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当你有很多会议时如何做工作 - 缪斯

如何记笔记有条理且高效率?| 最好的笔记方法 | 写笔记技巧 | Back to School | 努力做学霸 | 文具分享推荐 | 学习工具分享 (六月 2025)

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Anonim

当我刚开始工作时,我从未理解为什么人们如此讨厌会议。 我 爱人 ,我 喜欢 头脑风暴的谈话,我 喜欢 借口不盯着我的电脑好几个小时 - 他们怎么可能不是很棒?

当然,随着时间的推移,我开始明白为什么他们会得到一个糟糕的说唱。 除去大多数会议效率低下的事实,即使不是非生产性的,浪费时间,也需要大约 23分15秒的时间 才能重点关注你在会议之前的工作(这就是为什么我们是大粉丝们把不必要的东西变成电子邮件)。

作为一个人(并且知道很多人也有)有几天背靠背会议,我知道完成所有其他工作是多么艰难。 如果取消不是一个选项,这里有一些提示如何尽可能地度过一天。

会议充实的一天

为会议做准备

你有可能提前几天知道会有一天的会议。 因此,使用准备时间来组织起来。

确保您拥有展示或运行每次会议所需的一切。 如果您是与会者,请查看您的同事发送的任何文件或议程,以了解您需要携带的内容以及将要讨论的内容(如果您没有,请提出要求!)。

了解即将发生的事情将使您免于忙于寻找文件或追踪信息,或浪费任何精神能量而对您正在学习的内容感到震惊

提前完成工作

看看你在会议后的第二天发生了什么。 有什么可以提前完成的吗? 通过午餐或比前一天晚30分钟的时间,你可以完成一些任务,而不是结束你满足于会议的一天,感觉就像落后了。

计划如何利用中间时间的那些位

有时会议提前结束。 有时他们起得很晚。 有时他们会被取消。 (有时主持人花费前10分钟尝试连接他们的计算机。)

准备好明智地使用那些空闲时刻。

列出五分钟内可以完成的所有事情。 当你发现自己需要几分钟时,转到那个列表(而不是社交媒体)。

阻止你有空闲时间

另一个明智的伎俩就是在你的日历上的会议之间的任何时间实际阻止。

在会议中工作(如果可能)

好吧,我不允许你不去参加会议,但我也意识到每个人都会在某个时候这样做。 而且我也知道,无论讨论多么重要,你都必须解决火灾问题。

所以,如果谈话暂停,你只是会议的观察者,或者你确定在那一刻你不需要,我允许你偶尔解决任何这些悬而未决的成果 - 是否响应Slack,回复重要的客户电子邮件或填写快速文档。

其实吃午饭

如果您的办公室不完全禁忌, 请 在会议期间吃午餐。 并且,洗手间休息,即使这意味着离开中间或延迟到下一个。 哦,并带上水和小吃,这样你就不会感到饥饿或脱水。

这将有助于保持你的能量,以便你可以在以后解决问题(更多关于下面的内容)。

计划就是漫长的一天

如果你的一天将被完全打包,那么你可能不值得进入你理想的时候你可能不会离开的心态。 它很难在正常时间之外工作,但知道它的到来会让它变得不那么痛苦。

那天晚上取消你的计划

话虽如此,不要通过下班后的计划来延长你的一天。 这不仅会限制你工作的时间有多晚,而且也只是意味着你结束了比必要时更耗尽的一天。 相反,让它成为一个轻松无压力的自我照顾之夜。

早点进入

比平常更早地设置闹钟,然后在其他人之前到达办公室。 这样可以让您在白天真正开始之前有足够的注意力分散注意力。 这也适用于夜猫子 - 即使你早点进入并且只花了第一个小时制作当天的待办事项列表,你会感觉更好。

在未来避免这种情况

您可以尝试按照这些提示来减少将来要参加的会议次数。

或者,回到整个“阻止你的日历想法”,你可以确保你每天阻止工作两到三个小时。 这有助于确保您几乎总是有时间工作。 虽然你当然必须移动这些块以适应其他人和截止日期,但这是一个很好的开始。

毫无疑问,会议一整天都很糟糕。 然而,这样的一天生存并不是 不可能的 ,但仍然可以完成你的工作(毕竟,如果我能做到,你也可以)。