每天早上,当我到达我的办公室时,我常常找到打印出来的待办事项清单,整齐地放在我的键盘上,礼貌地由我的老板提供。 但这不是一个典型的项目符号列表 - 它是一个很长的(超过三页),抽出的文档,每个项目符号都附有详细的段落,详细说明我应该如何完成的细节任务。
当我盯着这本书(呃,文件)时,想知道在我早晨的咖啡之后它是否会以某种方式看起来不那么危险,我忍不住想, 这不会花费她更少的时间来完成清单?
而我的微观管理老板并没有就此止步 - 她不断要求我对我的进展进行更新,添加并修改了清单,最终拒绝让我按照我的条件完成工作。
有一段时间,我认为在不完全冒犯她的情况下改变我老板的咄咄逼人的方式是不可能的(并且冒着我的工作!)。 但随着时间的推移,我做到了。 幸运的是,有几种方法可以向你的经理展示你是在控制中 - 并且稍微放松了她的抓地力。
1.消除她需要微观管理的任何可能性
一旦我经历了我的老板的微观管理几周,我认为没有任何我可以做但屈服于它。 因为我知道她会提醒我关于我的最后期限并且每天多次检查我的进度,所以我认为我没有理由重复她的努力。 虽然我的工作仍按时完成,但我真的无法忽略所有那些标题为“紧急”的电子邮件,我可能正在向她发送消息,说明如果没有她所谓的“帮助”我无法管理我的工作量。
所以,首先要做的事情:仔细研究你最近的态度,生产力和记录,以确保你没有采取任何行动来征求这种挑剔。 您是否无意(或有意)让您的工作从裂缝中溜走? 你迟到了吗? 错过截止日期? 在这种情况下,她当然会尝试管理每一个细节 - 因为她担心你做不到。
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2.期待她想要的 - 并采取行动
我老板给我的很多任务(不断提醒我)是我知道应该做的任务 - 她只是想确保我把它们放在我的雷达上。 当她走进我的办公室说:“嘿,我只是想提醒你,我们今天需要通过电子邮件发送每周时间表”,当我已经很清楚这项任务时,这令人非常沮丧。 (说真的,我每周都这样做。)
因此,停止微观管理的良好开端是预测经理期望的任务,并提前完成任务。 如果您回答“我实际上已经在您的桌面上留下了日程安排草稿供您审核”,有时候,您可以最大限度地减少对她的提醒的需求。 她会意识到你的责任正在轨道上 - 而且她不需要看你的一举一动。
3.主动提供更新
微观管理者希望掌控 - 这就是为什么他们经常要求更新,告诉你如何完成任务,并不断检查以确保事情按计划进行。 由于他们实际上无法完成每个项目(毕竟这就是他们雇用你的原因),微观管理可以帮助他们尽可能地保持参与。
要做到这一点,请在她有机会要求之前主动向经理发送定期更新。 每天早上,汇集一封电子邮件,概述您前一天所取得的成就,您计划在当天完成的工作,以及您是否有任何问题或需要任何意见。 (这是管理的一部分,当你与一个坏老板打交道时,这是关键。)
这有多种用途:首先,你的老板会确切知道你目前的工作量在哪里,避免不断的质疑。 其次,通过快速浏览,她将能够在一个直接回复中解决您的问题,提供意见或建议想法 - 这将有助于她感到参与,但阻止她多次中午登记。
第三,她最终会意识到你是有组织的,注重细节的,并且你可以在没有她不断干预的情况下管理你的责任 - 所以她会感到舒服地退缩并放弃统治。
4.用你的话语
当谈到老板及其管理风格时,对抗通常看起来不是一个可行的选择。 但就我而言,我在一家小型创业公司为一位朋友工作。 她总是鼓励她的员工提出他们遇到的问题 - 即使他们关心的是她经营业务的方式。
所以,在我们的一对一对话中,我仔细地解释说我觉得她不相信我的工作。 她承认她很难下任,习惯于自己做一切。 简而言之,她无法“放手”。但她意识到它对我的生产力和幸福感的影响,她承诺会更好地退后一步,让我按照自己想要的方式完成工作。
显然,这不适用于所有情况。 在我目前(以及更多企业)的工作中,我不会觉得我的老板对这样一个问题感到十分舒服。 但是,您可以通过小而尊重的方式表达您的意见。 例如,要求你的老板有机会从头到尾自己完成一个小项目,并了解到之后,你将讨论你做得好的以及下次可以改进的内容。
这样做:这将是一个很好的学习机会,也是你的经理评估你的工作方法的机会。 如果你把它撞出公园,你会立即表明你可以独立于经理的不断投入而工作。
当你注意到行为上的差异时,让她知道你对这种不干涉方法表示赞赏:“谢谢你相信我这个项目 - 必须创建计划并自己找到合适的资源真的帮助我完善了我的项目管理技巧!“
改变你的微观管理老板的管理风格并不容易,而且肯定不会立竿见影。 但是如果你能告诉她你是值得信赖的,彻底的,并且最终,在你的工作之上,你将能够激发这种变化。