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如何解决一个吓到你的项目 - 缪斯

高手遇事處理方法,學會了你更能往高處走|心靈勵志|快樂客棧 (六月 2025)

高手遇事處理方法,學會了你更能往高處走|心靈勵志|快樂客棧 (六月 2025)
Anonim

我的职业生涯充满艰巨的任务。

我毕业时获得了一个非常普遍的商业类别的学位,这并没有让我为任何一个特定的行业做好准备。 所以,当我在医疗保健技术公司找到职业生涯时 - 对医疗保健或技术一无所知 - 我面临着艰难的演出。

我的老板会把我拉进她的办公室并忙着完成我的下一个任务:“听,我需要你在我们切换到新的会计软件之前,将我们的10个最大客户的提供商列表和他们的账单进行核对。”

我会点头并记笔记,但在里面,我的肚子却因恐惧和沮丧而翻身。 我甚至不知道从哪里开始 ,我会皱眉。 她怎么指望我这样做?

但问题是,无论你是否知道如何做某事,确保工作完成都是你工作的一部分。 您无法始终获得正式的公司培训,而且您的老板通常无法一步一步地指导您完成任务; 由你来决定如何看待它。

在经历了很多挫折之后,我终于学会了如何将这种完全不知所措的感觉转化为富有成效的东西。 这是如何做。

1.摆脱你的负面展望

当你承担一些新的和困难的事情时,你的第一个想法很可能是,“我不能这样做。”我一直在那里。 我坐在我的办公桌前,我的脑袋在我的手中,经历了一个不可能的项目的所有阶段,从困惑(“我的老板真的不希望我这样做”)拒绝(“这肯定是一个错误 - 我真的不必这么做“)全力拒绝(”我只是告诉我的老板把这个项目交给其他人“)。

然而,最终,你意识到你确实必须这样做 - 而且你越早开始就越好。 因此,充满消极性,并尝试以你将要使用任务来获取技能,建立新联系并向你的老板证明你有任何意义的态度来接近项目。

2.从一小步开始

我已经了解到,解决一个看似不可能的项目的最好的第一步是解决一小部分任务(我的意思是一个非常非常非常荒谬的细节)。

例如,当我负责提供商协调项目时,我的第一步就是在电话会议上点击发送按钮邀请我的远程队友讨论任务。 这不是与该项目的任何大型参与者的重要会议,但它被锁定在我的日历上,它给了我一个起点。

无论是创建您将使用的电子表格的简单骨骼还是查找您需要联系的联系人的电话号码,只需启动即可。 一开始看起来似乎微不足道,但到了最后,如果你不断告诉自己你不能做到这一点,那么你将会比你更进一步。

3.收集信息和资源

现在你已经承诺,是时候挖掘并面对现实:你可能没有完成项目所需的所有工具或知识。 但那没关系 - 你只需跟踪它们。

有时它就像找到一个知识渊博的同事一样容易,并询问他是否可以帮助你完成任务,或者你是否可以选择自己的大脑来学习如何自己完成任务。 其他时候,您需要招聘一名员工直接为项目做出贡献,或者要求向会计部门的某人介绍,以便深入了解结算系统或业务分析师,他们可以帮助您制定报告,将为您提供所需的信息。

无论是什么或无论是谁,伸出手,开始询问你需要什么。 一旦采取主动,您通常会发现人们愿意提供帮助并且资源可用。 而依靠这些知识是比尝试自己完成所有事情更好的选择。

抓紧抓住它

很快,你就会发现你无法做更多的准备(或拖延); 您已经追踪资源,安排了介绍性会议,并准备好了材料。

你可能仍然感到没有安全感跳跃到一个不熟悉的任务,但是虽然失败的威胁迫在眉睫,除了去寻求它之外你无能为力。

真的,只有两件事情可以发生:要么一切都会按计划进行,你会有一个成就,或者你不会在第一次尝试时完成,并可以继续前进到第五步。

5.评估并重复

在您第一次尝试之后,您可以获得更有价值的工具:来自您的老板和同事的反馈。

一旦你做了什么 - 任何事情 - 你的队友将能够看到你到目前为止的进展,并且可能能够确定你出错的地方或你可以在哪里以不同方式接近项目或任务。

即使你让团队的其他成员陷入困境并且不得不以不那么出色的尝试接近你的老板,给你的老板带来一些东西会比你从一开始只是抗议项目就表现出更多的主动性和成功。 而且,他或她可能会指出你的新方向。

承担一个不熟悉的项目的任务可能令人难以置信的令人生畏,但当你以积极的态度和深思熟虑的策略接近它时,它比你想象的要可行得多。 从我这拿走。