上周我有食物中毒。 (没关系 - 我现在很好。)在深夜处理胃痛的同时,我确信自己患有阑尾炎。 然后,我开始思考我的新诊断的可能后果(当然,除了即将进行的手术和器官的丢失)。
我不得不用尽我剩下的病假,而且我无法为我的半程马拉松训练。 我的所有项目都会停下来堆积起来,焦急地等待着我的回归。 我甚至在我的编辑中起草了一封关于撰写这篇文章的电子邮件。
几个小时后疼痛停止了,我回到了恐慌前的生活。 我为最坏情况做准备的倾向不仅限于偶尔的肚子痛。 它渗透到我生活的大部分时间,经常出现在工作中。 这被称为灾难性的,或者更简洁地说,这正是我的母亲在她告诉我用鼹鼠制造山脉时的意思。
这并不是一个能够列出所需技能和资格的特征。 是的,做一名准备好的员工是件好事。 但是,在向客户展示之前审查PowerPoint并在创建三个完全不同的选项之间存在非常大的差异,以防老板讨厌第一个。
正如任何过度准备者所知,过度准备可能会成为一个主要的分心 和 时间吮吸。 你花了很多时间为世界做好准备,结束了你无法专注于你的待办事项清单上的任务。
更不用说,它也是一个额外的压力源。 你已经说服自己, 可能 发生的最糟糕的事情 肯定会 发生。 现在你的思想(和身体)正在对这个假设做出反应。 众所周知,过多的压力对健康或生产力都没有好处。
但是,是的,会有一些情况需要你做比平常更多的计划,有些情况会让你(理所当然地)推翻你目前正在做的事情。
但并非每个问题都属于这两个类别,能够确定哪些问题和哪些问题不重要。 这两个问题可以帮助您做到这一点。
1.这实际上会发生什么样的可能性?
别担心 - 你不需要拿出你的高中统计书并检查概率原理。 但你确实需要问自己这个问题。 因为如果可能性很低,那么你可能不需要投入任何(或多少)时间和注意力。
例如,如果我带一个演讲者到校园,我们已经付款,签了合同,并预订了她的交通和酒店房间,那么她最后一刻退出并且没有出现的可能性不是很高。 我不需要占用宝贵的脑空间来担心这一点。
另一方面,如果在四人组外面计划开始的活动,并且有2500名老年人将与他们的亲人一起参加,我 可能 应该有一个可以随时 待命 的候补雨点。
2.潜在影响是重大还是轻微?
让我们说风险很高。 您需要问自己的下一个问题是,如果确实发生了,结果会是什么。 在毕业的情况下,我不能只说,“哎呀! 闪电刚刚登上领奖台。 请回家,我们将通过邮件发送你的文凭。“
但是,让我们说这不是一个重要的生活事件。 相反,这是一个悠闲的减压节日,你计划在决赛周期间为学生们计划着色和玉米洞。 (你能告诉我这里的经历吗?)
如果预测需要倾盆大雨,您可能不得不最终取消。 那没关系。 当然,这是一个无赖,但这只是饼干有时崩溃的方式。 你没有投入大量资金,你可以在另一天安排活动,或者只是为学生提供其他方法来管理压力并从学习中休息一下。
如果最坏情况变为现实的可能性很高 并且 您已确定潜在结果可能是灾难性的,那么您应该暂时列出待办事项列表的其余部分并确定行动计划。
而且,在大多数情况下,您不需要单独执行此操作。 不要害怕与您的主管和其他同事联系。 如果问题可能对您的团队有害,那么它可能会对整个公司造成损害,其他人应该愿意帮助您。
最重要的是,并非每个潜在的问题都需要成为一个大问题。 通过在您提前全速前进之前回过头来评估情况,节省您自己的时间,精力和低效率。