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如何训练人们问你更少的问题(并自己解决问题)

如何訓練自己的大腦,用聰明人的思維解決問題 【心智模型】 | 艾爾文 (六月 2025)

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Anonim

作为第一次渴望证明自己价值的经理,当员工向我寻求帮助时我很喜欢。 “我会帮助你,”“这是你应该做的,”和“让我告诉你”,总是在我的舌头上。 我已经准备好回答每个问题并解决每个问题,因为在我看来,这就是经理所做的。

然而,我很快就知道,有点太急于求助可能会给你带来无助的员工。 一旦他们养成了依靠你寻求建议的习惯,他们就会在做任何事情之前先咨询你,从集思广益的项目创意到输入他们的时间卡上的时间 - 从理论上讲,他们应该有信心处理他们的时间拥有。

不要误解我的意思 - 我知道管理层的很大一部分是指导和建议您的员工。 但作为主管的另一部分是帮助您的员工学会自己思考,解决困难的情况,并成长为自给自足的领导者。

所以,如果你注意到你的团队专注于你(对于那些不一定需要你的专业知识的东西),这里有一些策略可以帮助我鼓励我的团队更加自立。

暂停

我第一次雇用一名新员工时,收到了很多面试建议:候选人回答问题后,暂停一下。 候选人可能会感到有压力填补沉默,并最终会进一步阐述,让你更好地洞察他或她的性格和个性。

我意识到有一天我也可以在日常管理中使用这个小费,当时我的一名员工叹了口气,趴在桌子前的椅子上,不停地寻求帮助。 当他告诉我这个问题时,我没有立即回应,所以我保持沉默一分钟,想着我将如何建议他解决它。

但在我制定决议之前,他开始自己反思潜在的解决方案。 “我想我应该通过电子邮件向销售代表发送电子邮件,以确认销售的确切内容,”他沉思道,“然后我会在与客户谈论她的系统实施之前做好更充分的准备。”

我肯定这将是一个很好的开始。 当他离开我的办公桌时,他补充道,“我想我只需要说出来!”

这可以是一种很好的方式,可以让您的团队采用更轻松的方式。 当他们等待你的指示时,只需停下来看看他们是否自己想出答案。 如果他们这样做,这是让员工对自己的决策更有信心的绝对方式。

问“你怎么想?”

如果暂停不起作用 - 或者你只是在回复时遇到空白的凝视 - 试试这个。 当员工来到你的办公桌询问他或她应该做什么时,不要找出解决方案,试试,“你怎么想?”

如果员工有合理的解决方案,那太好了! 鼓励他或她继续前进。

但是,即使他或她没有任何想法,它至少会让对话感动。 也许你的员工开始说:“好吧,我想过直接联系客户,但是如果她问合同更多的问题,我不确定我需要的所有信息。”即使你跳到这一点,你的员工将开始习惯于自己思考他们的行为。

强调你的信任

在我的管理经验中,犹豫不决或无助往往源于不安全和担忧。 你的员工担心,如果他们做错了什么,他们就会遇到麻烦。 因此,他们确保在做任何事之前征得许可,以避免任何负面后果。

问题是,如果他们经常要求许可,他们将很难成长为独立的,自我管理的工人 - 特别是对于不需要它的日常事务。

例如,我的团队主要使用基于Web的项目管理软件,他们需要在任务中记录他们的工作,然后在项目完成时将项目标记为完成。 尽管我们在一年前搬到了这个软件,但我仍然有员工,他们绝对害怕过早地完成任务。 他们会一遍又一遍地问我,“我现在可以关闭这个项目吗?”

为了帮助他们轻松进入决策模式,我发现在团队和个人会议期间强调我的信任是有帮助的。 我有一支优秀的智能员工团队,即使是最困难的客户,我也可以信任他们 - 如果我能相信他们,他们当然可以决定何时可以认为日常任务是完整的。 当我传达我多么信任和尊重他们时,他们更自信地将事情掌握在自己手中,而不是每次都咨询我。

当然,重要的是不要表达您不愿意或无法提供帮助。 在让员工自己打电话和完全放弃电话之间有一定的界限。 因此,请确保两者都进行沟通(例如,“我相信您会使用您的最佳判断来关闭您的项目和任务,但如果您遇到了您真正不确定的事情,我会在这里提供帮助”)。

坚持认同和赞美

正如我所提到的,许多无助和不断的问题来自于一种不安全的感觉。 因此,重要的是,当您的员工确实展示您想要的行为类型时,他们就会认识到这一点。

但是,请务必保持特定和真实的赞美 - 例如,“我认为你处理这个决定的方式是完美的 - 你在处理困难的客户时有一种非常好的直觉”,而不是“我很自豪你没先问我就做了什么!“

甚至可以通过一种能够帮助您的其他员工的形式来传达认可:“我看到您了解了如何使用新的费用报告系统 - 非常棒的工作! 您是否介意拍摄一些截图并与团队的其他成员分享?“在这样做时,您会鼓励您的员工在不熟悉的情况下负责,并且您会将它们设置为相互依赖 - 而不是只有你。

有了足够的积极认可,您的员工将开始对他们每天所做的事情充满信心,而不会感到有先咨询您的压力。

作为经理,你有一份重要而微妙的工作。 一方面,您希望引导您的员工做出出色的工作并做出明智的决策 - 但另一方面,让他们过分依赖您可能会妨碍他们的专业发展。 通过教导他们一点一点地掌控,你可以鼓励他们成为自信,自给自足的专业人士。