无论你是在下班后想出一个新的营销策略,还是想到一个及时的故事想法到一个新闻媒体,我们都曾经有过创意罢工的时候,通过电子邮件传达这个好主意的唯一方法。
就像在会议中向老板或客户推销一个想法一样,通过电子邮件提出想法需要大量的策略。 试图通过网络向某人宣传你这个世界的想法吗? 这里有三个重要的提示,要记住给它最好的成功机会。
1.保持简短
现在是时候遵循KISS原则:保持简单,愚蠢。 很多时候,当人们对一个想法感到兴奋时,他们希望确保他们正确地解释它。 要做到这一点,他们会详细介绍他们如何提出这个想法,它在哪里,等等。
例如,有一次,我公司的一名职员,The Prospect,给我一个关于四篇漫长段落的文章的想法 - 他可能刚刚发送了整篇文章! 他花了前两段陈述了他在哪里以及当他提出这个想法时他正在吃什么(有趣的事实:它是一个甜甜圈)。 当他达到他的实际想法时,我的眼睛几乎釉面(双关语绝对是意图)。
一般的经验法则:当你投球(或通过电子邮件发送任何东西)时,通常会将其保留为八个句子,顶部。 为什么要避免这么详细? 因为你真正想要的是……
2.尽快离线对话
如果您希望将自己的想法转化为可操作的内容,那么将对话从电子邮件中删除并尽快进行实际讨论至关重要。 通过电子邮件来回传递只能让你到目前为止,并且人们越早与你交谈并听到你对这个想法的热情,就越容易将它们包含在里面和船上。
一个简单的方法吗? 结束你的电子邮件,例如“我很乐意在每周办理登机手续时与你聊聊这个想法”或“你能在下周快速召开电话讨论吗?”它让你的读者有机会在实际谈论你的想法之前吸收你的信息并做好准备。
3.回答“那又怎样?”的问题
如果您忘记了仍然需要说服电子邮件另一端的人,那么很容易对这个想法充满热情。 无论你在做什么,总是记住一个问题:“那又怎样?”换句话说,为什么对方应该关心,你的想法会改变他或她的生活呢? 在某些时候,您的电子邮件应该回答 为什么 对方应该对您要说的内容感到兴奋。
样本模板
下面是一个示例模板,我用几周前向老板发送一个关于社交媒体策略的想法。 我不得不发一封电子邮件,因为他将要离开一个城镇一段时间,但这个想法必须尽早实施。
这封电子邮件非常棒,因为它在第一句话中建立了背景,正确地理解了这个想法,提到了读者应该关心的原因,提出了在电话中谈论的想法,并且快速完成所有这些(仅用四句话) 。 另一方可以快速阅读,消化它,并找出最佳的后续步骤。
现在,去调那个大而疯狂的想法吧! 如果你保持简单,引人注目,并尽快离线,那你就有了很好的机会。