执行:设置增量截止日期
由于您知道自己在规定期限内工作得很好,因此请使用它。 考虑将每个任务分解为较小的任务,然后为每个任务设置一个艰难的最后期限(包括上面提到的腿部工作),直到最后期限。
例如,不是在星期五的待办事项列表中列出“最终史密斯提案”,而是在整个星期内传播较小的截止日期:在星期二之前完成预算,在星期三之前提交大纲,在星期五中午之前提交最终草案 - 仅在是时候编写最终报告了。
似乎没有动力去满足自我规定的截止日期? 这让我们:
不要:独自完成
根据您与老板的关系,您可以与他或她一起创建可以帮助您茁壮成长的工作环境。 说明当你在压力下工作得很好时,你要确保在最后一刻通过提供你的工作 - 尽管是高质量的工作 - 为你的经理或团队的其他成员创造更多的工作。
然后,您的经理可能愿意与您合作,建立可以帮助您保持领先工作的增量截止日期。 例如,如果您希望在本周末之前写三篇博客文章,建议您的老板在星期一到期,一到星期一,一到星期五 - 即使从技术上讲,他们在下周之前不需要。
通过调整截止日期让您保持正常运作不应该是您的经理的责任,但如果他或她明白这可能使整个团队受益,他或她可能愿意提供帮助。
这可以 - 而且应该 - 也会打开一个对话,以确保您的截止日期工作不会造成瓶颈或妨碍其他人的工作。 (提示:如果你让其他人的工作变得更加困难,因为你正在按照最后期限工作,那么可能是改变的时候了。)
做:拥抱它(到某种程度)
您可以阅读世界上所有的生产力文章,并了解系统地提前工作,这样您就不必在时间轴上完成任务。 老实说,从长远来看,采用这些习惯可能会让你受益。
但只要你保持理智而不以负面影响你的经理或团队,你就不一定要完全改变你的工作方式。
我的建议? 让自己尽可能轻松,并至少提前完成一些工作 - 然后,观看时钟,看看你的最佳作品出现。