无论您是工作多年还是刚开始工作,您都知道与老板进行一对一的良好会谈对您的成功至关重要。
充其量,这些会议可以让您和您的经理感到高效,充满活力,并为本周和未来的工作做好准备。 在最坏的情况下,他们可能会让你感到困惑,筋疲力尽,甚至对前进的道路毫无希望。 (阅读这篇文章,并意识到你甚至没有定期在你的日历上这些?这是如何让你的老板设置每周签到。)
以下是如何充分利用这段时间,让您获得成功所需的一切。
制定议程
最具生产力的一对一有一些结构,这需要你事先做一些准备。 基本上,不要只是出现和聊天 - 你会在漫无边际的谈话中浪费宝贵的时间。
有一个明确的议程 - 您可以使用此模板创建一个并在见面前将其发送给您的老板。
分享重要更新(但要快速保存)
与你的经理分享任何重要更新是关键 - 这就是我上周所做的,这是我本周所做的,这是X项目的结果 - 但要小心花太多时间讨论这些。
在您的一对一之前,请考虑您希望从共享更新中获得什么。 请记住,您不必亲自分享 所有内容 - 许多事情可以通过电子邮件或Slack解释,或者通过午餐来解释。
相反,优先考虑它们。 以下是一些要问自己这样做的问题:
- 这个时间敏感吗? 如果紧急,请不要等待下次会议提供更新。 实时提及任何紧急情况,以便您的经理可以在变得过于艰难之前快速帮助您。
- 我的更新有多复杂? 如果您发现自己正在向经理起草一篇长篇电子邮件,那么这是一个好的迹象,表明您的更新更适合亲自参与。 另一方面,如果它简短又甜蜜,继续发送电子邮件,但不要让它一次性切成宝贵的。
- 这是分享胜利的机会吗? 不要害怕分享和庆祝你的胜利。 帮助您的经理了解您的进度并确认您的出色工作。 这也有助于您的经理与领导者分享您的工作,而您可能不会定期与您互动。
问了很多问题
这里花费了一对一的最佳用途 - 调试问题,思考障碍,或者收集有关如何迈出下一步的反馈或指导。
提出能够解决您关注问题的问题。 例如,如果你坚持潜在的策略,你可以问你的经理:“你会如何接近X? 我建议的解决方案是Y,对此有何反馈?“
重要的是要注意,您作为个人的角色不仅要解决问题,还要提供一些关于如何解决这些问题的初步想法。 如果你的想法没有完全出炉,那也没关系,但要确保你已经考虑过潜在的解决方案,而不是完全依靠你的经理为你解决这些问题。
大声宣传
您和您的经理都会同意接下来的步骤是什么? 您的经理将承担哪些任务,以及您要继续发挥什么作用?
在你的一对一的最后部分明确并同意这些承诺,这样你就可以清楚地了解现在和下一次办理登机手续之间的预期。 这可能很简单,因为您的经理同意发送可能对您有帮助的报告,或者您同意与客户进行艰难对话时的复杂程度。
讨论长期
不是每一对一都需要关于短期 - 记得不时地讨论长期目标。
想想您的经理如何帮助您在职业生涯中成长,并寻求反馈以帮助指导方向。
例如,问问自己和老板:“我擅长什么,怎样才能达到新的水平?”“我有什么优势?”“我的经历有什么差距,我需要什么帮助才能得到那里?”
您应该提前发送这些问题(也就是说,在您的议程中),以便您的经理可以准备深思熟虑的反馈。 这也让您有时间自我反思并为您的部分对话做好准备。
这些简单的更改将帮助您的一对一提高工作效率,并向您的经理表明您积极主动地管理您的工作和职业生涯,并对您的能力充满信心。