和其他人一样,我 喜欢 抱怨周一。 这真的很自然。 在周末之后的那个可怕的日子里,这是每个人都害怕的逻辑替罪羊。
但是,当我花几分钟思考它时,我并不是真的讨厌星期一 那么 多。 事实上,这通常是我一周中最有成效的一天。 我发了电子邮件。 我列出了名单。 我组织大项目。 我找到了实现世界和平的万无一失的方法。
好吧,不是真的,但你得到了我要去的地方。 在本周初,我的抱负和对工作的热情实际上都在高涨 - 即使我对周一再次到来这一事实并不 感到兴奋 。
周五,另一方面? 好吧,我喜欢星期五。 我基本上认为这一天是周末的延伸。 我只需要等待我的时间,以享受48小时的放松。 然而,我的工作效率还有很多不足之处 - Facebook的滚动,打哈欠和无意识的凝视比我想承认的更多。
自从我为自己工作以来,我已经形成了一种态度,即无论我周五没有结束,我可以在周六或周日照顾。 不幸的是,这通常意味着我花了很大一部分时间来处理我实际 应该 事先完成的事情。
所以,我挑战自己,让我的周末回来,确保我充分利用周五 - 尽管我的动机通常在减弱。 这里有一些提示和技巧,帮助我切实地做到这一点。 我实际上并没有激发世界和平,但我仍然比平常更富有成效。
1.完成较小的任务
让我们面对现实 - 这不是你想要解决这些大型项目的那一天。 当你知道接下来的两天你将离开你的办公桌时,那些大禁令似乎太令人生畏了。
相反,我发现完成较小的任务可以让我仍然完成工作并在下午6点左右的时候感觉完成 - 而不是整天干掉,因为我试图推迟一个更耗时的项目。 另外,当我知道这些项目不涉及非常大的承诺时,让我自己开始准备开始削减我的列表要容易得多。
无论是填写您的费用报告,花些时间来整理您的收件箱,还是整理您的工作空间,请将星期五保留为可以占用本周其余时间弹出的所有松散目标的日子。
2.计划你的下周
好吧,也许世界上没有任何生产力技巧会激励你在星期五做你的待办事项清单。 但是,这并不意味着你不能计划 下 一周想要完成的所有事情。 所以,花一些时间坐下来确定它的外观。
你到底想要完成什么? 完成这些操作需要哪些操作项目或材料? 是否有任何大型项目或演示文稿,您现在可以花一些时间概述 - 让它们在下一周更容易上手?
在肛门保留方面,提前规划可能看起来有点像。 但这真是一个聪明的举动。 它允许您在星期一早上走进办公室,准确地知道您的目的是什么 - 这意味着您也可以对您的时间和精力进行策划。
3.安排会议
大多数时候,我不是会议的忠实粉丝。 他们倾向于打破我的工作日,并作为一个不断分散注意力的功能。 但是,在星期五 - 当被束缚在我的办公桌上时,感觉就像是一种罕见的折磨形式 - 有机会起床并与他人交谈似乎真的是一种祝福。
现在,我努力安排尽可能多的电话,会议和约会,我可以在星期五。 它让我远离我的办公桌,让我与他人交往 - 而不是盲目地看着桌子上的分钟。 此外,这些预定的承诺使得一天过得更快。 在工作周的最后一天,超速时钟从来都不是坏事。
4.利用番茄工作法
我知道你在想什么。 “哦,不,她来了。 她会向我投掷一些虚假的生产力黑客,实际上并没有做 任何事情 。“
我不能因为你的怀疑而责怪你 - 我的方式完全一样。 我从来不相信这些技巧和变化,这些技巧和变化有望在三秒钟内将我从无动机转变为令人难以置信的高效。 但是,从分享你玩世不恭的人那里得到它:番茄工作法实际上是有效的。
它是什么? 基本上,这是一种时间管理方法,可以将您的一天分成25分钟,间隔五分钟。 你为每个间隔设置一个计时器,据说它会产生一种紧迫感 - 它会激励你在25分钟的时间内完成尽可能多的工作。
我试了一下,它真的对我有用。 而且,虽然在你有很多约会(我知道我刚刚建议你设置)的日子里实施起来很困难,但在会议之间的这段时间里使用它肯定会有所帮助。
它不仅会激励你以极快的速度开展工作,而且分散你的一天也会让办公室周五永无止境的感觉变得更加易于管理。
如果你和我一样,周五因为你最不富有成效的一天而臭名昭着。 但是,这并不意味着你需要把它作为一个完全洗涤。 使用这些技巧中的一些(或全部!),你肯定会在周末到来之前对你的待办事项列表做出很好的评价。