我们都有那些日子。
上午9点到达办公室的日子，为生产力做好准备。 您有一个密不透风的计划来完成待办事项列表中的所有内容。
接下来你要知道的是，现在是下午6:30，你只是敲了一个不断增长的名单。 那时你太累了，什么也做不了，所以你就开始回家了，想知道所有的时间都在哪里。
在我经历了比我想承认的更多次之后，我终于停下来思考发生了什么。
我意识到最好的意图落在了路边，因为，好吧，没有人是一个岛屿：我们都有同事争夺我们的注意力，电子邮件永远不会停止，以及会议吸引我们所有的时间。
在时间非常宝贵的文化中，最有价值的员工不仅可以管理自己的时间，还可以有效地管理其他人的时间 - 基本上允许自己在白天拥有更多房地产来完成自己的工作。
因此，在时间管理方面做得更好的方法是为其他人解决问题。 这一切都是为了帮助人们 帮助 你。
为了以一种感觉可行的方式打破它，我创造了三个与你定期互动的人：你的新雇员，你的队友和你的老板。
1.您的新员工：帮助他们优先考虑
加入一家新公司同时令人兴奋和疲惫不堪。 大多数人希望尽早发挥重要作用，以证明公司在雇佣他们时做出了正确的选择。
但是，根据我的经验 - 作为街区的新生儿和经验丰富的同事 - 它很容易陷入信息，名称和系统的困境。 每个新员工需要的不是更多信息，而是优先考虑的方式。 通过这种方式，他们可以掌握工作中最重要的方面，并开始认识到其他一切都随着时间而来。
这可能听起来很费时但比你想象的要容易，并且可以通过30分钟的短暂联合练习来完成。
试试这个：写下他们要求做的每一项任务。 指出任务的重要性级别（高，中，低），最佳提问人（POC），以及他们应该花多少时间（例如，一周的10％）。
重要的是要注意事情应该采取的水平和时间可能会改变或发展。 我们的想法是布置人们需要的一切，这样你就不必每时每刻都放弃一切来解释和回答问题。
2.你的队友：清晰，一致地沟通
无论是出于没有目的参加会议，还是因为沟通不畅而重做工作，或者在没有明确指示的情况下完成任务，最重要的是浪费时间。 如果你想在每天出门时感觉很有成就，你需要找到一种方法来减少这些问题。
要以加强时间管理的方式管理同事，您必须非常善于沟通。
一个想法是发出甲板预读。 当您共享演示文稿时，由于人们仍在处理信息，您通常无法在后续步骤或外卖中进行富有成效的对话。 这导致多次会议。
尽早发送演示文稿可以缓解无休止的会议和永无止境的电子邮件链。 它还鼓励人们参加准备会议，从而进行更好，更有针对性的讨论。 有时，我甚至发现如果每个人都一致，我可以完全取消会议。
3.您的经理：拥有您的工作流
一个人越高级，他们感觉就越紧张。 但实际上，对于你的老板而言，并不是新鲜的工作量 - 这是任何时候对“一切”负责的重担。 在这种情况下，任何人都渴望能够帮助他们抵消心理压力的人。
作为直接报告，您可以通过这种方式轻松管理：拥有自己的工作流程。
你的老板应该可以把一些东西给你，而不必担心它，直到它在签字或最终批准阶段。 如果他们可以给你一个任务，并且基本上认为它已经检查了他们的待办事项列表，那么你已经让自己变得非常宝贵。 你不仅节省了他们的时间，而且还给了他们急需的心理空间，让他们专注于其他地方。
这需要信任，这是获得自由设定自己的时间表和边界的关键。 如果你的经理可以指望你完成工作，他们就不会那么关心你工作的策略：你什么时候进来，你的工作时间等等。
不确定你的时间管理技能有多好？ 参加这个测验，看看你需要改进多远。 不要忘记利用你的黄金时间的好处。 这篇关于这个主题的文章解释了如何规划那个时期的某些工作项将使你的工作效率极高。
如果从帮助您的同事更有效的角度来处理时间管理，从长远来看，它将为您节省更多时间。 感觉好像尝试一下？ 让我知道你在Twitter上的想法。
