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反待办事项列表如何帮助您工作 - 缪斯

Anonim

我靠我的待办事项清单生活和死亡。 记下我需要完成的所有工作通常是我早上坐在办公桌前时所做的第一件事。 它帮助我感到专注,有组织,并且像我有一个体面的攻击计划为我的一天。

但是,尽管我的计划者有能力让我感觉自己像某种生产力的神童,但它也有一种偷偷摸摸的方式,让我觉得彻底没有完成。

你知道我在说什么,对吗? 你通过涂抹各种不同的任务和项目来开始你的早晨 - 尽管事实上(实际上)你可能需要三天才能完成所有事情,你会感到有动力和自信你会让他们都感到羞耻。你写下来了。 你被自己的乐观所蒙蔽。

突然间,工作日结束了,你瞥了一眼你心爱的名单,超过一半的项目完全没有动过。 “在过去的八个小时里,我到底做了什么?”你在抽泣和叹息之间问自己。 你感到沮丧,沮丧和沮丧。

不幸的是,这种情况对我们大多数人来说都太熟悉了。 是的,在某些情况下,写下您的待办事项非常适合让您保持正轨。 但是,也有太多次它只会让你感到愚蠢。 即使你投入了坚实的一天工作,你也不得不专注于你 无法 完成的所有事情 - 你完全忘记了你实际完成的任何事情(特别是如果它没有完成)你的日历开始!)。

这是一个我经常陷入困境的陷阱。 所以,不用说,当我读到一篇关于反待办事项清单的文章时,我很感兴趣 - 这是由马克安德森建立的生产力概念。 而且,我确信你可以猜到,我非常愿意跳进去尝试一下。

那么,什么是反待办事项清单?

如果你不熟悉这个概念,我不能怪你。 我也是,直到我偶然发现了那篇文章。 基本上,这种策略与传统策略相反。 你写下你 已经 完成的事情 - 不管是大项目还是小动作项目,而不是写下你 需要 做的事情。

通过实施这种方法,您可以使用所有已完成事项的列表来结束工作日,而不是仍然需要做的所有事情的令人生畏的名单。

整个事情同时鼓舞人心,令人恐惧。 一方面,我喜欢专注于积极因素的想法。 但是,如果没有我的待办事项列表,我怎么可能运作? 我从来没有尝试过一天没有一个,我确信整个实验(我决定在整个工作周内实施)将成为一场灾难。

然而,令人惊讶的是,没有任何太有害的事情发生。 而且,整个过程实际上说明了一些有用的教训。 以下是我通过仅使用反待办事项列表学习的三个主要内容,并将我经过尝试和信任的职责列表踢到了路边。

我不相信自己

正如我所提到的,仅仅考虑放弃标准方法就足以让我感到冷汗。 这是我倾斜的拐杖让我度过了一天,而且我确信一旦我坐在办公桌前就忽略它会导致我的职业生涯在我独立日风格中崩溃。

我想我们都有这种反应的倾向。 待办事项列表已经成为生产力的一个经常重复的因素,而 不是 一个完全听起来像是一种无所事事的万无一失的想法。

但是,如果这个实验有一点明确,那就是我不够信任自己。 即使我放弃了我已经变得如此依赖的计划(转而支持创建我的成就列表),我仍然能够相对轻松和高效地在我的一天和我的工作量中移动。 而且,没有什么可怕的事情发生了。

不,我的桌子旁边没有那个可靠的名单。 但是,通过我的收件箱,我的日历和我自己的脑力的组合,跟踪需要完成的工作真的不是很难。

2.庆祝胜利很重要

好吧,也许这一课有点过于可预测,因为这是实验的全部要点。 但是,它很重要 - 所以,我认为值得注意。

在我身边有一个传统的待办事项列表,我通常会以情绪化的焦虑结束这一天。 我设法跨越它的那些日子很少而且很远,当我的工作日结束时,这导致了许多不足之处。 即使我花了整整八个小时就像塔斯马尼亚恶魔一样四处晃悠,但它似乎还 不够 。

因此,毫无疑问,这是反待办事项列表的主要优势之一。 它迫使你反思并思考你 所做 的所有这些事情 - 无论大小 - 你都能成就。 无论是我打算完成的事情,还是需要熄灭的火灾,我都可以把工作日的结束感觉好像我已经充分利用了自己的时间 - 而不是经常感觉自己好起来短。

虽然这种感觉显然帮助我在没有螃蟹态度的情况下进入我的晚上,但我对它对整体生产力的影响感到惊讶。 日复一日,我坐在我的电脑前感受到了被驱使和鼓励,而不是感受到所有那些未完成的东西压在我身上。

反过来,这实际上让我 更有 成效。 你一次又一次听到的陈词滥调情绪实际上是正确的 - 你的整体态度和观点可以真正提高你的效率和动力。

这是关于平衡的全部

我确信你能辨别出来,我真的很喜欢这种方法 - 我相信我所爱的人都很欣赏我从我的办公室里漫步,而不是日复一日。

所以,这绝对是我计划继续实施的。 但是,这并不一定意味着我已经准备好永远地向标准待办事项列表提出申请。 相反,我将尝试合并两种不同的哲学,以达到一种适合我的快乐媒介。

我计划保留两个名单:一个是传统的,一个是我成就的提醒。 我希望这能帮助我实现两全其美 - 包括承认和庆祝我所做的事情,而这些事情并不一定是我最初的雷达。

我认为这种调整后的方法对每个人都是一个重要的教训。 您可以尝试大量不同的黑客,技巧,窍门和方法。 但是,重要的是找到一种最适合 你的方法 (而不一定是其他所有人)。

所以,不要如此完成事情 应该 如何完成,而是进行任何必要的调整,直到你找到使你成为最积极和富有成效的自我的东西。 最后,这是成功的真正秘诀。

想亲自试试这种方法吗? 发信告诉我,让我知道它对你有用!