我没有花费超过五分钟的时间来确定缪斯自己的活动经理Alexis Roumeliotis非常适合面向客户,快节奏,多技能的角色。 无论她是与Muse首席执行官和创始人Kathryn Minshew一起参加客户晚宴,还是为30人举办玛格丽塔调酒课,Roumeliotis都喜欢与人合作并忙于忙碌的工作量。
不难看出她是如何抓住这份工作的 - 她在今年年初担任这个角色时的思维过程:“在我的脑海中,如果我申请并且他们还没有联系我,那就是我的错。”她详细说明:“除非你让自己成为头脑中的首选,否则你不会成为头脑。”这就是为什么她“积极主动”并意识到她想要什么以及如何获得它。
在她的职业生涯早期,Roumeliotis意识到,一项由平凡任务组成的工作不适合她,因此她欣赏和享受带她近在咫尺的事件。 “我不能坐在办公桌前超过30分钟,”她告诉我,事实上,我发现这是真的。
为了了解她如何做出重要的举动,以及她采取了哪些步骤来完成工作,她将目光投向了,继续阅读。
你能告诉我你工作经历的快速编辑吗?
我毕业于东北大学,在毕业之前我有机会开始工作。 我第一次在马萨诸塞州会议中心实习六个月,作为客户服务代表。
从那时起,我在社交媒体和营销方面做了一些实习,还有一些在电视和媒体上实习。
我大学毕业后的第一份工作是担任房地产集团Simon Property Group的营销协调员。 接下来我搬到了纽约市,再次担任营销协调员,这次是在一家名为RevTrax的公司工作了大约一年半,然后来到The Muse。
缪斯活动经理的日常生活是什么样的?
早上6点 :我已经准备好开始我的一天了。
上午7:00 :假设有一个事件,我确保在它开始前一个小时到达那里。
7:15-8 AM :这是设置发生的时间。 我收集礼品袋,安排椅子,做插花,准备食物和技术。 我总是在收看附加客人(或最后一分钟回复的人)的电子邮件。
上午8-9点 :活动开始,我正在四处介绍人们,确保每个人都有他们的名字标签,给他们拿东西,比如水,食物,茶和咖啡。 我还与监督IT的人员交谈以确保声音正常。 我与销售团队联系,了解谁到了。
上午10:30:活动结束。 我帮忙清理,但不是在感谢客人出席之前,与参加我们可以合作开展其他活动的客户聊天,并开始计划一旦他们离开我们的客人的外卖或信息。
12:30 PM:回到办公室,我收到了电子邮件,我在下一次活动中与任何一位销售团队成员一起组成或召开会议,以便我们可以查看电影节目。
下午1:30:这是我经常尝试午餐休息的时间。 在街区周围快速散步。 或者,如果我有差事要做,比如去联邦快递运送箱子或打印东西,这是我的时间。
下午2:30:我再次回到我的办公桌前,与各个团队一起检查我需要的东西。 我经常与设计团队讨论广告或单页广告。 我可能会与B2B团队会面,讨论电子邮件的工作流程,并为下一个活动计划潜在客户的后续电子邮件。
下午3:30:这是我经常与营销团队会面,讨论未来两周的目标和即将发生的事件。 我喜欢带他们完成计划和时间表。
下午4:30:我为即将举行的活动撰写并安排社交帖子。 这是我开始学习一些创造性肌肉的时候。
5:30-6 PM:我收到了我没有收到的电子邮件,并在第二天写下我的待办事项清单。
下午6:00:我经常走出办公室,称之为一天。
对于正在经历具有挑战性的求职者的人,您有什么建议吗?
在申请你想要的工作时,你必须了解自己的优势并学习展示它们的最佳方式。 要有创意,并尝试将自己与其他申请人分开。 发送您已经完成的实际工作示例(图片,PowerPoints,新闻文章),您可能已将这些工作作为过去角色的一部分进行了展示或工作。 这些东西会让你领先于其他人。
想成为一名活动经理?
我们知道很多公司都在招聘这个角色。
说真的,开始寻找!
您认为自己的职位和行业中最重要的技能,特质和素质是什么?
需要愿意快速思考。 在每个事件中,无论计划有多好,都会出现问题,并且需要修复。 创造性有助于吸引人们参与您的活动(这应该反映在您的电子邮件和邀请以及物理事件本身中)。
此外,我认为你必须自信并询问你想要什么和需要什么。 在这个职位上,我必须要求我的销售团队提供大量支持,我需要自信并知道我想要什么才能获得我需要的结果。
您认为自己的职位和行业中最重要的技能,特质和素质是什么?
你现在 最好 的工作是什么?
我对事件中发生的事情有很多控制权。 在您的团队的全力支持下,有一个想法并能够让它变得生动是很棒的。
如果你是像Roumeliotis这样的外向者,真正喜欢在其他人的环境中度过她的工作日,那么考虑从事其中一种角色。 如果你只是,那么,试着让你的脚踏上某个地方,接受她的建议并尽可能积极主动。 保持自信并追求自己想要的东西可能只会让你实现梦想。