我做到了 你做到了。 我们大概都做到了。 陷入陷阱,与老板的一对一会谈或直接报告变得陈旧,觉得它们没那么有用。
特别是对于像一台运行良好的机器一样工作的团队,这些定期会议似乎是多余的。 毕竟,如果你的所有项目都在轨道上,你真的没有什么可以办理的,你为什么要见面?
我会告诉你原因:因为一对一的会议不仅仅是检查日常工作。 他们的目的是让您更好地了解与您合作的人。 他们的目的是讨论更高层次的事情:反馈,职业目标,职业发展等。 而且,最终,它们的存在是为了帮助您弄清楚如何让优秀的员工满意并让他们随心所欲。
那么你怎么能把这些会议从每周的必需品带到你一周最有价值的30分钟呢? 在最近关于popforms的博客文章中,Kate Stull解决了这个问题。 看看下面我最喜欢的一些提示,以及一些关于一对一真正重要的提示。
1.提出正确的问题
获得更多员工的一个好方法是“这个项目怎么样?”提出更好的问题! 尝试并考虑一些开放式的,发人深省的,大局的问题,当你发现自己需要一个对话启动时,你可以提出这些问题。
popforms实际上提供了一个时事通讯,每周向您发送两个问题,询问您的团队; 从“我可以做些什么来提高你的工作效率?”到“你长大后想做什么?”的所有内容,你甚至可以签下你的员工,这样他们就有时间提前考虑他们的答案。 虽然时事通讯很好,但在这段时间里,只需简单地打开你的想法就可以了解你的真实情况。
2.不要运行会议
我最喜欢Stull的一个提示是让你的员工参加会议,而不是你。 毕竟,这一次主要是关于人们与你面对面交流,提问,解决问题等等。 既然你无法阅读思想来计划最适合每位员工的议程,那么为什么不让他们参加会议呢? 这不仅可以让您的员工充分利用时间,还可以获得制定议程和开展有效会议的技能。
如果您的员工有点紧张或者您发现会议滞后,至少要明确这是一次谈话。 这样每个人都知道他们可以将事情带到桌面上。
3.制定备份计划
什么都不说? 有一个备份计划,以促进对话滚动。 popforms在Repose中提出Rands的一些想法,包括迷你性能评估或“我目前的灾难:”
在我的职业生涯中,有可能出现一些问题。 这是自私的,但如果你处于领先地位并且我找不到有趣的讨论小块,那就让我们谈谈我目前的灾难。 你知道我们有多少公开要求我们不能雇用吗? 谁是你知道的最好的招聘经理,他们最好的举动是什么? 本次讨论的重点不在于解决我的灾难,关键是我们要进行一次对话,我们其中一人将学习的不仅仅是项目状态。
谈论您所面临的问题可以让您的员工更深入地了解您的工作 - 甚至可以让他们有机会为更大的事情做出贡献。
4.离开办公室
我发现在一对一期间进行有益对话最有帮助的事情之一? 走出办公室。
当你坐在会议室里,每天遇到与工作相关的任务时,很容易陷入只是谈论项目之类的习惯。 或者,根据您办公室的设置,被偷听的担忧可能会使您的员工无法真正开放。 所以,每个月或两个月至少一次,离开办公室。 去咖啡馆。 去吃午饭。 在附近的公园周围散步。 无论是什么,打破你的日常工作,真正给你的团队成员空间说话。
一对一不必是一个拖延的事实,它们可以是一个非常强大的时间来加强与老板或员工的关系,让每个人的工作生活得更好。 如果您需要更多提示,请阅读其余的popforms帖子,并准备好让您的会议更加重要,从现在开始。