时机已到。 你要退出了,你准备把整整两个星期的通知计划付诸实施。 深吸一口气。 最难的部分 - 获得新工作,进入研究生院或做出新事物的决定 - 已经结束。
不过,你还没完成。 因为你如何处理你的辞职以及你在出路时所做的印象会不成比例地为你的老板和同事记住你的方式着色。 因此,您需要花时间准备所有在工作中发出通知的方式可能会变得混乱或尴尬。
您可能已经知道执行优雅辞职的基本知识 - 如果没有,您一定要仔细阅读有关提前两周通知的所有信息。
但是那些其他挥之不去的问题呢,你甚至不知道该问谁? 那些关注的问题包括情绪如何影响这个过程,或者当你的老板告诉你立即离开时会发生什么。
好吧,不用担心。 我们在这里为你们准备了一些。
- 如果我的老板不在办公室怎么办?
- 当我告诉别人时,哭泣是否可以?
- 我该如何处理其他人的情绪?
- 如果我的经理变得疯狂怎么办?
- 我该如何解释我为什么离开?
- 如何在不惹恼我的老板的情况下告诉每个人?
- 我是否必须告诉人们我要去哪里?
- 如果他们让我立即离开怎么办?
- 如果我的老板试图让我留更长时间怎么办?
问题1如果我的老板不在办公室怎么办?
因此,您已经签署并盖章了新的优惠,并准备尽快通知您(如果您想避免切入您可以在演出之间协商的任何有限的休息)。 但是你的老板正在度假,远程工作,或者恰好在所有日子里正好远程工作!
人力资源主管和缪斯职业教练安吉拉史密斯说,最好亲自发出通知,所以如果你的老板会在一两天内回来,你可以等待,这是理想的。
但情况并非总是如此。 如果您的经理正在远程工作或度假但可以到达,史密斯建议您快速发送一条说明:“我需要与您讨论一些事情。” 你有15分钟快速通话吗?“如果你在度假时打扰他们,请为中断道歉。
一旦你打电话 - 甚至更好,在视频聊天中,你至少要面对面 - 确保你“承认它的非个人性质,”史密斯说。 并且“要真正描述你为什么要做出决定,这通常会在翻译中丢失。”换句话说,你不想变得虚伪,但你确实想要弥补你不是这样的事实。在同一个房间里解释你为什么做出这个选择。
您可能还想积极主动,并在他们回到办公室时安排跟进您的老板,以便审查您提前审议的过渡计划。 这样,即使时机不是很好,你也有责任让这个过程尽可能简单。
如果你的老板离开并且真的无法使用 - 例如,“在没有服务的情况下在山里徒步旅行” - 史密斯建议去他们的老板或他们的同伴,“你可以开始奠定基础。”虽然这种情况会是非常不幸的是,你可以通过制定一个恒星过渡计划来充分利用它。
问题2当我告诉别人时,是否可以哭泣?
“眼泪有时是不可避免的,”人力资源顾问,领导和职业教练Jenn McKay说。 如果你要离开一个地方或你喜欢的人,一个教你很多的公司,或者你和他相处得很好的老板,那就更是如此。
史密斯对此表示同意,并且“如果你有幸在你离开时有一份工作让你哭泣,那就太好了。”
话虽这么说,她建议你在与老板谈话时试图遏制眼泪,“这样你就不会哭泣或抽泣。”如果你情绪激动,你可能想要稍后再回头一旦你有更多的作文和提供有关过渡的更深入的对话。 通过这样做,你“重申了你知道该做什么的形象,你知道要采取的步骤,并且仍然可以依靠在过渡期间完成工作,”史密斯补充道。
当史密斯知道她在上一份工作中发出通知时会遇到麻烦,她提前和朋友一起练习。 当她和老板谈话时,她仍然哭着,并且感到惊讶的是,他也情绪激动,反映出这样,“我很高兴知道它得到回报,我所做的工作真的很有价值。”
问题3如何处理其他人的情绪?
正如史密斯发现的那样,你可能不是唯一一个对你的离开情绪激动的人。 你可能有一个老板对你很兴奋,但也失去了失去一个强大的团队成员,或者一个同事,他很高兴你找到了一个很好的新机会,同时又有点嫉妒。
“尽量不要接受它。 你不能为他们管理别人的情绪,“史密斯说。 你 可以 承认并欣赏他们的感受 - 就像“如果某人感到难过,你要离开或想要想念你,这是一种良好关系的标志。”
但是,她补充说,“不要试图解决它或让他们感觉更好或对此感到高兴。 他们必须自己解决这个问题。“
问题4如果我的经理变得疯狂,我该怎么办?
至少,你希望你的经理保持专业,当你通知他们你的离开时,避免对全面的愤怒做出反应。
但是,如果他们确实生气,请确保你“保持冷静和专业,”Muse职业教练Christie Artis说。
“让他们知道你了解他们的感受,离开的决定不是个人的,”她补充道,并明确表示“你致力于尽一切可能让团队和公司在离开之前取得成功。 ”
麦凯说,当员工和经理没有良好的关系时,发出通知可能会特别复杂,老板可能会“声称他们认为这个人会忠诚”。
在这种情况下,特别重要的是提前处理您的决定并制定一个您可以坚持的反应 - 一个专注于您前进的机会而不是陷入“可怕的有毒工作环境”的机会。
这样,你可以深吸一口气,说出“我很抱歉这真是个难题。 我可以给你一些时间,我们可以再次见面讨论我的过渡计划。“
问题5如何解释我为什么离开?
