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如果你在时间紧迫的情况下如何快速准备会议

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Anonim

也许你昨晚去了朋友的即兴生日晚宴,而不是为早上的会议刷点数。 你在打枕头之前答应过自己,你早早醒来并概述你的谈话要点,但是 - 扰乱警报 - 没有发生。

或许你真的没有得到会议邀请,直到最后一分钟(我们会责怪Gmail)。

在任何情况下,你都在上午9点在办公桌前,拿着通风拿铁,30分钟的倒计时,天使的蒂姆·冈恩坐在你的肩膀上,窃窃私语,“让它工作。”然后,让它工作,你必须。 这是如何做。

忘记完美

将三重检查,强迫症,A型心态扔进回收箱(因为您可以在以后使用它,而不是现在就使用它)。 现在是时候使用你在大学里擅长的那些决赛周填塞技巧了。

利用你必须做的尽可能少的时间,专注于会议的要点而 不是 其他 任何 事情。 你不是在为这里的 Jeopardy 冠军情节做准备 - 你只是想通过了解客户或新项目并不比 新婚游戏中 那些无能为力的夫妇更好地让自己难堪。 如果我们谈论游戏节目目标,你想知道关于 家庭仇恨的 最受欢迎的“调查说”答案的要点。

知道你的“Ws”(并勾勒出“H”)

鞭打你的笔记本,并像工作表一样填写以下内容: Who , What , When , Where 和 Why 。 另外,记下你想要做的最强的三点你计划如何完成会议的目标。 (三个被证明是一个简单有效的记忆要点 - 查看 福布斯 关于规则3的文章。)自己详细说明。

然后,在每个人离开之前,列出会议中主要参与者需要回答的问题。 利用剩余的时间,自己研究你认为这些玩家会问的问题,并简单回答一下(即使答案是“我正在研究这个问题,我会在下次会议上报告”) 。

一件有趣的事发生了……

好吧,这可能看起来有点违反直觉,但需要花60秒时间来浏览当天有趣的新闻标题,然后想出一个轶事,玩笑,或者只是提示开始会议。 随意的喋喋不休会让房间变得温暖,这反过来会帮助你更清楚地思考几分钟之前刚刚审查过的几点,从而改善你的交付。 另外,知道你的后袋里有一个对话话题可以让你神经紧张,让你在走过那些会议室大门时感到更自信。

重复我之后

我不会要求你在你的小镜子(或者更糟的是办公室浴室)中看着自己,对自己重复肯定的肯定。 但是,我会要求你重播过去完全成功的过去的情况 - 比如你的创意写作教授让你到现场分享你没有准备的论文。 你没有出汗,你只是当场制作了一个情节,反映了 料理鼠王 ,插入了时髦的语言来掩盖真相,说出“有了新浪潮的感觉”。

记住你之前做过短暂通知的情况会增强你的信心。 你还应该提醒自己,大多数让你感到紧张的会议和演讲实际上都是惊人的,当之无愧的,以及可能改变职业生涯的机会,可以在你职业生涯中有影响力的人面前展现。 一旦你认为会议是积极和令人兴奋的事情,那些神经就会变成肾上腺素,让你放松,把所有人都赶走。

所以去吧。 会议和演示准备并不总是需要一个脚本和练习 - 只要相信你的经验和力量,以适应​​即兴的场合。 并且想一想:在你通过这个公司约会之后,你将会回家,依偎在床上,这将是一个梦想。