猜猜普通办公室工作人员每天收到多少封电子邮件？ 121。
到2018年，这个数字预计将增加到140。
只是想着它，感到紧张和恐慌？ 你不是一个人。 大量的电子邮件鼓励许多专业人士不断 - 几乎 痴迷 - 全天检查电子邮件，无论他们是在上班途中，在会议中，还是与同事共进午餐。 这种检查和重新检查收件箱的习惯可能就像上瘾一样。
更糟糕的是，监控电子邮件用户心率的新研究证明，电子邮件压力很大。 压力会升高皮质醇水平，从而干扰身体的消化和免疫系统等。 这意味着当你受到压力时，你的能量会急剧下降，你的注意力会变得分散，你的生产力会下降。
底线？ 痴迷地检查你的电子邮件是很紧张的。 压力对健康和生产力都有害。 这是一个令人不安的循环。 它必须停止。
但是怎么样？
从基础开始
虽然让你的收件箱再刷新一次（然后是另一个，另一个）非常诱人，但重要的是要提高你的工作效率，并专注于重新培训自己，以便与电子邮件建立更健康的关系。 （有些心理学家可能会说这是“打破上瘾。”在大多数情况下，我不会那么远，所以让我们坚持“改变习惯。”）
首先，在日常工作中做一些小调整，这将有助于您不断关注电子邮件：
- 从手机中删除推送通知，以便您每次收到电子邮件时都不会收到通知
- 当您在计算机上执行其他操作时，请勿打开电子邮件。 事实上，努力保持一个标签打开是有帮助的。
- 与您自己达成协议，每小时或每天仅检查您的收件箱一定次数。 这可能因人而异 - 有些可能意味着每15分钟检查一次电子邮件; 对于其他人来说，这可能意味着每天检查一次，两次或五次。 关键是要设置每日电子邮件例程，以提高您的工作效率和成就感。
- 如果您确实需要关注并且不希望被中断，请尝试暂时阻止新邮件显示在您的收件箱中（收件箱暂停对我有用！）。
进行这些类型的物流调整在短期内确实有所帮助 - 这些步骤可以立即实施。 然而，生产力黑客和应用程序不会产生持久的变化，直到您还解决了激发您的电子邮件痴迷的潜在情感因素。
找到问题的根源
如果你想永久地改变一种消极的习惯，那么第一步也是最重要的一步就是承认为什么以及如何形成这种习惯。
为了解决这个问题，下次当您感觉有关检查电子邮件的冲动时，请问自己以下四个问题：
- 我现在感觉如何？
- 为什么我要立即查看我的电子邮件？
- 我觉得我现在必须查看我的电子邮件吗？
- 我现在真的需要查看我的电子邮件吗？
根据您的答案，您想要检查，检查和再次检查的真正动机是什么？
我的客户经常描述的常见动机包括：
- 害怕错过： “我需要不断检查我的电子邮件，或者我可能不及时回复 - 这可能会让我错过机会。”
- 担心别人会怎么想： “如果我不立即回应，我的老板可能会认为我不是尽责的，我不是在工作之上，或者我只是整天都在玩弄。 ”
- 想要分散无聊或压力： “我很无聊，不知所措，或者我正在做的事情已经饱和了。 电子邮件给了我一些我应该做的事情的时间。“
- 想要填补情感空白或寻求人际联系： “我感到有点孤独。 知道有人给我发了一条消息感觉很好。“
一旦您发现了驱使您痴迷地检查收件箱的潜在动机，您就会获得一些可以帮助您改变习惯的强大信息。
开始做出新的选择
有了这些信息，您就可以开始做出新的选择并以新的方式满足您的情感需求 - 而无需依赖电子邮件作为拐杖。
例如，你是否渴望人类联系？ 只需在午休时间起床，前往友好的同事办公桌，然后说：“嗨，你今天过得怎么样？”
如果你感到压力并且需要分心，请花五分钟时间阅读一篇有趣的文章，然后重新开始工作。
担心错过了吗？ 提醒自己：“我专注于我的工作。 如果某些东西真的很重要，它将会在那里，等待我，从现在开始一两个小时。 我现在不需要破坏我目前的项目。“
如果你担心如果你没有立即回复电子邮件，你的老板会认为你在懈怠，请向自己保证：“我的老板知道我是尽职尽责的。 如果我不立即回复电子邮件，我的老板会认为我正在忙于其他重要的工作 - 这是一件好事。“
电子邮件本身并不好或坏; 它只是一个工具。 投入一些时间进行自我反思，并确保以支持您的健康，生产力和职业的方式使用此工具，而不是破坏它。
无论您今天检查收件箱一次，两次还是60次，都要出于正确的原因。
