报告上有一个错误。 参与度增加了10%。 解决了客户问题。
这句话有什么问题?
从语法上讲,没什么。 但是,这些陈述中的每一个都使用被动语态 - 主体不采取行动 ,而是由外部力量采取行动 。 在任何专业环境中,这都是一个很大的错误。
这就是原因。 当你申请工作,寻求加薪或晋升,或以其他方式营销你的才能时,使用被动语态告诉潜在的雇主和经理你是一个被动的人 - 事情就会发生 。 为了成功找到工作 - 甚至在工作中 - 你需要传达你是那种使这些事情发生的人。
那么,你如何避免被动语态并确保你的语言为你努力? 看一下下面的提示,让你的简历,面试和办公室更加活跃。
在办公室
不幸的是,被动语态在工作场所非常普遍 - 我们中的许多人甚至没有真正意识到这一点。 为什么? 它易于使用,通常听起来更正式,并且它扩散了官方责任。
想想在会议或办公室间电子邮件中常出现的这些短语:
再说一次,虽然这些都不是技术上的错误,但如果你正在寻求晋升,想要看起来像你的团队的领导者,或者希望给你的老板留下深刻的印象,那么使用主动语态可能会让你更快。 将您的姓名(或您的团队名称)分配给任务不仅可以消除不确定性,还可以表明您是一个以行动为导向的人,负责您的工作。 例如:
当然,这个规则也适用于你谈论自己的错误时。 说“我犯了一个错误,我会解决它”,而不是“报告上的错误”,向你的同事们表明,你愿意承认你的错误,因为你要宣称你的成就。
在采访中
在面试时也适用同样的概念。
找工作就是向招聘经理展示你的成绩和成就,最好的方法是确保你使用主动语音。 例如,“在我的上一个角色中,Facebook的参与率增加了10%,而不是娴熟地告诉受访者”,声称这一成功的一部分:“我将Facebook的参与度提高了10% 。 “毕竟, 你的血,汗和泪是你在简历中列出的成就的原因,所以要把这些成功付诸实践,并确保潜在的雇主确切地知道你做了什么。
在这里使用主动语音听起来并不像是在吹牛 - 相反,它会让您完美地解释您为达到目标所做的工作(以及如何将这些课程和技能转移到新公司)。
在你的简历上
虽然这不是使用“官方”主动语音的地方(您通常不会在简历中使用“我”),但您可以通过确保使用动作动词启动每个项目符号来达到相同的效果。 采取这些常见的被动语音失礼,通常会进入简历:
这些短语意味着简历中的子弹发生了,但并不是说你甚至是让它们发生的一部分! 相反,选择有效的动词,清楚地将您分配的工作连接到您完成的工作:
这种措辞让招聘经理明白,你为以前的公司所做的事情并非偶然发生 - 他们的努力是因为你的辛勤工作。 您的部门没有连续四个季度的增长,您带领团队实现了这一增长。 这是一个小小的差异,但它可能只是让人想知道你可以为他或她的公司做些什么的更多。
尽管政治家们从被动的声音中获得了足够的里程(司法部长Alberto R. Gonzales的“犯错误”响了吗?),最好的方式是证明你是一个决定性的,行动导向的人是避免它,好像你的成功取决于它。
很可能。