你在工作中发送了很多电子邮件。 你不需要我告诉你。 我猜你的目标是让人们阅读它们。 那很可爱。 但这并不具有挑战性。 没有挑战,你就无法成长为你想成为的同事。
所以今天我敢于你做一些更大胆的事情,而不是向你的同事发送写得好的信息 - 用收件箱堵住人们说的话,“我知道Jenni在她工作之前必须使用电子邮件,但她所做的一切都引导着我相信她是一个17世纪的时间旅行者,正试图融入现代。“
为了帮助您达到这一点,我编写了15个经过验证的技巧。
- CC你见过的所有人。
- 除了Carla,你最近在浴室里遇到的营销助理。 BCC她,不要告诉她为什么。 继续猜测。
- 总是打开“坏消息……”或“这比听起来更可怕,但……”
- 总是关闭“EOD我将需要这个。”如果不清楚你究竟需要什么,你就赢了。 此外,如果你从来没有需要这个人的任何东西,直到今天。
- 保持模糊。 什么是“它?” 一切。 如果有人收到您的电子邮件并知道您发送的原因,那么您做错了。 如果你正在努力解决这个问题,首先要使你的主题行像“笔记”或“更新”或“没有主题”。
- 或者,另一方面,您可以将整个邮件放在主题行中。 然后在身体上写下“FYI”之类的东西。
- 推动每个电子邮件点击1000个单词。 感觉太容易了吗? 在写作时不要按Enter键更进一步。 那是对的 - 我们正在谈论一个坚实的段落。 没有大胆。 没有斜体。 没有强调。 有一个例外! 在最后你会写“想法?”
- 在工作日期间草拟所有消息。 但扭曲! 继续发送它们直到凌晨2点。 然后 迅速开火 !
- 切勿安装附件。 永远不要道歉。
- 全部回复。 总是。
- 转发一个非常长的线程。 我说话的时间很长,大约六年前开始,大多数人原本不再在公司工作。 输入“见下文。”按发送。
- 将超级寒冷的术语和非专业的缩写与非常严肃的主题相结合。 尝试“Sup,只是检查一下我们已经获得的性能计划”。 LMK,如果你认为你本月会达到这个目标。 还有,今晚欢乐时光?“
- 记下你心中的想法。 忽略那些像“你应该使用完整的句子”和“语法因某种原因而存在”的传统主义者,只需输入即可。 完成它,“希望这是有道理的,你现在有你需要的那个大的演示文稿,这将决定你今年是否会获得加薪。”
- 记住这句口头禅:“生命太短暂,无法进行拼写检查。”
- 写一封简短,甜蜜的高质量电子邮件,并包含可操作的后续步骤。 然后关闭一些人们可以真正过度分析的东西,比如“祝你好运”或“你在困难时期”或“来自”。
阅读此内容并感到不相信这是您应该采取的路线?
做得好! 你通过了你没注册的考试。
发送电子邮件是2017年活着的一部分。这意味着你可以努力改善你的工作方式。 而且好消息是,即使用10秒的思维进入主题行,利用模板来避免这4个常见错误,你也可以轻松改进。
你还在等什么? 开始使用他们想要阅读 和 回复的内容填充人们的收件箱。
(如果我错过了此列表中的任何内容,也请在Twitter上告诉我。)