即使你觉得你正在逃离内部办公室的有毒酷刑室,也要尝试在外面表现出更平静,更积极,更具前瞻性的态度。
“你给经理的信息需要成为最高级别的信息,”麦凯说。 可能是您获得了不同级别职位的报价,或者机会带来了很好的福利待遇。 你可以尝试一些类似的事情,“我需要为我的职业生涯做这件事,”或者,“这份工作给了我一个我无法拒绝的机会”,甚至,“我决定我需要不同的东西。”
提前考虑这一点,这样你就不必当场表达出来。 “一位经理想要了解 一些事情 ,他们上面的人会想知道为什么,所以给出一些谈话点,”麦凯说。 但要保持简单。
并主要关注您的下一步。 “总是首先要欣赏你在目前的角色中学到的所有东西,”Artis说道,即使你不在乎也不满意,“并将你的注意力转移到下一个职业生涯中你所兴奋的事情上“。
问题6如何在不欺骗我的老板的情况下告诉每个人?
“你的经理应该永远是第一个知道的,”阿蒂斯说。 但是,除了你的老板之外,很可能会有很多人在完成这一部分之后需要知道。 “在那次谈话中,与沟通方法保持一致。 谁会告诉谁什么时候? 您将向他人传达有关您离开的原因的信息是什么?“
你与老板的关系越专业,他们就越有可能相信你将你的离开传达给别人。 虽然预计您将开始口头与同事分享新闻,但您可能希望在发送任何官方告别电子邮件之前与您的经理联系。
McKay建议询问他们是否愿意向客户,某些项目的主要利益相关者或与您定期合作的人发送说明,让他们知道您要离开并解决过渡问题。 如果你的老板犹豫不决,请先与他们分享草稿。 她解释说,这是一种“与经理合作但仍需要一点控制权”的方式。
问题7我是否必须告诉人们我要去哪里?
通常,人们会问你的第一个问题是:“你要去哪里?”
但如果由于某种原因你不能分享这些信息 - 也许你的新公司需要正式宣布 - 或者你 不想 分享它,知道你没有必要。
史密斯说,你可以保持你的答案通用,引用行业,公司规模或你将扮演的角色。 例如,“我要去一家小型创业公司工作……”或者“我正在改变行业”,或者“我要去一家规模较小的公司”。
或者你可以简单地说,“我现在不想透露这一点。”
但根据阿蒂斯的说法,这是一个例外。 “如果你签署了一项不竞争协议,你可能会被要求告诉你要去哪里并遵守你签署的合同协议,”她说。 但是,即使在这种情况下,您也不必与 所有人 共享信息。
问题8如果他们让我立刻离开怎么办?
有些公司宁愿不让员工在通知期间坚持下去,并要求您立即离开或在当天结束时离开。 对于任何离开或逐案处理的人,他们可以全面执行。
史密斯说:“如果发生这种情况,你可能事先就会有这种感觉,因为你会看到过去发生的事情。” 如果您认为可能会这样,请确保您为自己和同事的利益做好准备。 这意味着保存绩效评估的副本以及您的投资组合所需的任何内容,确保您拥有所有联系人和最重要的财物,并为您的老板或队友撰写任何重要文档。
史密斯说,即使你有一个问题,要求收拾行李“可能会非常刺耳”。
“尽量不要亲自接受,”她补充道,尽管这说起来容易做起来难。 “这是一个尴尬的位置,”但请记住,你可以尝试谈判。 询问您是否可以在一天中的剩余时间或几个小时内完成某个项目,取消某些工作,制定过渡计划或者说再见。 或者,您可以要求在下班后或清晨回来,这样您就可以收拾行李,而无需每个人都盯着您。
在这种情况下,您担心的一个问题可能是您是否会在被要求不提供服务的通知期内获得报酬。 史密斯说:“要求他们解释你什么时候收到你的最终报酬,计算结果以及保险何时终止,这是完全合适的。” “如果可能,请以书面形式提出要求,或跟进电子邮件确认讨论。”
问题9如果我的老板试图让我保持更长时间怎么办?
如果您的经理试图让您继续保持较长的过渡期,请将其视为恭维。 但请记住,这取决于你。
“如果你确实表示不确定你是多么抱歉,那么停留的时间更长是不可能的,但是你会尽一切努力确保你在离开之前让团队和公司成功,”Artis说。 “你的目标是保持良好的条件,为你的团队做正确的事。”
如果你的经理试图让你无限期地留下来并以新的头衔,加薪或其他奖励来反击? 如果你想改变主意,Artis会敦促你仔细思考几个问题:
- 是什么让你想首先离开?
- 这个新的头衔或薪酬修复会吗?
- 哪个机会最适合您的长期职业发展和学习?
- 哪家公司最适合您的价值观?
- 哪个角色更多地利用了您的优势和技能?
- 你最兴奋的是每天起床去哪个工作?“
如果你最终决定离开原来的决定,阿蒂斯说,“一定要表达你的感激和赞赏,并确保你尽可能保持最佳状态。”
如果你没有别的东西远离这个长长的清单,请记住这一点:正如电影或书籍的最终场景可以提升或沉没整个作品一样,你发出通知的最终行为也可以巩固或损害你的形象伟大的员工。 让它指导你,你就会好起来的。