当我第一次被要求写一封推荐信时，我受宠若惊（并且有点吓人）。 这项任务似乎是“高风险” - 我的信会影响学生对硕士课程的潜在录取。 当时，我只是一名22岁的二年级博士生。
幸运的是，我所在部门的一位受人尊敬的教授最近讲了一篇关于她第一次写推荐信的经历，让我的神经过度平静。 “这需要永远！”她回忆道。 但是，一旦她掌握了它，每次都会变得更容易，更有效。
一旦你有几年的经验，你很可能会被要求为研究生院招生，奖学金或奖学金写推荐信。 虽然第一次解决这个问题很容易让人感到紧张，但不要担心 - 只要遵循这些基本指导方针，为您的同事或受指导者建立一个强有力的，支持性的案例。
是选择性的
首先要做的事情是：在您同意推荐某人之前，重要的是要评估您是否足够了解候选人，以便在她申请的计划中谈论她。 除非您被特别要求作为个人或角色参考，否则需要推荐信的申请通常会假定您在学术或专业环境中与申请人一起工作或受其监督。
所以，即使你可以通过个人经验与朋友的领导技能交流（例如，你自愿一起参加社交活动或共同主持你的联谊会），如果你不是她的直接主管或同事，你可能不会是她最好的选择。 沿着类似的路线，如果你不相信自己可以说出一些真正独特的东西，或者不愿意为她写一封强烈的信件，那么最好建议找另一个推荐人。
但如果你与申请人有强大的专业关系，并了解她的技能和能力，不要害怕冒险！
撰写一篇发光（但相关）的信
好的 - 你准备写了，但你包括什么？ 为确保您能够提供最有效的信件，请按照以下提示操作。
1.申请人的帮助
即使您非常了解申请人，您也需要一些相关信息来帮助您撰写最好的信件。 所以，不要害怕向她寻求指导。
例如，她为什么要申请这个特定的课程？ 她认为哪些技能和经验对招生委员会最为突出？ 她最引以为豪的成就有哪些？ 索取她的简历或辅助材料的副本 - 然后使用它们来定制您的推荐信（例如，如果她申请金融计划，您可能不需要广泛撰写她的创造力和视频编辑技巧！）。
2.找出她最好的特质
招生委员会收到数百（或数千）个申请，可用空缺少得多。 因此，除了教育和经验等最低要求之外，他们还在寻找出色的特质 - 在应用程序的海洋中将某些人分开的“X因素”。
为了查明这些特征，请回想一下您与申请人的互动情况：您是否有一项特别的成就？ 你是否观察到她克服了工作中的障碍 - 她是如何度过难关的？ 这些经历如何帮助她在研究生院取得成功？ 无论她是伟大的领导者还是想出创造性的问题解决方案，都要考虑一下你可以使用的最重要的描述符。
更重要的是，请务必提供示例和具体行为来支持这些特征。 作为推荐者，你的工作就是向不认识她的人描述申请人，而轶事可以极大地帮助她塑造自己的个性并使她脱颖而出。
3.注意你的语言
你可能听说过写简历时要避免某些词语 - 好吧，推荐信也是如此。 当所有其他申请人用相同的模糊术语描述时，像“勤奋”，“热情”或“创造性”这样的大量术语并不意味着什么。
因此，请避免在信函中过于华丽或含糊不清的语言。 在描述你的候选人时要尽可能详细，并且总是给出具体的例子来强调你提到的特征。
4.撰写关于申请人的整体信息
重要的是要记住，委员会正在寻找 人们 来完善他们的新课 - 而不仅仅是资格清单。
因此，在您撰写时，请考虑申请人如何能够以她的申请材料中不明显的方式为她的新课程做出贡献。 她有很强的幽默感吗？ 她是一个伟大的倾听者，总是愿意伸出援助之手吗？ 或者，也许她在工作之外的兴趣可以让评选委员会更好地了解她的个性。 例如，如果她刚刚完成了她的第一次马拉松比赛，你可能已经目睹了她的决心。
这些细节不会出现在申请人的简历中，但它们可以真正帮助招生团队设想她将如何为他们的学术社区做出贡献。
指甲物流
既然你已经写了这封信的内容，剩下的就是细节！
审稿人只有有限的时间来完成申请，因此简洁 - 将您的建议保持在一个页面非常重要。 如果可以的话，使用您的公司或学校的信头，并在底部写上您的姓名，当前职位和联系信息，以备招生官员需要跟进。
你还必须决定是否让申请人看到这封信。 许多申请表格让候选人放弃了查看最终产品的权利，但作为推荐人，这取决于您（一些推荐人不会同意写信，除非学生放弃该权利）。 最常见的是，假设放弃权利表示推荐人和申请人之间的信任程度，因此许多信函作者认为最容易保持其推荐内容的机密性。
最后，也许最明显的是，仔细检查截止日期和提交指南，以确保您的信件状态良好并符合其目的。
一旦你提交了建议，就让你的申请人知道，祝她好运，你就完成了！ 在您的帮助下，申请人正在走向成功和充实的未来。
