我们经常面临同样的问题：工作周以冰川的速度拖延，而周末则在我们意识到正在发生的事情之前超过了我们。
当然，在数学上，这一切都是有道理的。 但是，如果你能改变它怎么办？ 如果你可以如此高效地利用你的时间，以至于你周四完成了所有重要的待办事项，该怎么办？
即使你实际上不能打包，离开办公室，并在每个星期五休息（我们希望，对吧？），如果知道你有整整的“奖金”日停止扑灭火灾并不是很好而是在下周获得一个快速启动 - 甚至利用那一天来解决那些永久停在你后座的雄心壮志？
我知道，听起来不可能。 但是，除了怀疑之外，如果你有效地利用你的时间，它是完全可行的。 事实上，许多公司实际上已经开始为员工提供灵活或为期四天的工作周。
那么，这些成功人士如何成功实现这一目标呢？ 它并不像你想象的那么难。
他们故意安排
你的目标是将星期五视为你工作周结束时的额外一天 - 一天你所有的每周任务都完成了，你最终可以有一个清醒的头和一个空盘子。
这意味着您要避免在当天安排会议，电话和其他重要的聚会（除非它只是一个随意的咖啡与网络联系人聚会）。 相反，你希望星期五提供一大堆完全不间断的时间，你可以随意使用。
Asana的联合创始人兼首席执行官Dustin Moskovitz对这个无会议结构发誓 - 尽管他在周三为他的团队实施了这个结构。 “除了少数例外情况，无论你是制造商还是经理，每个人的日历都至少在一周内完全清楚，”他在公司的一篇文章中说，“这是确保你有一些连续空间的宝贵工具。做项目工作。“
这种有意的安排适用于整个工作周。 为了让自己适应空虚的星期五，你还需要在其他日子里密切关注你的日程安排。
不，您并不总是完全控制您的日历。 但是，重要的是，您经常检查您的日程安排，看看您的一周如何形成。 如果你认为你有太多的承诺而没有足够的时间来实际工作，你需要看看你可以移动或退出的东西。
他们专注于优先事项
你可以用最好的意图开始你的一周，并列出你要在办公室处理的事情清单。 但是，当星期五到来时，你会惊讶地发现你几乎没有完成任何一个。 你太紧张了，紧急情况就出现了。
正如史蒂芬·科维（Stephen R. Covey）所说，“这位令人难以置信的成功商人和作家”说：“我们大多数人都花费了太多时间来处理紧急事情，而没有足够时间处理重要事情。”
在星期五之前完成所有事情的人都知道有效优先级的价值，他们中的许多人使用Covey开发的时间管理矩阵，以便退后一步，重新调整他们对关键事物的关注，而不是时间紧迫。
通常情况下，实际花费时间的方式与花费时间的方式之间存在很大差异。 并且，如果您希望将星期五保留为可用空间，则需要不断评估您的优先级，并确保将您的精力投入正确的事情。
他们调整了分心
当然，您需要最大化您实际拥有的每一分钟。 而且，这意味着尽可能减少干扰。
如果您无法专注于办公室聊天和周围的电话，请尝试找一个安静的地方（或者，如果你是绝望的，一些降噪耳机），这样你就可以进入一个沟槽，无论你在做什么，都可以进入。
你想要留下的另一个分心？ 电子邮件。 因此，关闭浏览器标签并抵制收件箱中的警笛声。 您甚至可以从Tommy John的首席执行官Tom Patterson那里得到启示，并设置一个外出消息，让每个人都知道您只是在某个时间阅读您的电子邮件。 这样，您就不会想要继续在收件箱中办理登机手续。
他们找到捷径
你可能会听到“捷径”这个词，并认为这意味着粗暴的工作。 但是，这根本不是这个策略的意思。
成功人士总是关注产生一流的成果 - 然而，他们也找不到节省时间的方法。 所以，从他们的书中取一页，好好看看你的日常工作。 你有没有花费大量不必要时间的地方？
也许这是你反复起草的文件。 创建一个模板，以便始终准备好准系统。 这是你总是发送的电子邮件吗？ 保存预设回复，这样您就不必一遍又一遍地草拟相同的消息。 你需要每天或每周完成一项琐碎的任务吗？ 看看有没有办法让你自动化它。
这些变化似乎很小。 但是，如果你在星期一到星期四之间设法每天节省15分钟，那就是星期五到来之前整整一个小时。 看到？ 这一切都加起来。
在你的一周中减少一天似乎是一种可靠的方式来减少你的工作。 然而，情况并非总是如此。 事实上，已经证明，为期四天的工作周提供了很多好处 - 包括提高生产力，提高参与度，以及更快乐的员工。
研究还表明，较长时间并不总是等于完成更多任务。 在某一点之后，我们检查出来，我们的生产力要么是平线，要么总是急转直下。
所以，即使你的办公室没有正式实施压缩周，你仍然可以卷起袖子，充分利用周一到周四，并保留周五作为一个更低调的日子，你可以解决更大的项目或设置自己下周取得成功。 毕竟，没有更好的方式进入周末。
