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如何以更快的速度响应手机上的电子邮件

教你两招,没有 VPN 也能使用 Gmail! (六月 2025)

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Anonim

大多数人都同意,从手机接听电子邮件所需的时间比从电脑上接听电话要长。 因此,大多数情况下,我们使用移动收件箱来阅读电子邮件并快速回复,但是当我们在办公桌前时,可以节省很长的时间。

这个策略仍然是正确的,但是如果您可以节省时间来回复您通过手机回复的电子邮件呢? 怎么样? 通过自定义您的自动文本。

这个怎么运作

与Gmail中的预设回复类似,自动文字是一种工具,可让您输入自定义缩写,然后扩展为完整的文本模糊。 例如,输入“rl8”可以扩展为“我迟到了”,这在您参加会议时非常方便。

关键是选择您不会输入的缩写。 如果,在上面的例子中,我选择“迟到”作为我的缩写,那么无论何时我输入“迟到”它都会扩展到完整的短语 - 在90%的情况下没有帮助我只是在句子中使用“迟到” 。

但是,通过为您最常输入的某些短语设置一些战略缩写,您可以节省自己编写电子邮件的时间。 奖励:这些也适用于您的文本以及移动设备上的任何其他位置。

一些我最喜欢的自动文本

  • rl8: “我迟到了。尽快到那儿。”
  • l00k: “谢谢你发送过来。我会看一看,尽快回复你。”
  • g2g: “看起来不错,谢谢”
  • l8r: “我现在有点淹没了,但是你可以在两周内给我发电子邮件来接这个吗?”
  • dscr:对您的公司所做的2-3行描述
  • eml:您的电子邮件地址
  • weba:您网站或博客的网址
  • phn:你的电话号码
  • adr:您的街道地址(快捷方式不允许换行,因此会扩展为一行)
  • twt:你的Twitter手柄(同样的想法可以用于Facebook链接或其他社交媒体渠道)
  • drv: “我现在开车,一旦我不在路上就会回应。”

准备好了吗? 只需按照iOS或Android的这些说明操作,即可节省时间!