一个商业想法涌入你的脑海。 这是一个很好的一个 - 足以让你总结并运行命令链。 几个星期过去了，你几乎忘了它 - 也就是说，直到你的经理告诉你，你正在提出你的想法 - 给首席执行官 。
几分钟之后，你正处于一场小小的崩溃之中，想象一下你最糟糕的情况，在你获得这份工作后的一次面对面的机会中，你在公司负责人面前羞辱自己。
向高层管理人员或高级管理人员介绍，特别是当您是初级或中间的某个部门时，与普通的演讲相比，需要一套不同的技能。 由于这些高级员工的角色与您可能习惯使用的中层管理人员的角色大不相同，因此他们的目标，沟通方式和决策方法也将是截然不同的。
但无论你是在为新产品，流程还是其他特殊计划提出想法，你都能做到这一点。 您所需要的只是一些可靠的准备工作，并对您通常的交付方式进行一些调整。
我向两位高层管理人员求助，指导他们如何像摇滚明星那样推动下一阶段的职业生涯。 以下是他们的七大课程：
1.知道你要求的是什么
你的目标是什么？ 是否得到行政部门的支持？ 您是否需要她的建议，专业知识，资源或影响力才能使您的想法成为现实？ 无论如何，西门子过程工业和驱动器总裁Anne Cooney建议具体说明领导者如何支持您的成功。 库尼解释说，“如果你只提供信息或更新，”科尼说，说清楚。
但如果你有更大的问题，不要回避解释所涉及的内容。 无论您的目标是什么，请直接询问您是否需要她采取行动或只是给予她批准。
2.使它相关
在开始准备幻灯片之前，建议Cooney，花些时间了解高管的角色，兴趣和水平。 例如，可能有必要了解，虽然您的首席执行官可以启动您的项目，但首席运营官会批准新设备投资，CFO会就是否应在本季度进行采购提出建议，然后VP会签署采购订单，这表明经常有很多车轮需要动起来才能发生。
在准备你的演讲之前，研究每位高管的角色和责任。 Cooney说：“确保你所分享的信息对领导者的责任范围产生影响。”
3.通知但不要压倒
那么，如果没有压倒一个高级别的高管，提供信息的最佳方法是什么？ 我问过美国农业信贷服务高级副总裁兼首席行政官Ann Finkner这个问题。 “高管们对信息的需求各不相同，”她告诉我。 “你可能有一位希望获得更多细节的高管，”而另一位可能会“喜欢采用不同的方式接收更新”。
通过与熟悉此人的人交谈，了解您的期望。 询问助理并直接报告老板的首选演示文稿格式，沟通方式和决策风格。 他更喜欢详细的计划或执行摘要吗？ 他会一直提问还是等到最后？ 在你进入之前，用你所掌握的关于领导者管理风格的知识来制定你的方法。
把你的时间缩短一半
“时间对我们所有人来说都是如此珍贵，”芬克纳说，强调简明扼要地传达你的想法的重要性。 习惯于争夺他们注意力的人的高管往往过着高度安排的生活。 你的会议虽然是 你 最重要的优先事项，但无疑只是高层时代的众多事情之一。
这让我想到了下一点：如果他或她迟到了，那就滚动它 - 这可能是一个很好的理由。 即使会议准时开始，你很可能会缩短会议时间，所以要准备好处理缩略议程。 你的目标应该是提出想法并留出时间进行讨论和提问。
5.注意观念的影响
了解您的想法如何影响整个公司至关重要。 它也是一个经常被遗忘的完整演示元素。 作为准备工作的一部分，考虑一下您提议的内容会发生什么变化。 如果要求您的组织开展业务的方式发生重大变化，请务必先解决这个问题。 如果你的创新计划被接受而不是她的，那么同事是否会感到冷落？ 组建新团队是否需要从现有员工中招募员工？ 某个部门是否会受到更多责任？
Finkner解释说，“不要让人员伤亡，而行政人员必须代表你解决这个问题。”包括你的团队成员合并计划工作量的计划。 证明你已完成作业。
6.包括建议和选项
当谈到你所说的关键 - 要求执行官给你的想法他的祝福或帮助你的团队实施它时，你应该准备好如何帮助你完成它的建议。 Cooney表示，目前的选择。 明确如果您的提案获得批准将会发生什么，并准备妥协。
“如果你提出建议，或者你有一个特定的结论，你想要达成，对它充满热情，但也愿意接受修改或澄清，”库尼鼓励。 永远愿意谈判。
7.不要被吓倒
无论你做什么，都不要让你的神经妨碍这个机会。 老年人的水平和任期不应该让你觉得自己是冒名顶替者。 “在头衔和人之间进行区分，”库尼说，公司创始人和领导者“并不是更好的人。”他们所做的工作是不同的，但是，库尼重申，这并不能使他们成为“更好的人”。 不要让任何人说服你。“
芬克纳的离职建议紧跟科尼的说法：“对自己有信心。 在你不断学习的同时，照顾好自己，培养真正的人际关系。“
对于向有影响力的观众提供高风险的演示文稿感到有些惶恐是正常的 - 或者对 任何 观众的 任何 演示 - 但要知道只要勇敢地做到这一点就是一种成就。 当你以这种方式看待它时，即使失败的音调也是一场胜利，所以去吧！
