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如何让你的技术为工作做好准备 - 缪斯

全体新加坡人要做好准备!专家预测:2020年新加坡经济將崩溃 (六月 2025)

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Anonim

随着夏季如火如荼,你的同事的度假故事达到了高潮,你可能正在为工作做准备。 (好吧,更像是一个真正的假期,但是你的PTO全年都用完了,在海滩而不是办公室工作是第二好的。)

然而,工作场所有一个问题,那就是确保您的技术随时可用。 因为没有Wi-Fi的工作只是一个假期 - 虽然这听起来很可爱 - 你批准这项 工作的 经理可能不会有同样的感觉。

所以,在你上路之前,请回顾这四点,以确保你在办公室里的工作效率。 也许更是如此。 毕竟,没有什么可以激励你通过你的待办事项清单,就像下午假期活动的前景一样。

1.带来正确的设备

这并不总是像打包电脑和走出工作门一样简单。 如果您的主机是台式机怎么办? 或者如果你只携带随身物怎么办?

如果您还没有便携式设备,请考虑购买其中一种。 是的,它们很贵。 但是,嘿,他们是继续开展更多工作的好借口! (或者在任何你想要的地方工作。)

  • 超便携式笔记本电脑:无论您是Windows粉丝还是Mac用户,您都可以找到一款令人惊叹的轻薄计算机,它仍具有足够的速度和功率。 看看世界上最小的13英寸笔记本电脑,戴尔XPS 13或可逆联想Yoga 3 Pro。 不要忘记令人惊叹的全新Apple MacBook,重量仅为2磅。

  • 多任务平板电脑:如果你想减少更多,请通过平板电脑享受屏幕的自由。 它们可用的应用程序范围令人印象深刻,这意味着当您使用无键盘时,您仍然可以提高工作效率。 试试10.5“三星Galaxy Tab S或iPad Air 2,其名称不到一磅。

  • 更大的电话:通过手机完成工作并不像听起来那么疯狂。 许多新型号的功能与计算机一样强大,您无法轻易获得便携性。 为了使它更容易使用,请考虑更大的型号,如6“Nexus 6或5.5”iPhone 6 Plus。 我个人发现,拥有一部大手机消除了对平板电脑的需求,而且我一直在手机上舒适地工作了好几天。 (但是,你最了解自己的工作职责,所以问问自己这是否是一个现实的选择。)

2.保持安全

如果没有将前门锁在房子里,你就永远不会去度假,也不应该让你的设备上门脱锁。

是的,这意味着确保您的设备在物理上是安全的 - 不要将它们放在托运行李中,并且始终将它们锁在租车的行李箱或酒店房间的保险箱中。 (即使让他们在一个“友好”的小餐馆的桌子下无人看管一分钟也可能会造成灾难。)

除此之外,不要忘记强大的密码保护。 尽管你付出了最大的努力,你的设备仍然可能落入坏人之手,并且设置安全代码将使不受欢迎的设备无法进入公司数据。 如果您还没有,请设置双因素身份验证或2FA。 (2FA是用户名和密码的组合,加上PIN码,密码,甚至是您的指纹。正如您所能想象的那样,即使对于坚定的小偷来说,它也会更难以打入设备。)

另请再看一下您正在使用的网络。 当你外出时,你唯一关心的可能是找到一个快速和免费的Wi-Fi连接,但这很少是最安全的选择。 酒店和咖啡店等地方的无线网络要么对所有人开放,要么对任何拥有密码的人开放(通常与Splenda的数据包一样自由发放)。 因此,任何半感兴趣的黑客都可以拦截通过网络传输的数据,这意味着您将把您的机密信息置于风险之中。 如果您的公司没有自己的VPN(虚拟专用网络),请尝试像TunnelBear这样的应用程序来保证一切安全。

3.确保你有数据

如果您无法使用便携式安全设备连接到互联网,那么它将无法帮到您。 如果您要在更偏远的地方或在运输中工作更长时间,这尤其是一个问题。 一个简单的解决方案是通过手机的移动连接将设备连接或连接到互联网。 只需事先确定您公司的移动运营商和数据计划允许这样做, 并 确保您的手机设置为与您的设备配合使用。 相信我 - 就像他们一样好,当你坐在巴巴多斯的海滩上时,你不想了解你的IT服务台工作人员。

在你出发之前要确定的另一个数据细节是你公司的云服务。 换句话说,如果您离开时需要使用的材料使用的是Google云端硬盘或Dropbox等服务,请确保您可以在旅行前一到两周为他们提供测试服务。 这仍然会让你有时间进行故障排除或提出其他解决方案 - 而不是没有你需要的材料来准备那些你返回那天的大型演示文稿。

如果您不使用云服务,而是直接在您的设备上工作,为什么不进行一些备份以防万一在您上路时出现问题? 所有你需要做的就是将记忆棒扔进你的包里,记得偶尔将你的文件复制到它。 或者,您可以使用自己的云服务(几乎所有云服务都提供一定规模的免费帐户)进行备份。 它可能感觉有点矫枉过正,但当你的飞机开始滑行时,当你意识到你把平板电脑放在酒店房间安全时,它是值得的。

4.提升你的力量

即使你拥有理想的装置,铁定的安全性和坚如磐石的数据,如果你没有力量,在吊床上喝着果味饮料的乐趣很快就会结束。 当您意识到您将笔记本电脑充电器留在办公室并且离最近的Apple商店只有几个小时的路程时,一个惊人的工作场所可以变成恐慌城市。

首先仔细检查(可能是三倍)您的行李,以确保您拥有所需的所有装备。 如果您要前往其他国家/地区,请查看您的设备是否需要适配器或完全不同的充电器。 如果功率不同,你将破坏你的设备(也可能是你的工作)。 只需快速浏览此链接即可查看所需内容。

最后,如果您经常旅行,我建议为您的手机(如果它是可拆卸的)或Anker 2nd Gen Astro E4等外部充电器投入额外的电池。 这些都不占用大量空间,但它们可以帮助你摆脱一些严重的危险情况。

一定要事先给它们充电(你会惊讶于有多少人忘了这一步)。

现在你可以停止梦想世界各地的冒险,甚至是乡下的长周末。 工作可能是你需要的东西。 因此,准备您的技术,预订行程,随时随地开始工作。