开放式办公楼计划现已成为美国70％工作场所的常态，旨在促进整个行业员工之间的协作，自由流动的想法和“我们都在一起”的精神。
这很棒，除非你真的需要蹲下来完成一些工作。
我在The Muse的团队已经尝试了一些方法来减轻研究支持的开放式办公室的生产力和注意力下降，包括投资降噪耳机，创建一个指定安静工作时间的“图书馆”空间，并允许定期在家工作。
但是我们还没有解决最大的痛点，即计划外的挫折：不幸的是，一个善意的同事“只是用一个超级快速的问题突然出现”意味着，对于普通工人来说，一个突破的重点是需要25分钟才能恢复。 或者，在某些情况下，某人在会议之间只有20分钟的休息时间可以很快被其他人的优先事项所取代。
直到最近，我的三个同事提出了一个计划。 他们向每个团队成员分发了一块魔术贴，用于连接显示器和一小块红纸。 他们宣布了一条新规则：当你处于专注工作模式并且不想被打扰时，挂上你的小标志。 当您对即兴聊天开放时，只需将其删除即可。
它是如何工作的？ 到目前为止，相当不错。 “你今天过得怎么样？”我本周随便问我的同事阿丽亚娜。 “很棒 - 这是我在这里工作以来第一次把我的待办事项清单上的所有东西都搞定了，”她回答道。 “那些小小的请勿打扰的标志令人难以置信。”
好奇，我问了其他几个人。 “自从我开始使用它以来，我已经完成了更多的工作，”另一位同事说。 “特别是在会议之间的15分钟时间段内 - 那个时间是神圣的，如果你想完成任何事情，你就不能有人来找你。”
我们不是唯一一个尝试过这个概念的团队。 软件公司10, 000ft发现它的办公室的红色/绿色/黄色系统如此有效，它创建了你也可以下载和打印的卡片。 生产力专家劳拉·斯塔克（Laura Stack）回忆起可口可乐公司的一位经理，当他不想被打扰时戴上红帽子 - 一个简单的改变“像魅力一样。”其他公司正在投资Kuando的Busylight和Luxafor等产品，与您的计算机同步的点亮数字设备，当您使用“高效”应用程序（例如Skype，Asana，Word）时显示红色，当您切换到其他应用程序时显示绿色（中午Facebook休息，任何人？）。
当然，为了使这些系统中的任何一个都有效，每个人都必须遵守规则。 如果你想尝试一下，一定要为整个团队设定指导方针：当你不想被打扰时进行注册（比如在一个专注的项目上工作）; 当你对即兴聊天开放时，请把它拿下来。 并愿意成为执法者。 “我必须提醒大家我对此非常认真，”The Muse系统的头目之一Maranda Elkin说。 “你必须教会你身边的每个人，你的运作方式。 起初，他们可能会觉得讨厌，但他们会理解。“
如果你在开办办公室困境中挣扎，为什么不尝试一下呢？ 这一个小小的改变可以使整个团队的工作场所更加可行。
