我有五个单独的电子邮件帐户。 即使输入那句话也会让我的脊椎发抖 - 就像我刚刚听到黑板上的钉子或两块聚苯乙烯泡沫塑料一起摩擦。
是的，这足以让我畏缩。 但是，事实仍然是这样：我有五个。 我会告诉你所有的血腥细节我最终有多少不同的收件箱我需要密切关注 - 只要知道它们都需要经常检查（咳嗽，好吧， 每天 ）。
在任何一天，如果你要走到我面前问道：“凯，你怎么能设法对付这么多？”我可能会因为泪流满面，双手抱住自己，来回摇摆来回应。在低声说着，“有人救了我。”
但是，我今天不打算这样做。 不，我的朋友们。 我决定从我的系统中取出好的呐喊，然后拿一个放大镜来确定我是如何做到这一点而不是完全疯了（当然，除非上述爆发已经让我看起来有点疯狂了）。
通过反思我自己经常压倒性的收件箱体验，我希望通过帮助您发现一些可以实施的可操作策略，让您自己的电子邮件生活至少更轻松一点，我可以扭转局面，并通过我的折磨做一些好事 - 无论如何你的名字有多少账号。 为了你的缘故，我会保持手指交叉，不到五点。
1.我将检查我的电子邮件作为优先事项
电子邮件得到了相当糟糕的说唱，特别是在提高生产力建议方面。 我读了很多文章，声称你应该关闭浏览器标签，设置特定的时间窗口，当你允许自己在你的收件箱中弹出时，以及各种其他提示和技巧，以减少你的分心和提高你的效率。 而且，我明白了 - 它肯定是一个总时间吮吸，你不希望你的收件箱让你短暂的牵制。
但是，不幸的是，这个善意的建议对我来说并不实用。 我的所有帐户都很重要，他们根本就不会监控和管理自己。 他们需要一些肘部油脂（是的，有些经常检查）。
正是由于这个原因，我在整个一天中都将检查我的电子邮件作为优先事项 - 至少一次是在早上，一次是在我的中间，一次是在我把事情包起来。 我有一个特定的订单，我检查他们，以确保没有错过，有时我甚至会写“检查电子邮件”作为当天我的待办事项列表中的第一项。
尽管我很乐意将它们全部调整出来，只关注手头的任务，但这不是一个现实的选择。 这些帐户包含重要说明，待办事项，请求和提醒。 而且，如果我没有指出要持续检查它们中的每一个？ 嗯，事情无疑会滑过裂缝。
所以，是的，它可能会违背你一次又一次听到的一些最受欢迎的生产力建议。 但是，没有办法绕过它 - 停留在循环中需要成为日复一日的优先事项，否则事情将很快失控。
我依靠我的电话
这是另一个可能挑战你认为你对生产力了解的一切。 我听过很多不同的提示，建议您在尝试完成任务时将手机保存在一个完全独立的邮政编码中。
但是，我会第一个承认在我的工作日里我绝对需要让我靠近我。 其一，因为我的理解是出版商的清算所将随时打电话给我，期待已久的宣布我是一个新发现的百万富翁。 而且，两个，因为使用它是我立即登记所有帐户的最佳方式。
是的，我知道您可以使用大量不同的黑客和技巧在计算机上同时登录多个收件箱。 但是，我并不认为自己特别懂技术。 老实说，我的手机似乎总是更简单，更快，而且 - 相信与否 - 远远不那么分散注意力。
我的所有电子邮件都在手机的“邮件”应用程序中，我可以轻松快速地在它们之间切换以查看新功能，而无需在计算机显示器上打开一堆不同的选项卡或窗口。
所以，是的，也许我会陷入检查我的短信或不时滚动浏览Instagram的陷阱。 但是，最后，我认为将手机放在桌面上仍然 可以节省 一些时间。
3.我有目的
有这么多的电子邮件帐户似乎只是一个疯狂的人会做的事情 - 而且，大多数时候它也有这样的感觉。 但是，我认为重要的是要注意每个人都有自己独特的目的。 我不仅仅有五个与个人和工作有关的信息。
我有一个个人账户，一个用于我的自由职业相关项目，甚至一个用于我在The Muse的工作。 它们各自用于不同的目的，这实际上使我很容易简化我对这些消息的处理方法。
虽然我从来没有建议你为自己实现五个帐户，但有多个帐户实际上可以帮助您保持数字生活的有序性。 例如，您可以有一个专门用于寻找工作的地址，另一个用于个人电子邮件。 你会知道你可以在每个帐户中收到什么（当然除了那些讨厌的垃圾邮件），这可以帮助你更有效地确定你的日常工作的优先顺序。
我将是第一个承认有时候有五个独立的电子邮件帐户足以让我想要脱掉头发的人。 但是，我已经确定了一些有助于使事情变得更容易的不同策略 - 我认为无论你有多少账户（我当然希望它少于五个），它们都会有所帮助。
给他们一个尝试，并从管理可怕的收件箱中消除一些压力！
你有多少个电子邮件帐户？ 在推特上告诉我。
