你怎么能把美国的头号恐惧 - 公开演讲 - 让它变得更加可怕呢？ 哦，我知道！ 通过添加几乎没有时间准备。
谁会做这样的事情？ 哦，只是老板，客户，飞行被推迟的 真正的 发言人。 所以，换句话说，它总是在你最不期望的时候发生。
让我们假设它不是电影中的一个场景，主题演讲者在这个话题上有最后一刻的良知危机，你必须在 这一分钟 上台。 更有可能的是有人询问你是否可以在当天晚些时候发表演讲 - 而且你同意，即使你只有30分钟的工作时间。
好吧，我在这里告诉你，这是你需要准备一个简单，流线型和稳固的五分钟演讲的所有时间。 我说五分钟，因为如果它不长于此，你实际上需要更多时间。
分钟1到5：弄清楚你的“谁”
您正在向特定受众发表演讲，并且您希望将五分钟的时间考虑在内，以确保它们具有相关性，相关性和相关性。 那么，从这些问题开始：
- 这个团体有多大？ 您想知道您是否向五，五，五百人展示。
- 这些受众的基本人口统计数据是什么？ 年龄，性别，地区以及这些行中的任何其他详细信息都会影响您在演讲中可能使用的示例类型。
- 他们对这个话题已经有什么了解或假设？ 您是在与专家交谈，还是想留出时间来触及基本术语和想法？
- 是什么让他们在夜间（与主题相关）？ 您希望确保您的内容能够解决他们所担心的问题以及您可以提供哪些帮助。
- 什么让他们在早上，（也与主题相关）？ 你想确保你也给他们一些希望！
- 这些受众有权使用这些信息吗？ 你总是希望你的外卖是实用的。
如果您在第四分钟仍然难倒，请通过电子邮件将分配给您的人发送电子邮件并询问。
分钟5到7：找出介质
我们将继续建立在这些点上，但是你想要点击内容上的暂停按钮并考虑中等。 如果您只是在手机或纸上记笔记，那么您的所有想法都会失效，但是您没有时间将它们转移到记录卡或裸骨PowerPoint。
因此，请花两分钟时间来决定是否使用幻灯片，记事卡或提词器 - 并确保在正确的位置写出笔记。
分钟7到12：弄清楚你的“什么”
下一步是在听到您的演讲后，通过您希望观众感受，做和知道的内容。 你想让他们感受到灵感吗？ 信心？ 准备采取行动？ 无论你选择哪种语言都会有助于你的语气。 现在，您想让他们购买产品，投资，进行战略性介绍吗？ 您应该能够将目标缩小到短语或句子。
接下来，研究您希望观众了解的内容。 （这是你在第一到第五分钟内回答的那些问题发挥作用的地方。）想想你的观众所假设的内容，并使用它来提出他们需要理解的不超过三个主题，以便做你想要的事情他们这样做。 你可以打破过去，现在和未来的整体信息; 您的团队，业务部门和整个公司; 短期，中期和长期计划。
例如，如果您希望观众增加部门的人数，他们需要知道：您在当前团队中取得的成就，如果您有更多人员，您可以完成什么，以及如何增加员工人数对整个企业而言。
所以，你已经完成了你想要他们做的事情，你希望他们知道的三件事，当你添加整体感觉时 - 让我们说，有动力 - 你会知道你想要用什么样的音调好。 恭喜，您现在拥有演讲的整体形象。
分钟12到24：写出来
通过给予他们一个观点，充实三个关键点（你已经确定了）。 使用上面的例子，第一点“我们的员工人数”成为“我们当前的员工人数，但不是很好。”主要观点二不是“更多员工”，而是“增加员工人数对于战略性地管理我们部门增加的职责范围至关重要“对于第三点，”业务影响“变为”我们增加的员工人数将使我们的公司在行业中更具竞争力。“
现在你有了每个主题的关键句子，使用PREP公式（Point，Reason，Example / Evidence / Experience，Point）构建它：
- 要点：我们目前的人数是有效的，因为它必须，但它不是很好。
- 理由：我之所以这么说，是因为我们拥有一支聪明，有战略，有奉献但非常精益的团队。
- 示例/证据/经验：这方面的一个例子是我们在假日季节对Widget Y进行了紧急订单，我们的团队能够在不牺牲质量或成本的情况下提高产量。 当然，这对我们的团队造成了影响，因为我们的工作人员很少。
- 点（回顾）：这就是为什么我说我们目前的员工工作，但可以改进。
专家提示：在不同点之间切换示例，证据和个人经验。
关于一次构建一个点的好处是你正在充分利用你的时间。 首先，您确保拥有整体受众和想法。 然后你把你的话题分成了三个部分。 最后，您绘制了这三个部分并添加了示例。 这种方法可确保您不会耗尽时间，只完成演讲的前三分之一：您有完整的演讲，然后有时间让它变得更好。
会议纪要24至29：练习
如果可能的话，记住你的开头两到三行，这样你就会知道那些将会清晰而自信地出现，让你有一个成功的开始。 不要试图记住任何其他东西，但要练习说几条关键线。
慢慢地，清晰地排练，如果你正在使用笔记，请强调任何值得强调的词。 如果你曾经说过一次，你会在观众面前说得更好。
分钟29到30：呼吸
认真。 你只是在你的准备中冲刺，在你向观众讲话之前你想要冷静下来 - 这样你就可以给出一个沉着的印象。
富兰克林·罗斯福关于公开演讲的建议是“要真诚; 简洁的; “你现在有一个计划，如何在30分钟内做到这一点。 请记住，如果你遗漏任何东西，提出一个半设计的幻灯片，或忘记提问 - 没有人会知道差异。 负责人知道你这样做的时间有限，而观众中的人对实际演示的外观很少有实际期望。 所以深吸一口气。 你有这个！
