会议很昂贵。 不是因为你向人们收费（显然），而是因为他们利用人们的时间; 可以用来做许多其他创收事物的时间。 事实上，一项研究发现，经常召开的中层管理人员会议使一家公司每年花费1500万美元。
每年1500万美元！
更不用说，您还需要考虑准备时间以及上下文切换时间。 加州大学尔湾分校的Gloria Mark教授发现，在中断后，工人平均需要25分钟才能恢复原来的任务。
知道这些统计数据意味着当我在辩论是否需要召集会议时，我会问自己什么是值得的（从字面上看）。 这是最好的利用每个人的时间，包括我的？ 并非如此不频繁，答案是“不应该”。
那么，那该怎么办？ 简单！ 发送简单但关键的电子邮件，让每个人都了解情况并走上正轨。
包括什么
您需要涵盖三个关键事项：
- 物流 ：会议取消的原因，如果是定期会议，下次会有什么期待
- 行动 ：已完成或待决的任何关键行动项目
- 信息 ：该组的任何更新或一般FYI
注意：不要陷入将行动项目和物流放在最后的陷阱。 将最关键的信息放在更高的位置可确保您的同事浏览电子邮件时看到它们。 哦，还有一个额外的小贴士：如果他们需要做任何事情以确保他们注意到的话，请将人们的姓名加粗。
电子邮件示例如何将会议转为电子邮件
- 联系五位客户，获取有关设计的反馈 - 玛丽亚
- 发送最终营销计划批准时间 - 杰森
- 营销副本锁定
- 最终确定客户候选名单
- 预算请求已发送给财务团队
- 确认发布日期（11月14日！）
这可能看起来很简单，但将会议结束的电子邮件添加到您的专业技巧包中是提高团队关注度和工作效率的好方法。 当您尊重其他人的时间并始终确保后续步骤清晰时，您周围的其他人更有可能做同样的事情。 谁不爱一小时回来在忙碌的一天完成工作？
