我们都希望成为我们工作中最好的自己,但对于我们中的许多人来说,这是我们无法动摇的一件事:迟到。
格雷格萨维奇的举止宣言“不,你不是迟到,'你是粗鲁和自私的'自2010年出版以来已被分享和转发数千次。更何况,你知道当你出现时它不是一个好看的每个人都已经坐下来参加员工会议。 但除了感到害羞你被叫出来之外,你能在自己的生活中做些什么呢?
在微观层面上解决它。
如果您在使用Microsoft Outlook或Google日历的办公室环境中工作,这里有两步操作,既可以按时完成,也可以为日历上的每次会议做好充分准备。 由于Outlook和Google日历都将默认闹钟设置为在任何预定约会前10分钟响铃,因此请将其用作您的窗口,以确保您已准备好接下来的事情。 然后,一旦它熄灭:
10分钟之前
无论这是您正在领导还是刚参加的会议,请利用这段时间确保您拥有所需的一切。 当警报响起时,停止您之前所做的任何事情并回答以下问题:
- 我有所有正确的材料吗?
- 我的团队成员准备好了吗?
- 我准备好了我需要做的任何更新或公告吗?
- 会议室的空间和设备准备好了吗?
- 我是否需要向目前正在使用我保留的空间的人进行改进?
当然,您不必等到会议之前才能解决这些问题(事实上,让它们成为您早晨例行程序的一部分是有帮助的)。 但是,现在面对它们,您正在尽力确保您的下午1点会议不会在您在复印机上等待时开始。
5分钟之前
如果前五分钟一切顺利的话,请拍拍自己的背部并直接前往会议桌。 即使你在等待时感到烦躁,也要避免回到办公桌或开始新的重大任务的诱惑。 一次浴室旅行和开始新的电子邮件可能需要比您预期更长的时间,并让您迟到会议。
相反,承认要从你的待办事项列表中再检查一件事,并使用时间管理专家Eva Wisnik称之为“停车场”的冲动。在整个一天中,在你的桌子上留下一个便利贴,记下那些非 - 像弹出式广告一样跳入你头脑中的关键任务(想想跟踪UPS订单,扫描新闻主页或检查你的社交媒体提要)。 令人惊讶的是,我发现在我的停车场添加物品给人一种解决的感觉,即使我当时没有完成它们。
然后,在会议开始前的最后五分钟,当每个人(希望)进入房间时,看看你是否可以从你的手中清除其中一个任务。
根据办公空间的大小,您可能需要调整“10分钟”以考虑楼层之间的旅行时间,但原则仍然有效:停下来,做好准备,然后去。 通过这样做,你不仅要准时,而且要早点。 最重要的是,你会感觉很有效率,对你的团队也很好。 哦,没有人必须知道你在会面前检查你的“喜欢” - 这将是我们的小秘密!