完全披露:我不做早晨的例行公事。 我每天做的唯一一件事就是当我的闹钟响起并且检查我的电子邮件时,我在床上翻滚。 根据我所读过的关于这个主题的所有内容,这只是你能为生产力做的最糟糕的事情 - 我开始觉得那些文章是正确的。
这是有道理的 - 当你开始使用其他人想要的直播时,很难让你的一天走上正轨。 您的收件箱不会扫描发件人并根据重要性确定优先级。 (这不是很好吗?“Rob的电子邮件要求低于你的工资等级6.5级。自动转发给你的助手。”“Suzy需要尽快报告。根据Suzy过去的要求,你有三个星期的时间来完成这个任务。“)一切都在你身边 - 琐碎的,必不可少的,后勤的,理论的,紧迫的和长期的。
最糟糕的是,即使你自己主动做出这些区分,检查任务框也会让人上瘾 - 或者至少对我来说是这样。 回复一封非紧急但简单的电子邮件并将其从我的收件箱中删除,每次都会给我一点点多巴胺。 校验! 你做了一件事。 是。 更多。
当我发现自己在每月月初将未完成的任务转移到新的待办事项列表时,很难忽略这种列表检查心态的后果。 我每次翻过的项目都是最重要的。
它们是不那么具体,更耗时,更大画面的任务。 这些东西要求我退后一步,深吸一口气,批判性思考的不仅仅是关于我在做什么,而是关于我在做什么的方式和原因。 我知道必须改变一些事情。 我的早晨习惯为每一天定下基调 - 似乎是最好的起点。
所以我发誓这一周,我甚至不会打开我的电子邮件直到上午11:00。 我能活下来 对?
在第一天,我的直觉威胁要在它开始之前破坏实验。 早上7点30分,我伸出手,抓起手机,在时间的推移下停了下来。 在火车上,我担心紧急事件可能在那里,我永远不会知道,因为我的同事们甚至都不知道我在做这个实验。 我应该发布公告吗? 这会是作弊吗? 如何在没有电子邮件的情况下发布公告 - 让每个人都发出语音邮件? 我很紧张
当我带着我的待办事项列表坐在我的办公桌前时,我真的无法理解如何在没有电子邮件的情况下完成任何事情。 心慌和沮丧,我拿了库存。 实际上,在我列表中的36个项目中,只有14个要求我查看我的收件箱。
除了强迫性地将我的鼠标移向Outlook图标之外,事情进展顺利,直到10:45左右,当时我收到的不是一个而是两个同事的电话,询问我是否看到过我们早上收到的有争议的电子邮件。 我的皮肤开始爬行 - 我不得不看! 我告诉我的同事我会回到他们身边,花了15分钟等待从这个没有信息的噩梦中解脱出来。
最后是11点,我本周第一次重要的实现:我有20封电子邮件,零是紧急的。
在第二天感觉比较平静,我有一个相当富有成效的早晨,但不得不在10:45破解,以便为会议寻找一些东西。 当我这样做时,我能够立即删除五封电子邮件。
我被告知要在我的日子里留出特定的时间用于发送电子邮件,并尽可能地只处理一次电子邮件。 做这个实验让我意识到我离这种练习有多远。 如果我能按照这个建议做得更好,我想,也许还有更多的时间留给我一直推到下个月的任务。
周三早上是一场斗争。 我前一天晚上很晚才睡不着觉。 当我坐在办公桌前看着我的电脑时,我的心脏沉了下去。 呃,我只是想看看我的电子邮件,它就容易多了。
当我感到疲惫或紧张时,完成小任务就是我如何自己去,没有电子邮件,我感到迷茫。 我没有轻轻地涉足我的工作,而是不得不直接跳入深渊。 这是一个漫长的早晨。 事实证明,有些时候你真的需要使用琐碎的任务来让事情流动 - 它不应该每天都有。
到目前为止,我已经习惯了无电子邮件的早晨,尽管我仍然觉得我没有充分利用它们。 即使我没有做浅薄的浅薄工作(即发射一封写着“On it!”或“我同意”的电子邮件),我仍然通过做相当浅薄的任务来安慰自己 - 只是那些没有涉及的任务电子邮件。 我仍然在我的待办事项列表中推迟了一些项目,这些项目以“头脑风暴”,“研究”,“计划”或“思考”等词开头,并以“完成”,“制作, “”订单,“发送”,“整理”,“询问”,“准备”和“获取”。
我发誓,在我的实验的最后一天,我会更有意识地指定我的早晨时间来完成一项特定的任务 - 纯粹的头脑风暴(而不是检查那些仅比“我周五下午可用的更有意义”的项目。呼叫。”)
星期五早上不同。 我和我的同事按计划会面了。 这是我觉得自己好好利用时间的第一天,在某种程度上,我无法在整个时间内看到电子邮件。
Cosmopolitan Kate White的作者和前任主编告诉我,“当你杀死短吻鳄时,别忘了把沼泽排干。”换句话说,当你正朝着长期目标努力时(排水)沼泽),不要让你的时间和精力被紧急的日常任务(杀死鳄鱼)吃掉,这些任务不一定能帮助你实现更重要的目标。 这很棒,但哇,说起来容易做起来难。
尽管我在整个一周的工作中确实提高了早上工作的质量,但我还是有了一个总体感觉:它不仅仅是打开我的电子邮件,而是从杀死鳄鱼转移到耗尽交换。 如果您打算在几个小时内故意忽略您的电子邮件, 那么您需要同样有意识地计划如何花时间 。
展望未来,我计划每周留出一两个早晨进行电子邮件头脑风暴,计划和战略思考。 在我完成一项大图片,时间密集的任务之前,我不会看我的收件箱 - 我会提前选择并在我的日历上屏蔽,好像这是与我自己的会面。 短吻鳄只需要等待。