我最近认识的一个人告诉我,她的同事在技术方面非常落后,以至于当她对公司的推文发表推文时,他们会留下深刻的印象。 当她在最近的一条推文中包含一张照片时,他们的大脑几乎爆炸了。
听起来有点熟?
如果你的公司仍然在Flintstone的科技石器时代,并在这个过程中让你发疯,不要失去希望。 你可以很容易地帮助他们 - 和你的事业 - 前进。 您所要做的就是按照以下四个步骤让每个人都加快速度。
1.选择一个特定的问题来解决
您可能觉得自己想要改变公司运作方式。 但如果您一次只选择一个问题,那么您将获得最大的成功(并且压力最小)。 通过向那些将被他们淹没的人投入大量应用程序和服务,您将获得更多的进步。
例如,不要让整个公司立即无纸化,而是设定一个目标,从打印会议记录切换到在线共享。 (从Dropbox或Box开始。)或者,不是完全消除内部电子邮件,而是尝试将一个项目团队移动到HipChat等实时聊天服务以获取快速消息,然后让他们在几周后报告如何以通信方式进行通信。
2.签出所有选项
在确定要解决的数字困境之后,您可能认为自己知道正确的解决方案。 但是可能有很多不同的选择值得研究 - 特别是如果你的公司预算紧张或许多不那么精通技术的人。 此外,对您个人有用的东西可能不适用于整个公司。
为了节省资金和主要承诺,请寻找免费服务或试用版,例如用于云存储的Google云端硬盘,用于安排社交媒体帖子的缓冲区或用于电子邮件营销的MailChimp。 在将它们提交给团队之前,请务必获取有关所包含内容的所有详细信息。 不要忘记问你的朋友哪些对他们的公司最有效。 如果您能向经理提供具有不同价位和功能的几个选项,您的想法可能会好得多。
3.使利益明确
人们抵制变革的主要原因之一是他们不理解为什么需要变革。 如果你正在阅读这篇文章,你听到的可能性很高,“我们这样做的方式是有效的,为什么要改变呢?”
这意味着您需要帮助您的上司和同事了解如何将更多技术带入您的工作场所将使他们的工作更轻松,帮助获得更多客户或节省公司资金。 一旦他们看到它有用(并且理想地免费),他们可能会很乐意支持你的想法。 出售他们的想法,新系统不仅工作,它 更好 。
这是一个示例电子邮件脚本,当您向主管推销该想法时使用:
4.安排培训
科技可能觉得它现在无处不在,但不是每个人都对它感到满意。 包括新系统或工具的明确说明。 或者,如果您认为任何人都需要它,请提供数字技能的在线培训。 这样,没有人必须自己解决任何问题,或者因为需要提出问题而感到愚蠢。 此外,当每个人都知道事情如何运作时,他们不仅更愿意使用新工具,而且更有可能从一开始就高效率地使用它们。
现在是时候停止感觉你只是因为你的公司仍然使用古老的技术。 您有能力帮助您的公司加入21世纪。 您不仅可以享受使用最新和最好的技术工具的好处,而且您甚至可能成为您办公室的新数字英雄。




