会议得到了糟糕的说唱 - 不幸的是，这是有充分理由的。 每个月，普通员工花费31个小时坐在非生产性会议上（不是开玩笑），让我们面对现实 - 有一种关于坐在米色墙壁，荧光灯照明的房间里的桌子周围的东西，并不能完全激发创造力。
好消息？ 假设您在工作方式和地点方面至少有一点灵活性，那么有很多不同的选择。 在The Muse，我们知道会在咖啡馆，公园长椅，其他办公室或在街区周围散步。 我们发现只需改变一点风景就可以大大提高我们的创造力和生产力。
想试试看？ 这是一个快速检查清单，以确保您的外出会议比会议室更有效。
考虑你的环境
虽然，是的，校外会议几乎可以在任何情况下工作，并非所有场地都是平等的。 例如，一个忙碌的咖啡店可能不是与老板进行认真交谈的最佳场所，而大型团体可能在步行会议上很难沟通。
因此，请仔细考虑您计划会议的基调，规模和技术要求。 小组是否需要坐下来？ 是否有重要的Wi-Fi或插座，还是可以使用笔记本电脑？ 您是否需要隐私，或者如果人们在四处逛逛可以吗？ 位置需要多么专业（即，它需要是一个合适的餐厅，还是一个休闲咖啡店好吗？）？
如果您正考虑前往餐厅或咖啡馆，并且在一天中的某个时间从未到过会议，请考虑提前几天查看场景。 你不想到达那天，发现没有桌子，或者听到别人说话的声音太大了！
准备你的技术
这可能听起来违反直觉，但首先要确定您是否需要任何设备进行会议。 根据设置，让每个人都带笔记本和笔与笔记本电脑相比，最有意义。 餐桌空间有限的餐厅更适合使用老式的书写工具，而手机等免提工具则非常适合在公园散步。
如果您确实选择携带设备，请确保您有足够的电池电量来维持整个时间 - 没有什么比在最不合适的时刻用完果汁更糟糕了。 在您的手机上设置提醒，以便在您出门前至少一小时插入您的设备，或者，如果您发现自己一直忘记插上电源，请购买便携式充电器。
最后，考虑Wi-Fi情况。 如果你要去咖啡馆，请仔细检查Yelp，它提供免费上网（并扫描评论，看看是否有人抱怨它不起作用）。 如果您要前往另一个办公室，请提前致电办公室经理查找Wi-Fi密码 - 您可以跳过很久以前要求忘记密码的人的尴尬互动跑去抓住它。 如果您要去户外并且绝对需要连接到互联网，请考虑购买便携式Mi-Fi或将计算机绑定到手机上以便访问。
看看你的议程
最后，提前完成您的会议目标，并确保您拥有使会议成功的所需文档或信息。 如果您有笔记本电脑或平板电脑，请将重要文档保存在易于查找的文件夹中，该文件夹不需要访问Internet（以防万一！）。 如果您在公园或散步时在户外聚会，请通过电子邮件向自己发送电子邮件，以方便手机访问（您无需在尝试召开会议时在小屏幕上滚动整个文档），或记下来提前几点说明，以帮助震撼你的记忆。
你还应该考虑一下你是否需要在会议期间做笔记，以及你将如何做。 显然，如果你有自己的笔记本电脑或笔记本电脑，就可以像在办公室一样记下事情，但是如果你四处走动，可以考虑在小笔记本中记录杂乱的笔记，或者使用谈话到文本进行注释你手机上的会议。 如果你因为位置而无法写下任何东西？ 一旦你回到办公室写下任何重要的东西，请优先坐下五分钟。
既然您已经制定了计划，请花点时间想象您的会议。 走自己的路，确保你没有忽略任何成功的外出会议所需的东西。 然后？ 离开这里！ 在你知道之前，你会更多地享受会议。
