啊,可怕的求职信。 每次你坐下来写一个,你可能会在网上浏览求职信的例子,不堪重负,并想一想有效的事情: 有人真的读过这些吗? 如果我能让自己的简历自言自语,难道不会那么容易吗?
首先:是的,我们可以向您保证,求职信确实可以阅读。 事实上,对于一些招聘经理来说,他们是您工作申请中最重要的部分。 是的,虽然让简历更能说话,但如果是这样的话,你就完全错过了告诉潜在雇主你是谁的机会,展示为什么他们应该雇用你,并且超越所有其他人候选人。
准备潜水了吗? 为了确保你的信件形状惊人(并且尽可能轻松地制作它),我们提供了将求职信写入一个地方的最佳建议。 继续阅读 - 然后开始写作!
求职信基础知识
为每份工作写一封新的求职信
是的,这样可以更快更容易地获取您为上一个应用程序编写的求职信,更改公司名称并将其发送出去。 但是大多数雇主都希望看到你对具体职位和公司感到非常兴奋 - 这意味着为你申请的每个职位创建一个自定义信函。
虽然可以将一些强有力的句子和短语从一封求职信回收到另一封求职信,但是甚至不要考虑发送100%的通用字母。 “亲爱的招聘经理,我很高兴能申请贵公司的空缺职位”,这是招聘人员和招聘经理的直接信号,表明你正在恢复 - 轰炸城里的每一份工作。 这样的错误可以让你的应用程序直接扔进垃圾桶。
但是前进,使用模板
也就是说,没有什么可以说你得不到一点帮助。 试试我们的基本求职信模板,或专注于您的技能的模板。
入门您的求职信问候和第一段
包括招聘经理的姓名
解决求职信的最传统方式是使用该人的姓名,包括“先生”或“女士”(例如,“亲爱的简史密斯女士”或“亲爱的史密斯女士”)。 如果你确定公司或行业更随意,你可以删除标题和姓氏(“亲爱的简”)。 如果你不是100%肯定是否使用“先生”或“女士”根据名称和一些谷歌搜索,绝对跳过标题。
永远不要使用诸如“可能引起关注的人”或“亲爱的先生或女士”之类的通用称呼 - 他们僵硬,陈旧,我们是否提到要求定制求职信? 如果您无法确定具体的招聘经理的姓名,请尝试将您的求职信发送给部门负责人,以获取您所申请的职位。 或者,如果你真的找不到一个真正的人来处理你的来信,那就是针对某些特定的东西,比如“系统工程师招聘经理”或“客户经理搜索委员会”。
如需更多帮助,请阅读这些解决求职信的规则,以及如何找到招聘经理的一些提示。
制作杀手开场线
不需要带着你的名字 - 招聘经理可以在你的简历上看到它。 很高兴提到你正在申请的工作(招聘经理可能正在通过候选人为六个不同的工作进行梳理),是的,你可以选择一些简单的东西,“我很高兴申请。”但是考虑向自己介绍一个活泼的第一句,突出你对你所申请的公司的兴奋,你对你所做工作的热情,或你过去的成就。
需要灵感? 看看这些如何以吸引人的,引人注目的方式开始求职信的例子,或者这八个真实有用的真实求职信的例子。
主要活动在求职信的正文中放入什么
超越你的简历
许多求职者陷入的一个超常常见的陷阱是使用他们的求职信来反复他们的简历中的内容。 不要简单地重复自己:“我负责识别和重新吸引前客户。”相反,扩展这些要点,以更全面地描绘您的经历和成就,并展示为什么您的完美工作和公司。
例如:“通过分析过去的客户调查,NPS分数和KPI,以及简单地拿起电话,我能够为重新吸引前客户的任务带来数据驱动方法和人性化。 ”
难以弄清楚如何做到这一点? 试着问自己这些问题:
- 你采取了什么方法来处理你在简历中提到的一项责任?
- 如果你告诉某人(非常简短!)关于你如何完成这一要点的故事,你会包括哪些细节?
- 你的个性,热情或职业道德如何让你特别擅长完成工作?
