回想一下最近的一次会议,那里的某个人似乎只是吸引并吸引了所有人。 像Facebook的谢丽尔桑德伯格或维珍的理查德布兰森这样的人,有能力走进董事会,引起注意,并让每个人都想要更多。 有那种“它”因素的人。
在商业领域,这被称为执行存在。 虽然看起来有些人“只是得到它”,但执行人员的存在实际上是他们可能很难实现的。 事实上,作为一名公共关系专业人士,我的一部分工作是为公司发言人准备重要的面试或演讲活动,并且我与许多领导和高管合作开发他们的“it”因素。
你也可以实现它 - 事实上,无论你是否目前在高级管理层,这都是一项重要的技能。 所以,在你开始下一次大型会议之前,请注意我发现的一些有助于发展自己的行政人员的事情。
被抛光,准备和准备
一个有良好执行力的人永远不会让人看到她的汗水。 她从会议到会议都没有匆匆忙忙,她说话的时候并不慌张,而且即使在半夜危机之后,她看起来仍然可以看起来像是放在一起。
你是如何实现这种平衡的(即使你从会议到会议都在运行)? 首先,在进入房间之前,总是快速做一次自己做 - 深呼吸,抚平头发,慢下来。
但更重要的是,事先花费额外的时间为自己做好准备。 想想你的老板或客户可能会遇到的问题,并准备一份经过深思熟虑的回应,这将阻止你不得不匆匆写下你的笔记或脱口而出,“我不知道。”保持冷静,收集,并且拥有所有答案的人,你将被视为领导者。
注意你的肢体语言
在下次会议中,环顾四周并注意每个人的坐姿。 通常,害羞或不自信的人会通过交叉双腿和双臂来关闭并使自己变小。 想象一下,在乔布斯身边弯腰,避免看着你。 似乎令人印象深刻 没那么多。
有执行力的人需要更多的控制权。 (听说过电源的姿势吗?看看Marissa Mayer的财富封面。)站立(或坐)高,看起来略微向前倾斜,将手臂放在桌子上占用空间,而不是将它们挤在身上。
此外,请确保与房间中的每个人保持稳固的目光接触,这不仅风度翩翩,而且表现出自信。 (虽然,不要过度 - 你仍然需要眨眼!)
说出来
你以前听说过 - 在会议上认真对待,说得清楚,坚定,大声,以便人们可以听到你的声音。 并且避免在句子末尾或者使用像“我希望完成这项工作”或“我认为它会得到结果”这样的蓬松语言。
另外,不要害怕沉默。 如此多的人只是为了填补沉默而絮絮叨叨,这可能导致听起来不那么聪明的陈述。 你想让别人挂在你的每一个字上,而不是试图保持清醒,同时他们瞥了一眼钟,想知道你什么时候结束。
让别人感到特别
正如Maya Angelou所说,“人们会忘记你所说的,人们会忘记你所做的,但人们永远不会忘记你是如何让他们感受到的。”总的来说,实现行政人员存在的最好方法之一就是让周围的每个人都感受到喜欢他或她是房间里唯一的人。
这似乎违反直觉,但通常最好的方法是真正倾听别人的意见。 不要唠叨对话,不要说话别人或打断他人。 当有人说话时,保持目光接触,向她倾斜,并对她说的话点头。 然后,仔细回答你所听到的,提出好的问题,表明你正在关注。 你听别人越多,他们就越想听你的。
谈到行政人员的存在,请记住行动胜于雄辩。 所以,花点时间思考你做的每件事以及你周围的人如何看待它。 通过练习,你将掌握上述技能,直到有一天,你将成为每个人都想说话和倾听的人。 很快,人们会说,“她只是得到它。”