如果你问问野心家他们对收件箱的看法，大多数人会说这是一个吸引人的黑洞后续信息，烦人的工作人员信件，以及新闻通讯或新闻报道。 如果你也要问那些人是否每天都能看到自己通过他们的整个收件箱，大多数人会嘲笑这种不可能的壮举。
在过去的一周里，我决定接受一个让大多数专业人士都感到畏缩的挑战：我在睡觉之前每晚制定了一个零配件。
那么，我做到了吗？ 答案是肯定的。 这很简单吗？ 哎呀
虽然我不认为我的生活中每天都能接触到零，但我确实学到了一些重要的经验教训，这些经验教训将帮助我更好地管理收件箱。
最大的一个？ 对我来说最有帮助的事情都没有开创性。 他们是我一次又一次听到生产力专家和电子邮件大亨的策略 - 这只是实际实施它们并贯彻执行的问题。
在这方面，让我分享一些你 真正 需要做的事情，以使你的收件箱不那么可怕。
1.在您的日程表上填写“回复电子邮件”
我之前已经写过这篇文章了，但是我每天晚上试图进入收件箱时发现最有效的一件事就是不经常检查我的收件箱。 相反，我会每天阻止某些时间来投入电子邮件：对我来说，早上30-60分钟，午餐时间和下午晚些时候有足够的时间让事情平息。
这似乎违反直觉（我当然对此持怀疑态度），但是通过专注于那一项任务而没有别的，我能够比平常更快地通过我的收件箱。 时间表也鼓励我以更快的速度通过电子邮件，而不是在我不喜欢回答或被不重要的消息分心而不是仅删除它的情况下。
此外，在特定的时间段内回复我的电子邮件使得它似乎不再是一个永无止境的家务活，更像是我的待办事项清单上的另一件事，这更容易通过。 在本周之前，我没有意识到我的收件箱总是在我的脑海里，而且我一直处于恐惧状态，整天检查我的电子邮件帐户。 因为它像其他一切一样成为我日程安排的一部分，所以当我不得不发送下一封电子邮件时，我并没有质疑; 我只是抽出时间。
在会议结束时“签字”并且不担心网络世界正在发生的事情也是非常好的。
2.立即回答大多数电子邮件
就个人而言，我收件箱中约有65-70％的电子邮件需要快速回复，这需要我花不到一两分钟的时间来编写。 很多时候，我养成了一个坏习惯，就是把它们留在我的收件箱里然后说：“呃，这很容易。 我会稍后再说。“但是，正如我意识到的那样，它实际上花了我 更多的 时间和精力来阅读它们，处理它们足以决定它们是否容易推迟到以后，然后再回来并处理他们再次回应。
通过实际强迫自己在我宝贵的“电子邮件回答”时间内及时回答那些通信，我能够从我的收件箱中获取更多信息并且离开我的脑海 - 并且更接近那个难以捉摸的收件箱零。
3.向战略时代发送其他电子邮件
上周我终于在Gmail上安装了Boomerang应用程序，因为我的一位非常忙碌的朋友一直坚持要我得到它（“这是一个救星！”她一直说）。 我不得不承认：她是对的。
很简单，Boomerang允许您重新安排电子邮件何时出现在收件箱中。 虽然稍后安排好所有事情可能听起来像是作弊（“我明天早上通过安排45封电子邮件显示在我的收件箱中，我今晚收到了内容！”），关键在于如何使用它。
例如，作为一个受欢迎的大学招生网站的联合创始人，高中工作人员不断向我发送大学论文草稿进行编辑，这是我喜欢做的事情。 但是，将这些草稿一次放在我的收件箱中几天并不好玩，而且我没有时间在它们出现的第二个时间内编辑它们。 相反，当我有更多时间编辑时，我使用Boomerang安排他们回来（在我的情况下，那是在星期五下午）。
能够安排我的收件箱中的内容，因为我的生产力和我能够完成的工作量有很大差异。
另一种方法是，收件箱天才Alex Cavoulacos在这里写了一个系统，用于战略性地管理需要使用标签和文件夹进行不同程度努力的电子邮件。 说到：
4.使用标签或文件夹
标记我的话：不要将您的收件箱用作某种垃圾填埋场来转储所有电子邮件; 使用标签，标签或文件夹（无论您的电子邮件提供商如何称呼它们）来正确组织和归档您收到的所有内容。
我的电子邮件帐户上有30多个不同的标签，虽然这可能听起来有点痴迷或具体，但它确实帮助我快速检索我需要的邮件并在我完成后将文件归档，使我的收件箱看起来不那么可怕。
例如，现在我与 The Prospect的 一些员工进行了几次来回通信。 我不是一直将这些正在进行的电子邮件留在我的收件箱中，而是将它们存放在各自与Prospect相关的文件夹下，这样只有在有新消息时它们才会弹出。 这实际上清除了我已经处理过的事物的收件箱，这使得其他东西反过来感觉更容易管理。
5.取消订阅电子邮件列表
这个提示是不言自明的：摆脱所有的绒毛。 当某些时事通讯到达时，您是否直接进入收件箱中的垃圾箱图标？ 只需取消订阅。 甚至不要拉“但我以后可能会读到这个！”的借口。 我的经验法则是，如果我连续三次删除时事通讯，我会当场取消订阅。
我亲自阅读了很多关于各种演出的新闻简报，所以为了解决这个问题，我使用Boomerang找到了我喜欢在收件箱中出现的简报的更方便的时间，而且我从其他所有内容中取消订阅。
通过将自己从这些电子邮件列表中删除，我基本上不让自己每天收到几十封电子邮件。 在此之前，我觉得我花了一半的收件箱时间只删除时事通讯和其他大量电子邮件列表，我不再需要担心。 感觉就像我的收件箱是关于专门针对我的个人电子邮件，我保留的新闻通讯是我真正期待阅读的内容。
回顾我的实验，是否值得每天尝试进入收件箱零？
我认为简短的答案是否定的，你不应该每天晚上睡觉前在天堂和地球上看到哦，这么可爱的“没有新邮件！”横幅。 然而，这个实验向我证明，我不需要在我的收件箱中随时存放数十封（如果不是数百封）电子邮件; 有办法减少消息，从而削减我的电子邮件引起的压力水平。 我现在更清楚，回复电子邮件不一定是永久的苦差事 - 这只是我日常待办事项列表中的另一个缺口，这反过来让我对此感到不那么焦虑。
通过改变我的电子邮件习惯，我使接收和发送电子邮件的整个过程变得更加容易 - 我节省了大量的时间。 现在谁不爱那个？