不要想想公司能为您做些什么
另一个常见的求职信错误? 谈谈你和简历的立场有多棒。 坦率地说,招聘经理意识到这一点 - 他们真正想知道的是你将为这个职位和公司带来什么。 试着找出公司的痛点 - 他们雇用的人需要解决的问题。 然后强调您拥有的技能和经验,使您成为解决问题的合适人选。
就此而言……
突出正确的经验
不确定你应该具备哪些技能和经验? 通常,职位最重要的要求将首先列在职位描述中,或者不止一次提及。 您需要确保描述如何实现这些关键优先级。
另一个技巧:将工作描述的文本放到像WordClouds这样的文字云工具中,看看有什么突出的。 这就是招聘经理最想要的。
展示你的技能
当你知道自己有可能完成这项工作时 - 但你过去的经历并没有直接把你当成一个完美的职位 - 试着专注于你的技能。 我们之前提到的基于技能的模板将帮助您做到这一点。 (诗篇:您也可以使用基于技能的简历来采用这种方法。)
……不一定是你的教育
为实习和新毕业生写封面信的学生经常犯错误,过分关注他们的教育背景。 在一天结束时,招聘经理最关心的是您的工作经历(是的,也可以是志愿者或实习经历) - 以及您可以走进大门并在第一天交付的内容。
不要为你失踪的经历道歉
当你不能满足所有的工作要求时,很有可能使用“尽管我作为经理的经验有限……”或“虽然我可能没有直接的市场营销经验……”,但为什么要道歉呢? 而不是关注你的弱点,强调你拥有的优势和可转移的技能。
这可能是这样的:“我很高兴能将我的经验转化为更多的职位。”
扔几个数字
招聘经理喜欢看统计数据 - 他们表明你对你所工作的组织或公司产生了可衡量的影响。 这并不意味着你的上一份工作必须增加一倍的收入。 您是否吸引了比同行更多的客户? 汇集了大量的活动? 使工作流程效率提高30%? 这些数字说明了你可以为你的下一个职位带来什么,并使你的求职信脱颖而出。
你根本不需要使用数字! 查看一些有关向这些简历子弹添加统计数据的提示,即使您之前的工作涉及与人打交道,而不是数字。
考虑推荐
谨慎使用,来自前同事,经理或客户的良好反馈可以很好地说明您的激情或技能。
这是一个如何编织它的例子:“当我监督我们最后的办公室搬迁时,我的彩色编码电子表格涵盖了物流的每一分钟细节都是传奇的; 我的经理说我很有条理,她相信我计划一次远征火星。“
对其他格式持开放态度
如果您正在申请更传统的公司,那么经过验证的三到五段格式可能是有道理的。 但是,如果你正在寻找更具创造性或创业的工作 - 或者需要向招聘经理解释,比如说,你的职业生涯如何将你从教学转向业务发展 - 一种不同的方法可能是恰当的。
在The Muse,我们看到求职信使用项目符号,讲故事或展示视频(成功)获得他们的观点。 一位女士从她的狗的角度写了一封求职信。 这位专业人士甚至把她变成了BuzzFeed风格的名单!
找到你的声音如何打击正确的音调
削减形式
我们知道,你正在努力做到专业。 但职业专家马克斯莱克指出,过度正式的做法实际上可以适得其反,他说:“这让你显得虚伪甚至机器人,而不是像你这样友善,平易近人,与工作有关的人。”
即使你正在申请一个非常公司的角色,通常也有空间以对话,真实的方式表达自己。
写在公司的“声音”中
求职信是表明您了解公司和行业的环境和文化的好方法。 花一些时间阅读公司网站或在开始之前跟踪他们的社交媒体可能是一种很好的方式来获得正确的心态 - 你会对公司的语气,语言和文化有所了解,这些都是你的事情。当你写作时,我会想要镜像。
热情奔放
我们不能告诉你我们从那些“非常激动机会”或“非常兴奋地申请”的人那里看到了多少封面信件。是的,你想表现出个性,创造力和兴奋。 但是稍微淡化一下副词,就像一个普通人一样写作。
不要让你对布拉格的恐惧阻碍
如果你往往很难写自己,这里有一个快速的伎俩:你最喜欢的老板,你最好的朋友或你的导师会对你说些什么? 他们会如何赞美你的赞美? 然后从他们的角度写下这封信。
完成接触你的最后一句话(和最后的编辑)
保持简短和甜蜜
规则总是有例外,但一般来说,对于简历和求职信等,请不要翻页。 在一项调查中,超过三分之二的雇主表示他们更喜欢一封只有半页(约250字)或“越短越好”的求职信。
难以摆脱你精心设计的句子? 查看这些提示,将您的求职信减少到一页或更少。
完成强大
将你的求职信的最后几行视为一次性行为是很诱人的:“我期待着你的回复。”但你的结束段是你最后一次强调你对公司的热情或者你是如何适合公司的机会。这个职位。
例如,你可以说:“我对自己的使命充满热情,并且愿意把我带到这个位置。”你也可以用你信的结尾添加重要的细节 - 比如说,你这个事实。我愿意为这份工作搬迁。 在这里查看更多示例和模板,并阅读一些您绝对不想使用的求职信关闭行。
编辑
我们不应该告诉你通过拼写检查来运行你的求职信(你应该!),但要记住,让你的计算机扫描拼写错误与编辑不同。 把你的信放在一边一天甚至几个小时,然后再用新鲜的眼睛再读一遍 - 你可能会注意到你想做的一些改变。 您甚至可以要求朋友或家人来看看。
如果您需要一些额外的帮助,可以查看使用海明威的措辞如何发声。 粘贴在您的文本中,应用程序将突出显示过于复杂或冗长的句子和部分,使用被动语态,或者在更简单的单词时会过度使用花哨的词汇。 你不必采取所有的建议(也许“促进”真的是那里最好的词选!),但它是检查你的信的可读性的一种方便的方式。
请记住,一个拼写错误或语法错误就足以关闭招聘经理 - 特别是如果写作技巧是你申请职位的重要部分。
请有人检查它
请朋友看看你的求职信,并问他或她两个问题: 这是否让我成为这份工作的最佳人选? 它会让你兴奋吗? 如果答案中的任何一个是“不”,或者甚至是轻微的犹豫,那就回去再换一次。
最后,如果你想写一封意向书而不是一封求职信,请阅读本文 - 是的,这是有区别的。