你是早上凌晨最有生产力的,但是到了下午晚些时候逐渐减少了吗? 您是否需要在傍晚为您的孩子回家,但是在深夜工作以赶上时没有问题?
直到最近,这并不重要 - 大多数工作场所保持了相当严格的9至5小时,40小时的在职工作周。 您的日程安排围绕业务需求,而不是相反。
但是,越来越多的公司提供灵活的时间表 - 即根据您的需求和偏好调整您的工作时间(以及您在那些时间内放置的地方)的能力。
因此,如果您在其中一个工作场所找到工作,您可以继续每天早上5点到下午1点开始工作吗? 或者永久性地将工作空间重新安置到厨房桌子上? 没那么快。 虽然灵活的时间表是一个很大的好处,但你必须合理地接近它。 以下是制定完美时间表的一些指导原则 - 不要太过分。
在跳入之前获得土地的位置
如果您刚刚开始在提供此优惠的公司工作,您可能 - 并且可以理解 - 希望尽快开始利用您灵活的时间表。 但在你进入之前,最好花几周时间来观察。
注意你的老板和同事,看看他们如何使用这个特权。 他们一周一到两天在家工作,还是每个月接近一次? 每个人每天工作8小时,或者只要他们完成所有工作,他们会花费不同的时间吗?
还可以了解设置该计划的战术细节。 例如,团队成员是否会发送一个部门范围的电子邮件,如果他们将要迟到或者提前离开,或者每个人是否只是确定他们的经理单独更改时间表?
收集此英特尔将帮助您确定您团队中广泛接受的内容 - 这将使您为自己设定一个不会被视为过度或不同寻常的时间表。
寻找有利于双方的情况
当您考虑灵活安排的可能性时,您倾向于考虑这种安排将如何使您受益:您可以跳过漫长的通勤时间,及时回家,从学校接您的孩子,或者放入大量的衣物在听电话会议时。 但是为了确保你的日程安排不会太过分,请改变你的想法,而不是考虑灵活的时间表如何使你的公司受益。
例如,几年前,我正在制定一个紧迫的截止日期的大型项目。 我知道如果我在家工作几天,我可以更有效地完成工作,所以我可以避免同事闲聊和其他常见的办公室干扰。 在这种情况下,当然,在家工作对我来说很方便 - 但它也可以让我做更专注,更优质的工作,这最终会使我的雇主受益。
不是每种情况都会对公司产生明显的好处(说实话 - 有时你只需要在家工作,因为有线电视的人给你一个8小时的预约时间),但记住这一点将有助于你制定一个时间表。符合业务目标。
考虑对他人的影响
当您创建理想的日程安排时,请考虑您在办公室的实际缺勤如何影响您的同事
例如,您是否正在为您正在前进的小组项目进行头脑风暴会议期间在家工作? 当然,你可以打电话参加会议,但如果你是电话中唯一的人,而其他人都是面对面的,你可能会发现完全参与会更难。
这并不意味着你永远不会召集会议或者总是应该为其他人调整你的日程安排,但是如果你经常不在办公室参加重要的会议,只依靠电话和电子邮件而不是亲自出现,那么你可能会开始成为你团队的障碍,或者他们可能会开始觉得你没有完全投资。
通过提前考虑您的日程安排将如何影响与您合作的人员,您将能够避免过度使用您的灵活性。 你会发现有时你真的应该在办公室,这将有助于你确定一个可接受的时间表。
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在“正常”时间内不要离开电网
灵活的时间表通常意味着当你无法完成时,你会从办公室消失 - 但这并不意味着你可以完全断开连接。 如果您在家工作或工作非标准时间,您无法与团队联系,那么灵活的日程安排可能会出错。
为了确保您的日程安排没有达到极限,请确保在您不在办公室时随时为您的团队和经理提供服务 - 并清楚地向您的同事传达如何与您联系。 例如,如果您在家工作并拥有办公室范围的消息或聊天系统,请确保您在当天的大部分时间都在线。
或者,如果您只工作到下午3点,而其他同事一直待到下午6点,请确保他们知道如果有必要他们可以联系到您。 理论上,是的,你应该能够在3点离开,直到第二天早上才能恢复工作,但实际上,每天下午你的同事会在没有你的情况下离开几个小时。 在这种情况下,您可以向同事提供紧急情况下的手机号码,或者同意在每天下午5点检查您的电子邮件,这对您来说是最小的破坏性,但如果他们绝对需要,仍允许您的同事联系至。
与你的老板保持联系
当然,关键是要保持新的灵活时间表,以保持与老板的开放式沟通。 如果你假设一切都在游泳而不问别人的意见,这很容易出错。
因此,在与老板定期一对一会面期间(如果您还没有,您应该立即进行设置),只需询问您的日程安排是否正常进行。 此外,询问您的队友是否已提出疑虑或提及因您的日程安排而发生的任何问题。
定期询问反馈可以帮助您了解正确的平衡,并确保安排对您和您的同事都有效。
如果您的公司提供灵活的时间表,请务必充分利用它! 但要继续成为团队中富有成效和有效的成员,重要的是不要太过分。 遵循这些指导原则,您可以随时随地工作,并与其他人一起工作。