电子邮件,特别是太多的电子邮件,被我所工作的最后一个地方的权力视为真正的问题。 事实上,情况有点失控。 事实是我以前从来没有收到过如此多的信息,但是作为一个习惯于适应我无法控制的人,每天发送和接收的绝对数字不久就停止了。
在我任职期间,公司将团队介绍给了Slack--一种实时的消息传递和存档服务 - 希望能解决问题。 虽然群聊工具减少了电子邮件的数量,但没有显着下降,因为有时 - 或者,很多时候,因为结果 - 电子邮件只是更好的选择。
在The Muse,我们也使用了Slack。 这并不奇怪,因为截至2015年6月,The Verge报告说有超过一百万用户在使用它。
这些群聊工具背后的理念是“人们可以进出与他们的兴趣和工作生活最相关的聊天室,”Rebecca Greenfield在最近的Bloomberg Business文章中解释道。
格林菲尔德的作品“你即将憎恨懒散,就像你讨厌电子邮件一样”的标题是挑衅性的,但是它确实没错,特别是如果你不害怕你的收件箱。 人们普遍认为,电子邮件取代了电话,现在群聊正在取代电子邮件,但正如电话对话永远不会消失一样,电子邮件也不会发送。 而Slack或其竞争对手也不太可能会离开 - 当然不是因为他们太过分散注意力或导致“聊天疲劳” - 格林菲尔德断言这一点正在进行中。
虽然Slack有时可以替代电子邮件,但它也是一种有趣和有趣的方式与同事交流,我不能代表其他任何人,但我的团队确实用它来进行协作和头脑风暴我们用它来讨论午餐选择。 如果您的公司提供各种工具来进行沟通,那么您可以自行决定哪种媒体最适合您要完成的任何工作。 (如果你和你的团队在最好的情况上存在分歧,这对你的老板来说是一个很好的讨论。)在某种程度上,拥有这些选择是不被微观管理,谁不想要的答案大拇指表情符号那个?
当然,无论是溢出的收件箱还是大量的聊天通知都会让您感到压力和超负荷,但这是个人时间管理问题。 花太多时间在电子邮件上,你不会以高效的方式结束你的一天。 在会议,电话会议上花费太多时间,甚至在白天与朋友一起发短信也是如此。
就像我们(希望)学会管理我们的收件箱一样,你必须学会管理你的聊天策略。 陷入Slack,HipChat或Google Hangouts中每个频道或房间发生的每次对话中都会陷入困境,你可能会在一天结束时绝望地看一下你的待办事项清单。 但是,打开“离开”通知,在忙碌的时刻选择离开某些频道,并决定不对每次谈话都没有权衡感到内疚,你会发现自己处于一个压力较小的地方。
例如,我甚至没有尝试进入每个线程。 也许我甚至想念一些很酷的东西。 但我很确定,如果某人有重要的事要跟我说话,他或她会找到一种方法告诉我。
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