你的老板有点散乱(这是温和的)。 他的工作非常出色,但是当谈到记得发送电子邮件回复的事情时,他会在他去办公室的路上向你起草或者为客户活动拿起葡萄酒,他反复失败。
发送电子邮件是一回事:你很自在地跟进(他向你保证,如果你没有及时收到他的回复,那就是你应该做的事情),但是整个报销的事情会使你感到不安。 你可以忍受这种情况,有一次你在早上的会议上买了一杯咖啡而没有像他所承诺的那样从他那里得到一分钱,但是你成为一种习惯并不酷。
公司的预算很紧张,你明白了。 但是,无论你的老板是否愿意支付给你还是你应该得到报销,如果你的财务状况有些不稳定,这可能会有问题。 更不用说,没有人喜欢尴尬的开支谈话。
缪斯职业教练Emily Liou指出,“在会计协议方面,每家公司的结构都不同”,因此了解这一点,然后在对您(以及您的银行账户)有意义的情况下导航个别情况会很有帮助。
她说,“大公司通常会提供企业信用卡来豁免员工”,但“其他人可能会要求您自付费用并提交收据以进行报销。”
因此,如果您的经理要求您在卡片上放置某些东西,而不是在以后通过该组织的费用平台或直接从他们那里收回,那么这并不是不正常的。 也就是说,如果这不是你能够做或者做得不舒服的事情,那就尽可能直接。 这与拒绝你无法承受的工作邀请并没有什么不同。
毕竟,无论收费多少,保持对个人预算的强有力控制并对可能导致颠覆的差异保持警惕并没有错。 简而言之,您需要灵活运用自己的力量,让经理知道自费支付公司负责的费用。
对话
刘的建议? 直接与请求者或您的经理交谈, 并 提出一些有创意的替代解决方案。 您可以让他们知道“此时财务援助会有所帮助”,而不会详细说明。 坦率地说,没有他们的业务,为什么你不喜欢购买节日装饰品或为客户支付联邦快递的邮资。
然而,提供解决方案通常被视为一件好事。 为此,如果你被要求购买东西,而不是闷闷不乐地同意或完全拒绝,你可以尝试询问“你的经理或部门中的其他人是否有公司信用卡,他们可以支付交易费用”,Liou提示。
您也可以根据费用的大小 - 您被要求在会议卡上放置三晚酒店住宿 - 看看是否“可以获得现金预付款或支票预付款; 或询问会计部门是否能够直接完成此交易?“
如果您将其放入电子邮件中,它可能如下所示:
嗨考特尼,
谢谢!
斯泰西
同样,最重要的是,如果面对与工作相关的成本并不适合你,那就是A-OK。 也许你过去曾被一位同事或经理烧伤过。 也许你在等待会计部门处理大笔费用时迟到了。 也许你只是不喜欢看到你的信用卡上的额外费用,或者你没有额外的资金来支付它。 无论情况如何,都知道你可以提起它。
哦,请注意,如果这涉及到旅行,你应该先阅读。
无论哪种方式,记住你是对的,你已经得到了这个。