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3忙碌的人真正阅读的电子邮件模板 - 缪斯

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Anonim

有你想要联系的人。 也许是梦想公司的招聘经理。 或者是一位可以为您解锁大门的潜在导师。 或者是一个成为文案代理商的完美客户的人 - 如果只有这个了不起的人知道你的存在!

你知道发送一封简短的电子邮件来介绍自己(可能)是最好的第一步。 但是你也知道每个人每天都会收到一百万封电子邮件,因此很难通过一个基本的“我的名字就是……”模板来消除这种混乱。

这是一个事实:如果你要发送一封电子邮件给一个你想要联系的忙碌的人,你必须做的不仅仅是要求一些突发事件。 你必须从你的第一封电子邮件中证明你是一个有价值,慷慨,足智多谋的人。

你的读者应该留下思考, 哇。 这是一个超越自我的人。 这是一个让我的生活更轻松,而不是更难的人。 这是一个我绝对应该知道的人。

想要一些例子来试驾? 以下是人们喜欢接受的三个模板 - 即使是那些没有时间做任何事情的人。

1.“没有脑子邀请”电子邮件

您是否为当地企业主,非营利性筹款人,营销人员或其他一些人举办聚会? 举办一场精彩的晚宴,与领导职位的女性混在一起? 使用此模板在他或她的日历上获取活动。

为何如此有效

每个人,甚至是非常忙碌的人,都喜欢感到特别,欣赏和追捧。 此外,如果您正在举办某种聚会或活动,那么您将自己定位为社区或领域的领导者 - 而不是为了工作或帮助而耿耿于怀。 “无压力”系列增添了轻松和慷慨的感觉,具有讽刺意味的是,您的收件人更有可能说“当然!”

2.“我解决了你的问题”电子邮件

承认:你已经用一段友好,不令人毛骨悚然的方式跟踪了这个人很长一段时间! - 你知道他或她的生活中发生了什么。 更好的是,你有一种预感,你可以解决他或她目前遇到的问题。 到达并交付!

为何如此有效

人们总是恳求请求,要求和“请帮助我!”电子邮件。 但他们很少收到那些纯粹想要帮助他们的人的电子邮件。 这就是为什么这种类型的电子邮件几乎可以保证被阅读(就像真正阅读,而不仅仅是浏览和忘记)。 您可以稍后询问您想要的特定项目,工作或机会吗? 当然。 但首先提供一些有价值的东西,没有“附加条件”,让事情从那里滚动。

3.“无需回复”电子邮件

这三个词 - “不需要回应” - 就像天使的天堂音乐一样,是一个不知所措的人,在他或她的日程中没有多余的时间。 这可能看起来违反直觉,但通过在您的初始电子邮件中使用此短语,您更有可能让您的收件人微笑,放松,呼吸 - 并且倾向于向您提供您想要的任何内容! 好吧,也许不是你想要的,但他或她更有可能真正考虑它。

为何如此有效

简要。 鉴赏。 没有时间吸引的要求或要求。 恭喜:您刚刚创建了这个人将要收到的最令人愉快的电子邮件! 你很可能会收到回复,特别是如果你写的是一个不一定得到很多公众赞扬或认可的人(想想:当地一家慈善机构的主管或当地一家报纸的记者)。 如果你没有回复,无论出于何种原因? 跟进第二封电子邮件并发出更直接的邀请或邀请(请参阅:上面的模板)。

当你建立职业关系时,记住一个明确的意图总是好的 - “我想要被雇用”,“我想要合作”或“我想预定发言” - 而不是陈述你的议程直接,在你的第一封电子邮件中,慢慢来。

如果你愿意保持耐心并投入时间和精力来建立真正的关系 - 而不是像大多数人那样获得即时的满足感 - 对你的职业生涯的潜在影响可能是巨大的。