哦，电子邮件。 无论您是管理一些人，一个大型团队，还是仅管理您自己，它都可以帮助和阻碍您的成功。 因为，我相信您已经注意到，与您合作的人越多，消息构建的越多，在背靠背会议之间的五分钟内通过它们就越具有挑战性。
虽然我无法挥动魔杖并为您解决这个问题，但我可以告诉您，我找到了一个真正适合我作为经理的系统 - 这一切都归结为您的收件箱中有一些可靠的标签。 （如果你不知道如何使用它们，这里有Gmail和Outlook的101。）
与我用于永久归档的过滤器不同，这三个是暂时的，只是用来引起我对重要事物的注意。 一旦我处理消息，我就像通常那样删除标签和文件。
所以，没有进一步的ado：
1.“其他人的阻击者”
是的，这个是全部大写的。 我甚至更改了收件箱中的颜色，使其变红。 每天早上，我都会浏览我的收件箱，以确保我发现了需要我回复的重要邮件。 （Aka：如果没有我的回应，人们就无法前进。根本没有。）通过具体确定这些，我确保我不会优先快速回复重要的回复。
在每天结束时，我确保首先处理具有此标记的任何剩余电子邮件。 除了罕见的例外，我不会在那之前签字，直到完成。 这不仅意味着我没有抓住任何人，而且我每天都能知道最迫切需要解决的问题。
2.“你经常见面的人的名字”
我每周都会与我的每份直接报告进行一对一的会谈，虽然我们在谷歌的文档中保留了一份正在讨论的议程，但我发现有时候快速问题或仅供参考。
为我改变的是为每个人创建一个带有他们名字的标签，例如“For Lindsay”和“For Yusuf。”因为电子邮件来自我认为与他们相关的收件箱，或者我想要更新在，我添加标签的名称。 然后，在我的每周会议中，我可以快速搜索一下，看看在结束之前我是否已经和他们谈过了一切。 完成任务后，我删除标签。
虽然我将此用于我的直接下属，但您可以将它用于您经常会见的 任何人 ，从您自己的经理到营销团队再到项目经理。
3.“快速回复”
我以前写过这篇文章，但我发现在五分钟或更短的时间内收到一封我可以回复的电子邮件列表非常有帮助。 当我排队等候喝咖啡，乘坐地铁几站或提前开会时，我现在有了第一站（是的，在Twitter或Instagram之前）以确保我处理任何请求。
这个标签的最佳部分？ 你很快就会感到非常有成就感。
就是这样，一个下午你可以轻松设置三个简单的标签。 你有其他任何可以帮助你管理的收件箱技巧吗？ 在Twitter @acav上与我分享！
